Geolokasjonskart - Shifton Help

Vis ansattes sanntidsposisjoner på et kart under aktive vakter for å overvåke feltteam og fjernarbeidere.

Hva er dette?

Siden Lokasjonskontroll (kalt i grensesnittet) viser et interaktivt kart over hvor dine ansatte befinner seg mens de er på aktive vakter. Dette er spesielt nyttig for selskaper med feltarbeidere, leveringsteam eller flere arbeidssteder, der det er viktig å kjenne til ansattes posisjoner i sanntid. Når ansatte har aktive vakter og de nødvendige modulene er aktivert, vises posisjonene deres som markører på kartet. Når ingen ansatte er på vakt for øyeblikket, vises et tomt kart.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Oppmøtemodulen er aktivert	Posisjonssporing fungerer under aktive vakter, så Oppmøte-modulen må være aktiv.
2	Modulen Kontroll av arbeidssted er aktivert	Aktiver denne modulen under Innstillinger > Modulr. Pris: $5 per anLørt per måned.
3	Ansatte på aktive vakter	Kartet viser kun ansatte som for øyeblikket har startet en vakt. Det er tomt når ingen er innlogget.
4	Posisjonstjenester aktivert	Ansatte må ha GPS aktivert på mobilenhetene sine (eller være på et gjenkjent IP-nettverk) for at posisjonen deres skal vises.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Aktivere modulen Kontroll av arbeidssted

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk på Firmanavnen din → Modulr.	Moduler-siden åpnes.
2	Finn modulen Kontroll av arbeidssted.	Du ser modulkortet med prissetting ($5/ansatt per måned, 10-dagers prøveperiode).
3	Klikk Aktiver og bekreft.	Modulen er aktivert. Siden for Lokasjonskontroll blir tilgjengelig.

Opprette arbeidssteder

Før ansatte kan kontrolleres mot en geofence, må du opprette minst ett arbeidssted.

Klikk på Firmanavnen din → Steder ().

Klikk Opprett lokasjon eller Add Plassering.

Fyll inn stedsskjemaet:

Felt	Påkrevd	Beskrivelse
Tittel	Ja	Navn på stedet (f.eks. «Hovedkontor», «Lager 2»)
Adresse	Ja	Fysisk adresse; kartpinnen plasseres automatisk
Geofence-type	Ja	Sirkel — en radius rundt midtpunktet; Polygon — en tilpasset sone tegnet på kartet
Radius	Hvis Circle	Avstand i meter fra midtpunktet; minimum 50 m anbefales for pålitelige GPS-sjekker
Nettverk	Nei	Navn eller identifikator for kontorets Wi-Fi-nettverk
Undernett	Nei	IP-område (f.eks. `192.168.1.0/24`); ansatte på dette subnett regnes som på stedet selv uten GPS

Klikk Lagre. Stedet vises i listen og er tilgjengelig for tildeling til vakter.

Geofence-typer:
– Sirkel — best for kontorer, butikker og lagre med et tydelig midtpunkt.
– Polygon — best for uregelmessige områder som byggeplasser, parker eller store campus; merk grensepunkter på kartet.

Koble et sted til en vakt

Steder tildeles per vakt, ikke per vaktplan. Dette gjør at ulike vakter i samme vaktplan kan ha forskjellige arbeidssteder.

Når du legger til en vakt manuelt:
1. Åpne selskapsplanen.
2. Legg til en vakt (klikk + i cellen eller bruk Handlinger → Legg til skift).
3. I vaktdialogen velger du et Plassering fra nedtrekkslisten.
4. Lagre.

Via en vaktmal:
1. Gå til Tidsplaner → SkiftMannr.
2. Åpne en mal for redigering.
3. Angi standard Plassering for malen.
4. Lagre. Alle vakter opprettet fra denne malen vil automatisk ha det stedet tildelt.

Å knytte et sted til en vakt viser adressen til den ansatte i mobilappen. GPS-geofencing håndheves kun når modulen Kontroll av arbeidssted er aktiv.

Tilgang til geolokasjonskartet

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk Geolokasjonskart i venstre sidepanel ().	Siden for Lokasjonskontroll åpnes med sidetittelen .
2	Kartet lastes inn og viser selskapets konfigurerte arbeidssteder og eventuelle aktive ansattmarkører.	Ansattes posisjoner vises som markører på kartet.
3	Hvis ingen ansatte er på vakt for øyeblikket, vises kartet tomt uten markører.	Et tomt kart vises — dette er normalt utenfor vakttider.

Lese kartet

Kartelement	Beskrivelse
AnLørtMarkereereører	Hver markør representerer en ansatt som for øyeblikket er på en aktiv vakt. Klikk på en markør for å se den ansattes navn og vaktdetaljer.
Arbeidsstedsområder	Konfigurerte arbeidssteder kan vises som sirkler eller soner på kartet og viser det forventede arbeidsområdet.
Kartkontroller	Bruk zoom- og panorameringskontroller for å navigere i kartet.

Hva kartet viser

Scenario	Kartvisning
Ansatte på aktive vakter med GPS aktivert	Markører vises ved gjeldende GPS-posisjon og oppdateres periodisk.
Ansatte på aktive vakter uten GPS	Markører kan vises ved IP-basert posisjon, eller de vises kanskje ikke i det hele tatt.
Ingen ansatte på vakt	Kartet er tomt.
Ansatte i pause	Markører kan fortsatt vises avhengig av pauselokasjonsinnstillinger.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise geolokasjonskart	Vise individuell ansattposisjon	Konfigurere innstillinger for Lokasjonskontroll
Ansatt	Nei	Nei	Nei
Skiftleder	Ja (eget team)	Ja (eget team)	Nei
Leder	Ja (alle)	Ja (alle)	Nei
Administrator	Ja (alle)	Ja (alle)	Ja
Eier	Ja (alle)	Ja (alle)	Ja

FAQ

S: Hvorfor er kartet tomt?
A: Kartet viser kun ansatte som for øyeblikket har en aktiv vakt (innlogget via Oppmøte). Hvis ingen jobber akkurat nå, vil kartet være tomt. Dette er normalt.

S: Hvor ofte oppDatores anLørtes posisjon?
A: Posisjonsoppdateringer avhenger av mobilappens GPS-rapporteringsintervall. Vanligvis oppdateres posisjoner hvert par minutter under en aktiv vakt.

S: Kan jeg se historiske anLørtposisjoner?
A: Kartet for Lokasjonskontroll viser kun sanntidsposisjoner. For historiske data, se oppmøte- og arbeidstidsrapporter.

S: Fungerer dette for skrivebord/nettleservakter?
A: For nettleserbaserte vakter bruker systemet IP-basert posisjon i stedet for GPS. IP-geolokasjon er mindre presis enn GPS og kan vise omtrentlige posisjoner.

S: Hva koster Moduln Kontroll av arbeidssted?
A: Modulen koster $5 per anLørt per måned (10-dagers prøveperiode), i tillegg til kostnadene for Oppmøte-modulen ($1/ansatt/måned). Begge modulene må være aktive for at geofencing skal fungere.

S: Trenger jeg Moduln Kontroll av arbeidssted for å opprette steder?
A: Nei. Steder kan opprettes uten ekstra moduler. GPS-geofencing (kontroll av om en ansatt er innenfor sonen ved vaktstart) krever imidlertid at både Oppmøte og Kontroll av arbeidssted er aktive.

S: Hva er feltene Nettverk og Undernett til?
A: Disse tillater Wi-Fi-basert tilstedeværelsesverifisering som et alternativ til GPS. Skriv inn kontorets Wi-Fi-nettverksnavn i Network og IP-området (f.eks. 192.168.1.0/24) i Undernett. Ansatte tilkoblet dette nettverket regnes som på stedet, selv om GPS ikke er tilgjengelig (for eksempel inne i en bygning).

S: Kan ulike vakter i samme vaktplan bruke forskjellige steder?
A: Ja. Steder knyttes til individuelle vakter, ikke til vaktplanen som helhet. Flere vakter i samme vaktplan kan hver ha et annet sted tildelt.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Kartet er tomt i arbeidstiden	Ingen ansatte har startet vaktene sine, eller Oppmøte-modulen er ikke aktiv.	Kontroller at ansatte er innlogget, og at både Oppmøte- og Kontroll av arbeidssted-modulene er aktivert.
Ansattmarkøren er på feil sted	GPS-signalet er unøyaktig, eller appen bruker IP-basert posisjon.	Den ansatte bør sørge for at GPS er aktivert med godt signal. Utendørs gir bedre nøyaktighet enn innendørs.
Lokasjonskontroll er ikke i sidepanelet	Modulen Kontroll av arbeidssted er ikke aktivert.	Aktiver den under Innstillinger > Modulr.
Ansattes posisjon oppdateres ikke	Mobilappen rapporterer kanskje ikke GPS-data.	Den ansatte bør kontrollere at Shifton-appen har posisjonstillatelser og at GPS er slått på.
Kartet lastes langsomt	Mange aktive ansatte eller treg nettverkstilkobling.	La siden laste ferdig. Hvis problemet vedvarer, prøv å oppdatere siden eller bruk en raskere nettverkstilkobling.