Ferieadministrasjon

Modulen Ferieadministrasjon akkumulerer feriedager automatisk, sporer saldoen for hver ansatt og sikrer at forespørsler ikke overskrider den tilgjengelige grensen.

Hva er dette?

Aktivere modulen

Kostnad: $1 per ansatt per måned. En prøveperiode på 1 måned er tilgjengelig.

Sette opp opptjeningsregler

Opptjeningsregler konfigureres individuelt i den ansattes profil.

Slik setter du opp automatisk opptjening

Slik fungerer opptjening: systemet deler den årlige grensen med 12 og akkumulerer det beløpet hver måned.

Eksempel: en kvote på 24 dager per år → +2 dager akkumuleres hver måned.

Flere perioder

Hvis kvoten har endret seg, kan du legge til flere oppføringer:

Manuell saldooppsett

Hvis automatisk opptjening ikke er nødvendig:

Saldooverføring

Akkumulert saldo overføres automatisk — den gjenværende saldoen utløper ikke når året skifter eller en ny periode legges til.

Konfigurere overforbruksatferd

I Modulinnstillinger → FerieAdministratoristratoristrasjon:

Hva skal gjøres ved ferieoverforbruk:
– Blokker forespørsler — systemet vil ikke tillate at den ansatte sender inn en forespørsel når saldoen er oppbrukt.
– Vis advarsel til leder — forespørselen sendes inn, men Lederen mottar en advarsel.

Den ansattes feriesaldo

Hvor du ser det

Åpne den ansattes profil → fanen Ferier. Dette viser:
– Gjeldende saldo (opptjent minus brukt).
– Transaksjonshistorikk: + opptjening, − brukte dager.
– En kommentar kan legges til hver oppføring.

Tillatt ferieoverforbruk

Antall dager en ansatt kan gå i minus. Angis i den ansattes profil på Ferier-fanen.

Eksempel: saldo = 5 dager, overforbruk = 5 → den ansatte kan be om opptil 10 dager.

Manuell saldojustering

En Leder, Administrator eller Eier kan legge til eller trekke fra dager via Sluttring i feriesaldo. Nyttig for å legge inn dager før modulen ble aktivert, korrigere feil eller akkumulere ekstra dager.

Kobling med fraværsforespørsler

Slik trekkes saldoen

Når en ferieforespørsel godkjennes, trekkes dager automatisk fra saldoen. En transaksjon med «−»-tegn vises i den ansattes profil.

Hvis forespørselen overskrider den tilgjengelige saldoen (inkludert tillatt overforbruk), vil systemet enten blokkere innsending eller vise en advarsel — avhengig av modulinnstillingen.

Manuell oppretting av ferie av Leder

En Leder kan opprette en ferie manuelt direkte i planen — i dette tilfellet kontrolleres ikke saldogrenser.

Hvilke forespørselstyper påvirker saldoen

Du kan opprette ytterligere egendefinerte typer og tilordne dem til Ferie- eller Sykedag-gruppen.

Slik beregnes feriedager

Systemet teller kun arbeidsdager:

Opprettel: Feriedager = Kalenderdager − Den ansattes fridager − Helligdager

Eksempel: ferie fra 5. til 10. januar, 7. januar er en helligdag → ferien vil være 5 dager, ikke 6.

Anbefalt oppsettrekkefølge

Relaterte artikler

• Modulen Ferieadministrasjon
• Fraværsforespørsler — Oversikt
• Ansattprofil — Ferier
• Rapport over feriesaldo
• Modulen Fraværsforespørsler
• Rapport over fravær

Ofte stilte spørsmål

S: Kan jeg bruke FerieAdministratoristratoristrasjon uten Moduln Fraværsforespørsler?
A: Teknisk sett ja, men ferieforespørsler kan ikke opprettes gjennom standardgrensesnittet. Det anbefales å aktivere begge modulene sammen.

S: En anLørt får en feil ved opprettelse av en forespørsel — hvorfor?
A: Mest sannsynlig er saldoen (inkludert tillatt overforbruk) oppbrukt og Blokker forespørsler er valgt i Innstillinger. Sjekk saldoen på Ferier-fanen og juster manuelt om nødvendig.

S: En Leder opprettet en ferie i planen, men saldoen Sluttret seg ikke — er dette normalt?
A: Ja. Ved manuell oppretting oppdateres ikke saldoen automatisk. Juster manuelt via Sluttring i feriesaldo.

S: Hvordan tar jeg hensyn til dager som ble brukt før Moduln ble aktivert?
A: Legg til en transaksjon med en negativ verdi i Sluttring i feriesaldo med en kommentar.

S: Ekskluderes helligdager automatisk fra feriedager?
A: Ja, men bare hvis helligdager er lagt til i Helligdager-raden på plansiden.

S: Kan jeg angi en annen kvote for forskjellige anLørte?
A: Ja. Ferieinnstillinger konfigureres individuelt i hver ansatts profil.

S: Hvordan kan jeg se feriesaldoen for alle anLørte på en gang?
A: Rapporter → Rapport over feriesaldo — viser gjenværende saldo for hver ansatt for den valgte perioden.

S: Utløper ubrukte feriedager ved slutten av året?
A: Nei. Den akkumulerte saldoen overføres automatisk når en ny periode legges til.

S: Hvordan setter jeg opp blokkering av forespørsler når saldoen er null?
A: Modulinnstillinger → FerieAdministratoristratoristrasjon → feltet Hva skal gjøres ved ferieoverforbruk → velg Blokker forespørsler.

S: En anLørt Sendeete inn en «Ferie»-forespørsel, men saldoen Sluttret seg ikke.
A: Saldoen endres bare når forespørselen godkjennes av Lederen. Mens statusen er Ventende, endres ikke saldoen.

S: Hvordan akkumuleres feriedager for en delvis måned med arbeid?
A: Opptjening skjer månedlig. Hvis den ansatte jobbet en delvis måned, angi startsaldoen manuelt via Sluttring i feriesaldo.

S: Kan ekstra feriedager akkumuleres for overtid?
A: Det er ingen direkte automatisk forbindelse. Legg til dager manuelt via Sluttring i feriesaldo med en kommentar.

S: Hva er «Tillatt ferieoverforbruk» og hvordan setter jeg det?
A: Det er antall dager saldoen kan gå i minus. Det angis i den ansattes profil → fanen Ferier → feltet Tillatt ferieoverforbruk.

S: Kan Moduln FerieAdministratoristratoristrasjon brukes uten Fraværsforespørsler?
A: Teknisk sett ja, men uten Fraværsforespørsler vil ikke ansatte kunne sende inn forespørsler på egen hånd. Det anbefales å aktivere begge modulene.

S: Hvor mye koster Moduln FerieAdministratoristratoristrasjon?
A: $1 per aktiv ansatt per måned. Prøveperiode — 1 måned.

S: Hvis Ferieinnstillinger ikke er konfigurert, vil opptjening fungere?
A: Nei. Uten en lagt til periode i Ferieinnstillinger vil ikke automatisk opptjening fungere.