Rapport: Selskapets ansatte

Vis en komplett katalog over selskapets ansatte med kontaktinformasjon, stillinger og invitasjonsstatuser.

Hva er dette?

Rapporten Selskapets ansatte er en ansattkatalog som viser alle personell i organisasjonen din. Den gir nøkkelkontaktdetaljer, stillingstildelinger og viser om hver ansatt er blitt invitert til og har sluttet seg til Shifton-plattformen. Denne rapporten er nyttig for HR-revisjoner, oppfølging av onboarding og generell personalledelse.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Leder-, Administrator- eller Eier-rolle	Tilgang til den fullstendige ansattlisten krever utvidede tillatelser.
2	Ansatte lagt til i systemet	Minst én ansatt må eksistere i selskapet ditt.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Selskapets anLørte fra rapportlisten i venstre panel.	Rapporten Selskapets ansatte lastes inn med filtre og ansatttabellen.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalgs-tagger	Filtrer ansatte etter ett eller flere prosjekter. Velg prosjektnavn som tagger.
Dato filter	Nedtrekksliste	Velg fra: Ignorerr (ingen datofiltrering), Hired (filtrer etter ansettelsesdato), eller Fratredelse (filtrer etter sluttdato).
DatoPeriodee	Datovelger	Velg start- og sluttdato for å begrense resultater basert på valgt datofilter.
Vis brukere	Nedtrekksliste	Alternativer: All, GjeldSlutte (aktive ansatte), Fratredelse (avsluttede ansatte), Ikke Inviterrt (ansatte som ennå ikke er invitert til Shifton).
Posisjon	Nedtrekksliste	Filtrer etter ansattstilling.

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Angi ønskede filterverdier ved hjelp av alternativene beskrevet ovenfor.	Filtre er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres til å vise kun samsvarende ansatte.
3	For å fjerne filtre, klikk Tilbakestill.	Alle filtre returnerer til standardverdier.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Den ansattes fulle navn.
Posisjon	Stillingen tildelt den ansatte.
Telefon	Den ansattes telefonnummer (hvis oppgitt).
E-post	Den ansattes e-postadresse.
Invitasjonsstatus	Om den ansatte er blitt invitert til Shifton og gjeldende status (f.eks. Invited, Accepted, Ikke invitert).

Eksportere rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Bruk eventuelle ønskede filtre.	Tabellen viser filtrerte resultater.
2	Klikk knappen Eksport eller Siste ned.	Ansattlisten lastes ned som en fil.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Ansatt	Nei	Nei	Nei
Skiftleder	Ja (eget team)	Ja (eget team)	Nei
Leder	Ja	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja
Eier	Ja	Ja	Ja

FAQ

S: Hvordan ser jeg kun anLørte som ikke er Inviterrrt ennå?
A: Sett filteret Vis brukere til Ikke Inviterrt og klikk Bruk filter. Tabellen vil vise kun ansatte som ikke har mottatt en invitasjon til Shifton.

S: Kan jeg filtrere etter flere prosjekter samtidig?
A: Ja. Prosjektfilteret bruker flervalgs-tagger, slik at du kan velge flere prosjekter og rapporten vil inkludere ansatte fra alle valgte prosjekter.

S: Hva gjør alternativet «Ignorerr» i datofilteret?
A: Valg av Ignorerr deaktiverer datobasert filtrering fullstendig, og viser alle ansatte uavhengig av ansettelsesdato eller sluttdato.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapporten viser ingen ansatte	Filtrene er for restriktive.	Klikk Tilbakestill for å fjerne alle filtre og bekreft at ansatte eksisterer i systemet.
Ansattes stilling er tom	Ingen stilling er tildelt den ansatte.	Tildel en stilling under AnLørte > Rediger anLørt.
Invitasjonsstatus viser «Ikke invitert»	Den ansatte har ikke fått tilsendt en invitasjons-e-post.	Send en invitasjon fra den ansattes profil eller fra Ansatte-siden.
Kan ikke se ansatte fra et annet prosjekt	Prosjektfilteret begrenser visningen.	Legg til det aktuelle prosjektet i prosjektfilteret eller tilbakestill filtre.
Telefon- eller e-postkolonnen er tom	Den ansattes kontaktinfo ble ikke lagt inn under oppsettet.	Oppdater den ansattes profil med kontaktdetaljer.