Feriesaldorapport - Shifton Help

Følg ferieoppbygging, forbruk og gjenstående saldo for hver ansatt på månedlig basis.

Hva er dette?

Feriesaldorapporten gir et månedlig øyeblikksbilde av hver ansatts feriestatusalt. Den viser hvor mange feriedager som er lagt til (opptjent), hvor mange som er brukt, og gjenstående saldo. Dette hjelper HR og ledere med å sikre at ansatte tar ut den ferien de har krav på, og at saldoene er nøyaktige for planleggingsformål.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Ferie-/fraværsfunksjonen er konfigurert	Regler for ferieoppbygging må være satt opp i bedriftens innstillinger.
2	Ansatte med ferierettigheter	Minst én ansatt må ha en feriesaldo.
3	Rollen Manager, Admin eller Owner	Full tilgang krever forhøyede rettigheter.

Steg-for-steg-instruksjoner

Åpne rapporten

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Feriestatussaldo fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Måned	Månedvelger	Velg den spesifikke måneden du vil se feriesaldoer for.
Posisjon	Rullegardinmeny	Filtrer etter ansattstilling.

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Velg ønsket måned og eventuelt en stilling.	Filtrene er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres og viser feriesaldoer for den valgte måneden.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
AnLørtes navn	Den ansattes fulle navn.
Ferie lagt til	Antall feriedager opptjent eller lagt til i den valgte måneden.
Brukte dager	Antall feriedager brukt i den valgte måneden.
Balanse	Gjenstående feriedager tilgjengelig (kumulativ saldo per den valgte måneden).

Tilgangstillatelser

Rolle	Se rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Employee	Kun egne data	Nei	Nei
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Er saldoen kumulativ eller bare for den valgte måneden?
A: Kolonnen Balanse viser den kumulative gjenstående saldoen per slutten av den valgte måneden, og tar hensyn til all oppbygging og forbruk frem til det tidspunktet.

S: Hvor konfigurerer jeg regler for ferieoppbygging?
A: Innstillinger for ferieoppbygging administreres under Innstillinger > Fraværstypes eller i konfigurasjonsområdet for feriepolicy.

S: Kan jeg justere en ansatts feriesaldo manuelt?
A: Ja. Manuelle justeringer kan vanligvis gjøres via den ansattes profil eller grensesnittet for fraværsadministrasjon. Endringene vil reflekteres i denne rapporten.

S: Inkluderer denne rapporten andre typer fravær?
A: Nei. Denne rapporten fokuserer spesifikt på feriesaldoer. For andre fraværstyper bruker du Rapporter om Fre.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Alle saldoer viser 0	Regler for ferieoppbygging er ikke konfigurert.	Sett opp ferieoppbygging under Innstillinger > Fraværstypes.
«Ferie lagt til» er tomt for en ansatt	Den ansatte har kanskje ikke en tilordnet opptjeningspolicy.	Tilordne en feriepolicy til den ansattes profil.
Saldoen samsvarer ikke med forventet verdi	Manuelle justeringer eller korreksjoner er kanskje ikke registrert.	Gå gjennom den ansattes feriehistorikk og gjør nødvendige manuelle justeringer.
Den ansatte mangler i rapporten	Den ansatte har kanskje ikke ferierettigheter, eller er filtrert bort.	Tilbakestill filtrene og kontroller at den ansatte har en feriepolicy tilordnet.
Månedvelgeren viser ikke ønsket måned	Velgeren kan ha et begrenset utvalg.	Sørg for at måneden faller innenfor din bedrifts aktive periode i Shifton.