Rapport: Fraværsrapporter

Gjennomgå fraværsregistreringer i hele organisasjonen, fordelt etter type, med totaler for betalte og ubetalte dager og timer.

Hva er dette?

Fraværsrapportene gir et sammendrag av alle fraværsforespørsler som er godkjent (eller er under behandling) innenfor en gitt periode. Rapporten bryter ned hver ansatts fravær etter type (ferie, sykefravær, personlig dag osv.) og viser fordelingen mellom betalte og ubetalte dager og timer. Dette er avgjørende for å spore fraværsbalanser, revidere overholdelse av fraværspolicyer og forberede lønnsjusteringer.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Fraværsfunksjon aktiv	Fraværstyper må være konfigurert i selskapets innstillinger.
2	Fraværsforespørsler eksisterer	Ansatte må ha sendt inn og fått godkjent fraværsforespørsler.
3	Leder-, Administrator- eller Eier-rolle	Full tilgang til rapporten krever utvidede tillatelser.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Rapporter om Fre fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabellen.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
DatoPeriodee	Datovelger	Velg perioden for å analysere fraværsregistreringer.
Merker	Flervalg	Filtrer etter egendefinerte merker/tagger tildelt ansatte.
Posisjon	Nedtrekksliste	Filtrer etter ansattstilling.
Etter type	Nedtrekksliste	Filtrer etter spesifikk fraværstype (ferie, sykefravær osv.).

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Angi ønsket datoperiode og eventuelle tilleggsfiltre.	Filtre er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres til å vise samsvarende fraværsregistreringer.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Ansattes fulle navn.
Fraværstype	Kategorien for fraværet (f.eks. Ferie, Sykefravær, Personlig dag).
Periodee	Start- og sluttdatoene for fraværsperioden.
Betalte dager	Antall betalte fridager innenfor denne registreringen.
Ubetalte dager	Antall ubetalte fridager innenfor denne registreringen.
Betalte Tidr	Totale betalte fraværstimer.
Ubetalte Tidr	Totale ubetalte fraværstimer.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Ansatt	Kun egne data	Nei	Nei
Skiftleder	Eget team	Ja	Nei
Leder	Alle	Ja	Ja
Administrator	Alle	Ja	Ja
Eier	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Inkluderer denne rapporten ventSlutte (ikke-godkjente) fraværsforespørsler?
A: Rapporten viser primært godkjent fravær. Ventende forespørsler kan vises avhengig av selskapets konfigurasjon. Sjekk med administratoren din.

S: Hvordan ser jeg kun ferieregistreringer?
A: Bruk filteret Etter type og velg Ferie. Klikk Bruk filter for å vise kun ferierelaterte registreringer.

S: Hva er forskjellen mellom betalte dager og betalte Tidr?
A: Betalte dager representerer antall hele eller delvise fridager merket som betalte. Betalte timer viser det faktiske antallet timer disse dagene tilsvarer, noe som kan variere basert på den ansattes standard arbeidsdaglengde.

S: Kan jeg eksportere denne rapporten for lønnsbehandling?
A: Ja. Klikk knappen Eksport for å laste ned dataene. Den eksporterte filen inkluderer alle synlige kolonner og kan brukes til lønnsberegninger.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapporten viser ingen data	Ingen fraværsforespørsler eksisterer for den valgte perioden, eller filtrene er for restriktive.	Utvid datoperioden eller tilbakestill filtre.
En fraværstype mangler fra «Etter type»-filteret	Den typen er ikke konfigurert i selskapets innstillinger.	Legg til fraværstypen under Innstillinger > Fraværstyper.
Betalt/ubetalt-fordelingen virker feil	Fraværstypen kan være konfigurert annerledes enn forventet.	Gjennomgå de betalte/ubetalte innstillingene for hver fraværstype i selskapets innstillinger.
Ansattes fravær vises ikke	Forespørselen er kanskje ikke godkjent ennå.	Sjekk ansattes ventende forespørsler og godkjenn om det er passende.
Timer samsvarer ikke med forventede verdier	Den ansattes standard arbeidsdaglengde kan avvike fra antakelsene.	Verifiser den ansattes arbeidsplan og hvordan timer beregnes for delvise dager.