GPS- og IP-validering - Shifton Help

Lær hvordan Shifton verifiserer ansattes posisjoner under oppmøte ved hjelp av IP-adressekontroller, GPS-koordinater og konfigurerbare sensitivitetsinnstillinger.

Hva er dette?

GPS- og IP-validering er posisjonsverifiseringsmetoder som Shifton bruker for å bekrefte at ansatte befinner seg på sitt utpekte arbeidssted når de starter, avslutter eller er i løpet av en vakt. Dette bidrar til å sikre at innstempling skjer fra riktig arbeidsplass og ikke fra en uautorisert posisjon.

Valideringsatferden varierer mellom nettleser- og mobilplattformer, og hver sjekk kan aktiveres eller deaktiveres uavhengig av hverandre. Når en ansatt oppdages utenfor arbeidsstedet sitt, kan systemet sende varsler til ledere.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Oppmøtemodulen er aktivert	Posisjonsvalidering utløses ved vaktstart/-slutt-hendelser.
2	Modulen Kontroll av arbeidssted er aktivert	Denne modulen tilbyr posisjonsvalideringsfunksjonene ($5/ansatt per måned).
3	Arbeidssteder konfigurert	Minst ett arbeidssted må være satt opp med adresse og/eller IP-område.
4	Ansattes enheter klare	Ansatte trenger GPS aktivert (mobil) eller må være på et gjenkjent nettverk (nettleser).

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Konfigurere innstillinger for posisjonsvalidering

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Innstillinger > Modulr > Kontroll av arbeidssted (eller siden for posisjonsinnstillinger).	Konfigurasjonen for posisjonsvalidering åpnes.
2	Gjennomgå og konfigurer alternativene for Browser-validering:
	– Sjekk IP — aktiver eller deaktiver IP-adressevalidering for nettleserbaserte vakter.	Når aktivert, kontrollerer systemet den ansattes IP mot tillatte IP-er for arbeidsstedet.
	– Tillat Pause outside Plassering — aktiver eller deaktiver muligheten for ansatte til å ta pauser fra en annen IP.	Når aktivert, er ikke pausestart/-slutt underlagt IP-validering.
3	Gjennomgå og konfigurer alternativene for Mobile-validering:
	– Sjekk IP — aktiver eller deaktiver IP-validering for mobilvaktsapper.	Samme atferd som nettleser-IP-sjekken, men for mobilappen.
	– Sjekk GPS — aktiver eller deaktiver GPS-koordinatvalidering.	Når aktivert, kontrollerer appen GPS-koordinater mot det konfigurerte arbeidsstedet.
	– Tillat Pause outside Plassering — aktiver eller deaktiver muligheten for pauser utenfor GPS/IP-sonen.	Når aktivert, kan ansatte ta pauser uten stedsbegrensninger.
4	Klikk Lagre.	Valideringsreglene er tatt i bruk.

Angi geolokasjonssensitivitet

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I innstillingene for posisjonsvalidering, finn feltet GeoPlassering sensitivity.	Feltet viser en numerisk verdi (standard: 50 meter).
2	Juster sensitivitetsverdien etter behov.	En lavere verdi betyr strengere posisjonsmatching (den ansatte må være nærmere det konfigurerte punktet). En høyere verdi gir mer fleksibilitet.
3	Klikk Lagre.	Den nye sensitivitetsradiusen brukes på alle GPS-sjekker.

Konfigurere varsler for avgang fra arbeidssted

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I innstillingene for posisjonsvalidering eller under Innstillinger > Varsler, finn varselet AnLørt leaves Plassering.	Varslingsalternativer for avgang fra arbeidssted er synlige.
2	Aktiver varselet.	Ledere vil bli varslet når en ansatt beveger seg bort fra arbeidsstedet under en vakt.
3	Angi varighetsgrensen (standard: 5 minutter).	Varselet sendes kun hvis den ansatte er utenfor stedet lenger enn denne varigheten. Dette unngår falske varsler fra korte GPS-svingninger.
4	Angi avstandsgrensen (standard: 10 meter).	Den ansatte må være minst så langt fra det konfigurerte stedet for at varselet skal utløses.
5	Klikk Lagre.	Varsler for avgang fra arbeidssted er konfigurert.

Valideringsatferd per plattform

Innstilling	Nettleser	Mobil
Sjekk IP	Sammenligner den ansattes gjeldende IP-adresse med tillatte IP-adresser for arbeidsstedet.	Samme atferd som for nettleser.
Sjekk GPS	Ikke tilgjengelig (nettlesere gir ikke GPS pålitelig).	Kontrollerer enhetens GPS-koordinater mot arbeidsstedet innenfor sensitivitetsradiusen.
Tillat Pause outside Plassering	Hvis aktivert, kontrolleres ikke IP ved start eller slutt av en pause.	Hvis aktivert, kontrolleres verken IP eller GPS under pauser.

Konfigurere IP-er og koordinater for arbeidssted

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til konfigurasjonen for Work Steder (under Innstillinger eller Steder).	Listen over arbeidssteder åpnes.
2	Velg eller opprett et arbeidssted.	Stedsskjemaet åpnes.
3	Skriv inn adressen eller plasser en pinne på kartet for å angi GPS-koordinatene.	Breddegrad og lengdegrad lagres.
4	Legg til tillatte IP-adresser eller IP-områder for stedet.	IP-validering vil kontrollere mot disse adressene.
5	Klikk Lagre.	Arbeidsstedet er konfigurert for både GPS- og IP-validering.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise valideringsstatus	Konfigurere valideringsinnstillinger	Motta varsler om avgang fra arbeidssted
Ansatt	Kun egne (bestått/ikke bestått)	Nei	Nei
Skiftleder	Eget team	Nei	Ja (eget team)
Leder	Alle	Nei	Ja (alle)
Administrator	Alle	Ja	Ja (alle)
Eier	Alle	Ja	Ja (alle)

FAQ

S: Hva er standard geolokasjonssensitivitet?
A: Standarden er 50 meter. Det betyr at ansattes GPS-posisjon må være innenfor 50 meter fra de konfigurerte arbeidsstedskoordinatene for å bestå GPS-sjekken.

S: Hva skjer hvis en anLørt ikke består en posisjonssjekk?
A: Avhengig av konfigurasjonen din kan den ansatte fortsatt starte vakten, men posisjonsavviket flagges og er synlig for ledere. Noen selskaper konfigurerer strengere regler som hindrer vaktstart helt.

S: Kan jeg bruke IP-validering uten GPS?
A: Ja. IP- og GPS-sjekker er uavhengige innstillinger. Du kan aktivere IP-validering alene for både nettleser og mobil, eller aktivere GPS kun for mobil. Konfigurer hver sjekk separat i innstillingene.

S: Hvorfor ville jeg tilFor sent pauser utenfor arbeidsstedet?
A: Noen ansatte trenger å forlate lokalet til lunsj eller private ærend i pausen. Aktivering av dette alternativet forhindrer unødvendige posisjonsadvarsler i pauseperioder.

S: Hvordan unngår varselet om avgang fra arbeidssted falske alarmer?
A: Systemet bruker to grenseverdier: varighet (standard 5 minutter) og avstand (standard 10 meter). Varselet sendes kun når den ansatte er utenfor avstandsgrensen lenger enn varighetsgrensen, noe som filtrerer bort korte GPS-svingninger.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
GPS-sjekk feiler selv om den ansatte er på arbeidsstedet	Geolokasjonssensitiviteten er satt for lavt, eller GPS-signalet er svakt (f.eks. innendørs).	Øk geolokasjonssensitivitetsverdien (f.eks. fra 50 til 100 meter) eller be den ansatte starte vakten i et område med bedre GPS-signal.
IP-sjekk feiler på riktig nettverk	Kontorets IP har endret seg, eller den ansatte er på Wi-Fi vs. Ethernet med ulike IP-er.	Oppdater de tillatte IP-adressene i arbeidsstedsinnstillingene til å inkludere den gjeldende IP.
Falske varsler om avgang fra arbeidssted	GPS-drift eller den ansatte er nær grensen for sensitivitetsradiusen.	Øk varighetsgrensen (f.eks. fra 5 til 10 minutter) eller øk avstandsgrensen.
Posisjonsvalidering fungerer ikke i det hele tatt	Modulen Kontroll av arbeidssted er ikke aktivert, eller ingen arbeidssteder er konfigurert.	Aktiver modulen og konfigurer minst ett arbeidssted med koordinater og/eller IP-adresser.
Den ansattes GPS-posisjon er unøyaktig	Enheten har dårlig GPS-mottak, eller posisjonstjenester er ikke fullt aktivert.	Sørg for at enhetens posisjonstjenester er på, at Shifton-appen har posisjonstillatelser, og at enheten ikke er i strømsparingsmodus som begrenser GPS.