Lønnssatsrapport - Shifton Help

Få en fullstendig lønnsberegning per ansatt, inkludert grunnlønn, overtid, nattillegg, bonuser, sanksjoner og endelig lønn.

Hva er dette?

Lønnssatsrapporten er den mest detaljerte finansielle rapporten i Shifton. Den kombinerer timer arbeidet på ulike satsnivåer, tilhørende kostnader og alle finansielle justeringer (bonuser, sanksjoner, forskudd) i én visning per ansatt. Resultatet er en fullstendig lønnsberegning som kan brukes direkte til lønnsutbetaling.

Rapporten bruker en flernivå-tabellstruktur der hver ansatts data er brutt ned etter prosjekt, plan og satsnivå, med en endelig lønnssum som tar hensyn til alle tillegg og fradrag.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Lønnssatser er konfigurert	Grunnpris, overtid og nattillegg må være satt opp for ansatte eller stillinger.
2	Oppmøte- eller plandata	Arbeidstimer må registreres via planer eller oppmøtemodulen.
3	Finansielle justeringer er registrert (valgfritt)	Bonuser, sanksjoner og forskudd bør registreres hvis du ønsker en fullstendig lønnsvisning.
4	Rollen Manager, Admin eller Owner	Full tilgang krever forhøyede rettigheter.

Steg-for-steg-instruksjoner

Åpne rapporten

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg BetalingsLørs fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og flernivå-datatabellen.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalgsmeny	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
DatoPeriodeee	Datovelger	Velg lønnsperioden som skal beregnes.
Merker	Flervalgsmeny	Filtrer etter egendefinerte merker/tagger.
Posisjon	Rullegardinmeny	Filtrer etter ansattstilling.

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Angi datoperioden (vanligvis i tråd med lønnsperioden din) og eventuelle tilleggsfiltre.	Filtrene er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres med detaljerte lønnsdata.

Lese rapporttabellen

Lønnssatsrapporten bruker en flernivå-tabell med følgende struktur:

Nivå	Beskrivelse
AnLørtoverskrift	Viser ansattens navn og stilling.
Prosjektrader	Hvert prosjekt den ansatte arbeidet på i perioden.
Planrader	Hver plan innenfor prosjektet.
Teammedlemsrader	Hvis flere teammedlemmer deler en plan, vises individuelle oppføringer.
AnLørtoppsummering	Samlede totaler og endelig lønn for den ansatte.

Kolonneoversikt

Kolonnegruppe	Kolonne	Beskrivelse
Identifikasjon	Name	Ansattens navn.
	Project	Prosjektnavnet.
	Schedules	Plannavnet innenfor prosjektet.
	Scheduled members	Antall teammedlemmer tildelt planen.
Arbeidstid	Time worked (Base 100%)	Timer arbeidet til grunnpris.
	Time worked (OT 200%)	Timer arbeidet på første overtidsnivå (200 %-sats).
	Time worked (OT 300%)	Timer arbeidet på andre overtidsnivå (300 %-sats).
Kostnader	Costs (Base)	Kostnad for grunnpristimer.
	Costs (OT 200%)	Kostnad for første overtidsnivå-timer.
	Costs (OT 300%)	Kostnad for andre overtidsnivå-timer.
Lønnsberegning	Total tidsplanlønn	Sum av alle kostnadskolonner for planen.
	Bonus	Totale bonuser for den ansatte.
	Penalty	Totale sanksjoner (tilbakeholdelser) for den ansatte.
	Advance	Totale forskuddsbetalinger.
	Total lønn	Planlønn + bonus − sanksjon + forskudd.
	Final salary minus advance	Nettlønn etter fradrag av forskudd.
Metadata	Antall skift	Totalt antall vakter arbeidet i perioden.

Forstå logikken for overtidsnivåer

Overtidsnivåer beregnes per dag, ikke per uke. Nivåene er satt i Lønninnstillinger og definerer ved hvilke daglige timeterskler høyere satser begynner.

Eksempel (verifisert mot Shifton lønnssatsrapport):
– Grunnpris: $40/time
– Daglig kvote: 5 t, overtidsnivåer: etter 3 t → 200 %, etter 4 t → 300 %
– 5 vakter × 8 t = 40 t totalt; daglig fordeling:
– Timer 0–3: grunnpris → 3 t/dag × 5 dager = 15 t grunnpris
– Timer 3–4: 200 %-sats → 1 t/dag × 5 dager = 5 t til 200 %
– Timer 4–8: 300 %-sats → 4 t/dag × 5 dager = 20 t til 300 %
– Kostnader: 15 t × $40 = $600 + 5 t × $80 = $400 + 20 t × $120 = $2 400
– Totaltt: $3 400

Forstå formelen for lønnsberegning

Steg	Beregning
1	Grunnkostnad = Grunnpristimer × Grunnpris
2	OT 200 % kostnad = OT-timer × Grunnpris × 2
3	OT 300 % kostnad = OT-timer × Grunnpris × 3
4	Totaltt planlønn = Grunnkostnad + OT 200 % kostnad + OT 300 % kostnad
5	Totaltt lønn = Total planlønn + Bonus − Sanksjon + Forskudd
6	Sluttelig lønn minus forskudd = Total lønn − Forskudd

Tilgangstillatelser

Rolle	Se rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Employee	Kun egne data	Nei	Nei
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Kan jeg bruke denne rapporten direkte til lønnsutbetaling?
A: Ja. Lønnssatsrapporten er utformet for å gi alle data som trengs for lønnsbehandling. Eksporter den og bruk den som referanse eller importer den til lønnssystemet ditt.

S: Hva om en ansatt arbeider på flere prosjekter?
A: Hvert prosjekt vises som en separat rad under den ansattes overskrift. Alle prosjekter summeres i den ansattes totale lønn.

S: Hvordan fastsettes overtidsnivåene?
A: Overtidsnivåer konfigureres i Lønninnstillinger (Innstillinger for bedrift → Lønninnstillinger). Nivåene beregnes per dag: når daglige timer overskrider nivåterskelen, beregnes disse timene til den høyere prosentsatsen. For eksempel, med nivåer «etter 3 t → 200 %, etter 4 t → 300 %», er de første 3 timene av en vakt til grunnpris, timer 3–4 til 200 %, og timer utover 4 til 300 %.

S: Inkluderer «Final salary minus advance» skatt?
A: Nei. Shifton beregner bruttolønn med interne justeringer (bonuser, sanksjoner, forskudd). Skattefradrag håndteres av lønnssystemet eller regnskapssystemet ditt.

S: Hva forteller «Antall skift» meg?
A: Det viser det totale antallet individuelle vakter den ansatte arbeidet i lønnsperioden. Dette kan være nyttig for beregning av per-vakt-bonuser eller revisjonsformål.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Alle kostnadskolonner viser 0	Lønnssatser er ikke konfigurert.	Sett opp lønnssatser under Innstillinger > BetalingsLørss eller i ansatt-/stillingsprofiler.
Overtid eller nattimer er ikke klassifisert riktig	Vaktplanen har ikke satsnivåer konfigurert korrekt.	Gå gjennom planinnstillingene og sørg for at overtids- og nattperioder er definert.
Bonus- og sanksjonskolonnene er tomme	Ingen finansielle justeringer er registrert for perioden.	Registrer bonuser eller sanksjoner via administrasjonsgrensesnittet for ansatte, hvis aktuelt.
Ansatt mangler i rapporten	Ingen vakter ble arbeidet av den ansatte i den valgte perioden.	Utvid datoperioden eller kontroller den ansattes plan.
Endelig lønn samsvarer ikke med manuelle beregninger	Forskjeller i håndtering av delvise timer eller avrunding.	Eksporter dataene og kontroller hver kolonne steg for steg mot lønnsberegningsformelen.