Rapport for bekreftede vakter

Følg med på hvilke ansatte som har bekreftet eller ikke bekreftet sine kommende vakter.

Hva er dette?

Rapporten for bekreftede vakter viser bekreftelsesstatusen for planlagte vakter. Når Shifton krever at ansatte bekrefter vaktene sine før de starter, gir denne rapporten ledere en klar oversikt over hvem som har bekreftet og hvem som ikke har det. Dette hjelper med siste øyeblikks bemanningsbeslutninger og sikrer tilstrekkelig dekning.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Vaktbekreftelse er aktivert	Funksjonen for vaktbekreftelse må være aktiv i bedriftens innstillinger.
2	Publiserte planer	Vakter må være publisert for at ansatte skal kunne bekrefte dem.
3	Rollen Manager, Admin eller Owner	Full tilgang krever forhøyede rettigheter.

Steg-for-steg-instruksjoner

Åpne rapporten

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Bekreftet skift fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalgsmeny	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
DatoPeriodeee	Datovelger	Velg perioden du vil sjekke bekreftelsesstatusen for.
Filtrer etter status	Rullegardinmeny	Alternativer: All, Bekreftet, Ubekreftet.

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Angi datoperiode, prosjekt og statusfilter.	Filtrene er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres og viser samsvarende vakter.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Brukernavn	Den ansattes navn.
Skifttid	Planlagt dato og klokkeslett for vakten.
Statuser	Et ikon som angir om vakten er bekreftet eller ubekreftet.

Tilgangstillatelser

Rolle	Se rapport	Eksportere rapport	Se alle vakter
Employee	Kun egne data	Nei	Nei
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Hvordan ser jeg kun ubekreftede vakter?
A: Sett rullegardinmenyen Filtrer etter status til Ubekreftet og klikk Bruk filter. Tabellen vil da kun vise vakter som ikke er bekreftet.

S: Hva betyr statusikonet?
A: Et hakemerke eller grønt ikon indikerer vanligvis en bekreftet vakt, mens et annet ikon (f.eks. klokke, X eller grått) indikerer en ubekreftet vakt. De nøyaktige ikonene kan variere.

S: Kan ansatte bekrefte vakter fra denne rapporten?
A: Nei. Ansatte bekrefter vakter fra sin planvisning eller Shifton-mobilappen. Denne rapporten er kun for lesing.

S: Hva skjer hvis en ansatt ikke bekrefter en vakt?
A: Vakten forblir i planen, men er flagget som ubekreftet. Ledere kan iverksette passende tiltak, som å kontakte den ansatte eller finne en erstatter.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapporten viser ingen vakter	Ingen vakter finnes i den valgte datoperioden, eller vaktbekreftelse er ikke aktivert.	Utvid datoperioden, eller aktiver vaktbekreftelse i bedriftens innstillinger.
Alle vakter vises som ubekreftede	Ansatte er kanskje ikke blitt varslet om bekreftelseskravet.	Kontroller at varsler for vaktbekreftelse er aktivert og at ansatte vet hvordan de bekrefter.
Statusikonene vises ikke	Nettleserproblemer med visning.	Prøv å oppdatere siden eller bruk en annen nettleser.
Kan ikke filtrere etter bestemt prosjekt	Prosjektfilteret er ikke fylt ut.	Kontroller at prosjektene finnes og at du har tilgang til dem.
Bekreftede vakter oppdateres ikke	Det kan være en forsinkelse mellom bekreftelse og rapportoppdatering.	Oppdater siden eller bruk filtrene på nytt for å hente siste data.