Rapport: Minimumstimer - Shifton Help

Sammenlign ansattes faktiske vaktvarigheter med påkrevd ukentlig arbeidstid for å sikre overholdelse av arbeidslovgivningen.

Hva er dette?

Rapporten Minimumstimer hjelper ledere med å verifisere at ansatte møter sine påkrevde arbeidstimer per uke. Den viser hver ansatts totale vaktvarighet for en valgt uke ved siden av påkrevd arbeidstid, noe som gjør det enkelt å identifisere underskudd eller overskudd. Dette er særlig nyttig for overholdelse av arbeidskontrakter, deltidsavtaler og arbeidsstyrkplanlegging.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Publiserte vaktplaner	Vaktvarigheter kommer fra publiserte vaktplaner.
2	Påkrevde timer konfigurert	Ansatte eller stillinger bør ha minimumskrav til arbeidstimer satt.
3	Leder-, Administrator- eller Eier-rolle	Full tilgang krever utvidede tillatelser.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Minimum Tidr fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabellen.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalg	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
Velg uke	Ukevelger	Velg den bestemte uken som skal analyseres.
Merker	Flervalg	Filtrer etter egendefinerte merker/tagger.
Posisjon	Nedtrekksliste	Filtrer etter ansattstilling.

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Velg ønsket uke og eventuelle tilleggsfiltre.	Filtre er konfigurert.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres for den valgte uken.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Ansattes fulle navn.
Prosjekt	Prosjektet knyttet til den ansattes vakter.
skiftvarighet (t)	Total faktisk eller planlagt vakttid for den valgte uken.
Påkrevd arbeidstid	Minimumsantall timer den ansatte forventes å jobbe per uke.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Ansatt	Kun egne data	Nei	Nei
Skiftleder	Eget team	Ja	Nei
Leder	Alle	Ja	Ja
Administrator	Alle	Ja	Ja
Eier	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Hvor konfigureres «Påkrevd arbeidstid»?
A: Påkrevd arbeidstid settes vanligvis på stillings- eller ansattnivå i systeminnstillingene. Sjekk Innstillinger > Stillinger eller den individuelle ansattes profil.

S: Bruker denne rapporten planlagte eller faktiske Tidr?
A: Rapporten viser vaktvarigheter basert på publiserte vaktplaner. For faktiske oppmøtetimer, bruk rapporten Ansattes arbeidstimer.

S: Kan jeg se månedlige minimumsTidr i stedet for ukentlige?
A: Denne rapporten er designet for ukentlig analyse. For lengre perioder, eksporter flere uker og kombiner dataene, eller bruk rapporten Ansattes arbeidstimer med en bredere datoperiode.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Kolonnen for påkrevd arbeidstid viser 0 eller er tom	Minimumstimer er ikke konfigurert for den ansatte eller stillingen.	Angi påkrevd arbeidstid i den ansattes profil eller stillingsinnstillinger.
Vaktvarighet er 0 for en ansatt	Ingen vakter er planlagt for den valgte uken.	Sjekk vaktplanen for den ansatte og bekreft at riktig uke er valgt.
Rapporten viser data for feil uke	Ukevelgervalget kan være feil.	Dobbeltsjekk datoene i ukevelgeren for å sikre at du valgte den tiltenkte uken.
Finner ikke en bestemt ansatt	Filtre skjuler den ansatte.	Tilbakestill filtre og søk etter navn i søkelinjen.
Data samsvarer ikke med vaktplansiden	Rapporten kan aggregere annerledes enn den visuelle vaktplanen.	Verifiser ved å kryssreferere med rapporten Ansattes arbeidstimer for samme periode.