Rapportoversikt - Shifton Help

Rapportseksjonen i Shifton inneholder 11 innebygde rapporttyper som hjelper deg med å analysere ansattes arbeidstimer, oppmøte, økonomi og planleggingsdata.

Hva er dette?

Rapportsiden er et sentralt knutepunkt for tilgang til alle analytiske rapporter i Shifton. Et venstre sidepanel viser alle 11 tilgjengelige rapporttyper, og ved å velge en av dem lastes dens spesifikke filtre og datatabell inn i hovedområdet.

Alle rapporter deler et konsistent grensesnitt med følgende felles funksjoner:

Søkelinje

mdash; finn raskt bestemte ansatte eller oppføringer i rapporten.

Filterdel

mdash; et sammenleggbart panel med rapportspesifikke filteralternativer.

Tilbakestill / Bruk filter-knapper

mdash; fjern alle filtre eller bruk gjeldende valg.

Eksport / Siste ned-knapp

mdash; eksporter rapportdataene til en fil for frakoblet analyse.

Paginering

mdash; naviger gjennom store datasett side for side.

Datofiltrering

mdash; alle rapporter støtter filtrering etter dato eller datoperiode.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Shifton-konto	En aktiv selskapskonto.
2	Leder-, Administrator- eller Eier-rolle	De fleste rapporter krever utvidede tillatelser for tilgang.
3	Data eksisterer	Rapporter viser data basert på eksisterende vaktplaner, vakter, oppmøteregistreringer og finansielle oppføringer.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapportsiden

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Det venstre sidepanelet viser en liste over alle 11 rapporttyper.	Rapportnavn er synlige og klikkbare.
3	Klikk på et rapportnavn for å laste det inn.	Den valgte rapportens filtre og datatabell vises i hovedområdet.

Tilgjengelige rapporttyper

#	Rapportnavn	Beskrivelse
1	Selskapets ansatte	Ansattkatalog med kontaktdetaljer og invitasjonsstatus.
2	Ansattes arbeidstimer	Planlagte vs. faktiske vakttider, pausevarigheter, forsinkede og tidlige avgangstimer.
3	Rapporter om fri	Fraværsregistreringer etter type med oversikt over betalte og ubetalte dager/timer.
4	Minimum Hours	Ukentlige vaktvarigheter sammenlignet mot påkrevd arbeidstid.
5	Bonus/Penalty	Finansielle justeringer: bonuser, tilbakeholdelser, forskudd og totaler.
6	Aktivitetsrapport	Aktivitetstimer per ansatt fordelt på dager.
7	Feriestatussaldo	Månedlig ferietilskudd, bruk og gjenstående saldo.
8	Confirmed Shift	Vaktbekreftelsesstatuser (bekreftet vs. ubekreftet).
9	Late Employees	Detaljer om sen ankomst med minutter og antall hendelser.
10	Budget	Kostnadsanalyse på prosjektnivå med arbeidstid og utgiftsfordeling.
11	Betalingssats	Detaljerte lønnsberegninger inkludert grunnlønn, overtid, nattillegg og justeringer.

Bruke filtre

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Etter at du har valgt en rapport, utvid delen Filtre (hvis den er sammenslått).	Filteralternativer spesifikke for den valgte rapporten vises.
2	Angi ønskede filterverdier (datoperiode, prosjekt, stilling osv.).	Filtre er konfigurert.
3	Klikk Bruk filter.	Rapportdataene lastes inn på nytt for å samsvare med filterkriteriene dine.
4	For å fjerne alle filtre, klikk Tilbakestill.	Alle filtre returnerer til standardverdier og det fullstendige datasettet vises.

Eksportere rapportdata

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Last inn ønsket rapport og bruk eventuelle filtre.	De filtrerte dataene vises.
2	Klikk knappen Eksport eller Siste ned (vanligvis øverst til høyre i rapporten).	En filnedlasting starter (formatet kan variere: CSV, Excel, PDF).
3	Åpne den nedlastede filen for å gjennomgå dataene frakoblet.	Den eksporterte filen inneholder de samme dataene som er synlige i rapporten.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise rapporter	Eksportere rapporter	Tilgang til alle rapporttyper
Ansatt	Begrenset (kun egne data)	Nei	Nei
Skiftleder	Ja (eget team)	Ja (eget team)	De fleste typer
Leder	Ja (alle)	Ja	Alle typer
Administrator	Ja (alle)	Ja	Alle typer
Eier	Ja (alle)	Ja	Alle typer

FAQ

S: Kan jeg planlegge automatisk rapportgenerering?
A: For øyeblikket genereres rapporter på forespørsel. Du kan eksportere dem manuelt når som helst.

S: Hvilke filOpprettater er tilgjengelig for eksport?
A: Eksportformater varierer etter rapport, men inkluderer vanligvis CSV og/eller Excel. Sjekk eksportalternativene for den aktuelle rapporten.

S: Hvorfor viser en rapport ingen data?
A: Kontroller at datoperioden og filtrene samsvarer med dataene du forventer. Bekreft også at de relevante modulene (Oppmøte, Pauser osv.) er aktive og at data eksisterer for den valgte perioden.

S: Kan jeg se rapporter kun for et bestemt prosjekt?
A: Ja. De fleste rapporter inkluderer et prosjektfilter. Velg ønsket prosjekt (eller prosjekter) før du klikker Bruk filter.

S: Er rapporter tilgjengelige på mobil?
A: Rapporter vises best i en skrivebordsleser på grunn av tabelloppsettet. Noen rapporter kan være tilgjengelige på mobil med horisontal rulling.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapportsiden er tom eller utilgjengelig	Utilstrekkelige tillatelser.	Sørg for at du har en Leder-, Administrator- eller Eier-rolle.
Rapporten viser ingen data etter bruk av filtre	Filtrene er for restriktive, eller ingen data eksisterer for den valgte perioden.	Utvid datoperioden eller tilbakestill filtre for å bekrefte at data eksisterer.
Export-knappen mangler	Rapporten støtter kanskje ikke eksport, eller rollen din mangler eksporttillatelse.	Sjekk rolletillatelsene dine eller prøv en annen rapporttype.
Paginering fungerer ikke	Nettleserproblem eller treg nettverkstilkobling.	Oppdater siden og prøv igjen.
Data i rapporten virker utdatert	Rapporten kan vise bufrede data.	Oppdater siden eller bruk filtrene på nytt for å laste dataene inn på nytt.