Rapport for sene ansatte

Identifiser ansatte som kom for sent til vaktene sine, med detaljert informasjon om forsinkelsesminutter og hyppighet.

Hva er dette?

Rapporten for sene ansatte gir en fokusert oversikt over forsinkelser i hele organisasjonen. For hver forsinkelseshendelse viser rapporten den ansattes navn, prosjekt, plan, faktisk starttid kontra planlagt tid, og hvor mange minutter den ansatte var sen. Den summerer også det totale antallet forsinkelser per ansatt, slik at ledere kan identifisere mønstre og iverksette korrigerende tiltak.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Oppmøtemodulen er aktivert	Forsinkelsesporing krever faktiske innstemplingstider fra oppmøtemodulen.
2	Publiserte planer	Planlagte starttider er nødvendig for å fastslå forsinkelse.
3	Rollen Manager, Admin eller Owner	Full tilgang krever forhøyede rettigheter.

Steg-for-steg-instruksjoner

Åpne rapporten

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg For sent AnLørte fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalgsmeny	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
DatoPeriodeee	Datovelger	Velg perioden du vil analysere forsinkede ankomster for.

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Angi prosjekt- og datoperiodefiltre.	Filtrene er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres med samsvarende forsinkelsesoppføringer.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Brukernavn	Den ansattes navn.
Prosjekt	Prosjektet vakten tilhører.
Plan	Plannavnet for vakten.
Dato	Datoen for den forsinkede ankomsten.
Starttidspunkt	Det faktiske tidspunktet den ansatte startet vakten.
Planlagt tid	Den planlagte starttiden for vakten.
For sent Minutter	Antall minutter mellom planlagt og faktisk starttid.
Antall forsinkelser	Det totale antallet forsinkede ankomster for denne ansatte i den filtrerte perioden.

Tilgangstillatelser

Rolle	Se rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Employee	Kun egne data	Nei	Nei
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Tar denne rapporten hensyn til karenstid (tillatte forsinkelsesminutter)?
A: Rapporten viser alle forsinkede ankomster basert på rå tidsforskjell mellom planlagt og faktisk starttid. Hvis automatiske sanksjoner har en konfigurert karenstid, påvirker dette sanksjonberegningene, men ikke dataene i denne rapporten.

S: Hvordan beregnes «Antall forsinkelser»?
A: Dette er det totale antallet distinkte forsinkelseshendelser for den ansatte innenfor det valgte datoperiode- og prosjektfilteret.

S: Kan jeg se hvilke ansatte som er oftest forsinket?
A: Ja. Sorter etter kolonnen Antall forsinkelser (hvis sortering er tilgjengelig), eller eksporter dataene og sorter i et regneark.

S: Inkluderer dette tidlig avgang?
A: Nei. Denne rapporten fokuserer kun på forsinkede ankomster. Data om tidlig avgang finnes i rapporten AnLørte arbeidsTidr.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapporten viser ingen forsinkelsesoppføringer	Ingen ansatte var sene i den valgte perioden, eller oppmøtedata mangler.	Kontroller at oppmøtemodulen er aktiv og at ansatte stempler inn. Utvid datoperioden.
Forsinkelsesminuttene virker for høye	Den ansatte kan ha startet vakten mye senere enn planlagt (f.eks. startet en ettermiddagsvakt i stedet for en morgenvakt).	Gå gjennom den spesifikke vakten i oppmøteregistreringene for kontekst.
Ansatt vises med 0 forsinkelsesminutter	Særtilfelle der den ansatte stempler inn nøyaktig til rett tid.	Dette skal normalt ikke forekomme. Hvis det gjør det, kan det skyldes avrunding eller visningsfeil.
Planlagt tid-kolonnen er tom	Planen ble ikke publisert for den vakten.	Sørg for at planer er publisert før vaktene starter.
Data samsvarer ikke med automatiske sanksjonsoppføringer	Karenstiden for sanksjoner kan ekskludere noen forsinkede ankomster fra sanksjoner, mens denne rapporten inkluderer alle.	Krysskontroller med Bonus/Penalty-rapporten og husk karenstiden.