Rett etter at selskapet er registrert, starter prøveperioden: i toppfeltet i applikasjonen vises den grønne telleren Gratis prøveperiode (Free trial) med nedtelling fra ti dager. Det er ikke bare en timer — det er et spill med oppgaver. Hver fullførte oppgave fra listen legger dager til prøveperioden, og totalt kan den forlenges til 60 dager.
Slik fungerer det
Klikk på prøveperiodetelleren i toppfeltet — panelet Resultat av onboarding (Onboarding Result) med oppgavelisten åpnes. Øverst i panelet står to tall:
- Prøveperioden er oppnådd (Trial period acquired) — hvor mange dager du allerede har tjent;
- Du kan motta mer (You can receive additional) — hvor mye du fortsatt kan få for de gjenværende oppgavene.
Øverst i panelet står det: «Fullfør de gjenværende trinnene for å låse opp prøveperioden». Det er åtte oppgaver. Sju av dem er vanlige trinn i oppsettet av selskapet, og hver gir 5 dager. Den åttende — å kontakte en leder — gir hele 15 dager. Til sammen inntil 50 ekstra dager i tillegg til de ti du starter med.
| Oppgave | Hva du må gjøre | Dager |
|---|---|---|
| Aktiver modul | Aktiver hvilke som helst tilleggsmoduler for selskapet ditt | +5 |
| Inviter en ansatt | Inviter minst én ansatt til selskapet ditt | +5 |
| Legg til en ansatt eller leder i prosjektet | Legg til en ansatt eller leder i et av prosjektene dine | +5 |
| Innstillinger for lønnsparametere | Endre og lagre lønnsinnstillingene i selskapsinnstillingene | +5 |
| Opprett timeplan | Opprett din første tidsplan | +5 |
| Vaktstyring | Opprett, rediger eller slett vakter i tidsplanen | +5 |
| Opprett stilling | Opprett en stilling for de ansatte | +5 |
| Kontakt lederen | Kontakt kundestøtten eller en leder for å fullføre oppsettet — bestill en demo | +15 |
Hver oppgave har knappen Vis hvordan (Show how) — et kort hint om hvor og hva du skal klikke. Fullføringen registreres automatisk: så snart oppgaven er gjort, vises merket Fullført (Completed) ved siden av den, og dagene legges til summen.
Slik fullfører du hver oppgave
Aktiver modul
Åpne menyen Shifton (selskapsnavnet i toppfeltet) → Moduler. Huk av en hvilken som helst tilleggsmodul — for eksempel Forespørsel om fri — den dukker opp i panelet Valgte moduler til høyre. Klikk på Lagre.
Inviter en ansatt
Seksjonen Ansatte → knappen Legg til ansatte. Oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse, huk av Send invitasjon og klikk på Legg til og lukk. Den ansatte får en e-post med lenke for innlogging.
Legg til en ansatt eller leder i prosjektet
Seksjonen Prosjekter → blyanten Rediger prosjekt ved siden av prosjektet. I feltet Ansatte velger du personene du har lagt til, i feltet Ledere — dem som skal administrere tidsplanene. Klikk på Lagre.
Innstillinger for lønnsparametere
Menyen Shifton → Selskapsinnstillinger → fanen Lønninnstillinger. Endre en hvilken som helst innstilling — for eksempel grunnsatsen per time — og klikk på Lagre. Disse innstillingene brukes til prognoser og kostnadsrapporter.
Opprett timeplan
Seksjonen Tidsplaner → Legg til tidsplan. En veiviser åpnes: gi tidsplanen et navn, velg prosjekt og periode, deretter type tidsplan, legg til en vaktmal og huk av ansatte. Etter at du har klikket på Lagre, genererer systemet vaktene.
Vaktstyring
Åpne tidsplanen du har opprettet, og dobbeltklikk på en hvilken som helst vakt. Endre start- eller sluttidspunktet i vaktpanelet og klikk på Lagre. Enhver handling med en vakt teller: å opprette en ny, endre eller slette en eksisterende.
Opprett stilling
Seksjonen Stillinger (menyen Shifton → Stillinger) → Legg til stilling. Oppgi navnet, eventuelt sats og månedlig timenorm, og klikk på Lagre.
Kontakt lederen
Ved denne oppgaven står det i stedet for et hint knappen Gå til (Go to) — den fører til booking av en demo. Velg et tidspunkt som passer, så hjelper en Shifton-leder deg i et direkte møte med å fullføre oppsettet av selskapet etter prosessene dine. For å booke en demo får du hele 15 dager med prøveperiode — den mest «verdifulle» oppgaven i listen.
Hva prøveperioden gir
I prøveperioden er alle mulighetene i de betalte modulene åpne uten betaling. Når perioden er over, fortsetter selskapet å fungere: holder du deg innenfor gratisvilkårene — ett prosjekt, inntil ti ansatte og kun modulen «Grunnleggende funksjoner» — dukker det aldri opp noen regning. Les mer i artikkelen «Gratis plan».
Tilgangsrettigheter
| Rolle | Hva de ser |
|---|---|
| Ansatt | Ser ikke telleren og oppgavene |
| Leder | Ser ikke telleren og oppgavene |
| Administrator | Ser telleren og oppgavelisten |
| Eier | Full tilgang, inkludert oppgaver og betaling |
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Oppgaven er utført, men merket Fullført vises ikke | Handlingen er ikke fullført helt — for eksempel er endringene ikke lagret | Sjekk at du klikket på Lagre; oppdater siden og åpne oppgavepanelet på nytt |
| Telleren i toppfeltet økte ikke etter oppgaven | Dagene samles i feltet Prøveperioden er oppnådd i oppgavepanelet | Åpne panelet ved å klikke på telleren og sjekk summen |
| Telleren forsvant fra toppfeltet | Prøveperioden er over | Sjekk vilkårene for gratisplanen eller legg til en betalingsmåte |
| Den inviterte ansatte får ikke e-posten | E-posten ligger i søppelposten, eller adressen er skrevet feil | Sjekk «Søppelpost»-mappen; send invitasjonen på nytt fra listen over ansatte |
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Hvor lenge varer prøveperioden? Svar: Rett etter registreringen — ti dager. Ved å fullføre oppgaver kan den forlenges til maksimalt 60 dager.
Spørsmål: Trengs det bankkort for prøveperioden? Svar: Nei. Prøveperioden starter automatisk etter registreringen.
Spørsmål: Er oppgavene obligatoriske? Svar: Nei. Det er vanlige trinn i oppsettet av selskapet — tidsplan, ansatte, stillinger. De er verdt å gjøre uansett, og prøveperiodedagene kommer som en bonus.
Spørsmål: Hva skjer hvis jeg ikke fullfører noen oppgaver? Svar: Prøveperioden tar slutt etter ti dager. Deretter fortsetter selskapet enten gratis — hvis det holder seg innenfor gratisvilkårene — eller så må de aktiverte modulene betales.
Spørsmål: Kan oppgavene gjøres i vilkårlig rekkefølge? Svar: Ja, rekkefølgen spiller ingen rolle. Husk bare at for å legge en ansatt til i et prosjekt må den ansatte allerede være invitert.
Spørsmål: Brenner dagene for oppgavene inne? Svar: De opptjente dagene summeres i feltet Prøveperioden er oppnådd og inngår i den samlede prøveperioden.
Spørsmål: Hva får man 15 dager for? Svar: For å booke en demo med en leder — knappen Gå til ved den siste oppgaven. I møtet hjelper lederen deg med å sette opp selskapet etter prosessene dine.
Spørsmål: Jeg bruker felttjenestemodus. Er oppgavene de samme? Svar: Listen er annerledes: i felttjenestemodus er oppgavene knyttet til arbeidsoppgaver, kunder og sjekklister. Mekanikken er den samme — du fullfører en oppgave og får dager.
Spørsmål: Hva skjer etter at prøveperioden er over? Svar: Arbeidet stopper ikke. Hvis selskapet holder seg innenfor gratisvilkårene, trengs ingen betaling; hvis ikke, må de aktiverte modulene betales eller slås av.
Spørsmål: Hvor kan jeg se hvor mange dager som gjenstår? Svar: Telleren i toppfeltet viser gjenstående tid, og panelet som åpnes når du klikker på den — hvor mange dager som allerede er opptjent.