Met Shifton Taken kunt u alles volgen wat er in uw bedrijf gebeurt, via het gedeelte Activiteitenlogboeken. Hier kunt u alle handelingen bekijken die in een gekozen periode zijn uitgevoerd, wijzigingen in het systeem controleren, de activiteit van medewerkers volgen en de geschiedenis van bewerkingen analyseren.
Hoe u de Activiteitenlogboeken opent
- Klik op de naam van uw bedrijf in het bovenste deel van de interface.
- Kies Activiteitenlogboeken in het uitklapmenu.
De pagina met alle vastgelegde handelingen wordt geopend.
Welke informatie in de logboeken wordt weergegeven
De activiteitenlogboeken bevatten de volgende gegevens:
Soort handeling
- aangemaakt
- bijgewerkt
- verwijderd
- hersteld
Systeemgedeelte (functie)
- taken
- controlelijsten
- inventaris
- medewerkers
- statussen
- klanten
- To Do
- servicegebieden
Initiatiefnemer van de handeling
De medewerker die de handeling heeft uitgevoerd.
Datum en tijd
Wanneer de handeling is uitgevoerd.
Gegevens filteren
U kunt de activiteitenlogboeken filteren op:
- tijdsperiode;
- soort handeling (aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd, hersteld);
- systeemgedeelte (functie);
- initiatiefnemer (medewerker).
Dat maakt het makkelijker om bepaalde gebeurtenissen terug te vinden, zelfs bij grote hoeveelheden gegevens.
Toegang tot activiteitslogboeken
Standaard zijn de activiteitenlogboeken alleen voor de eigenaar van het bedrijf toegankelijk.
De eigenaar kan aan elke medewerker toegang geven.
Hoe u een medewerker toegang geeft
- Open het gedeelte Medewerkers in het zijmenu.
- Klik op het potloodpictogram naast de gewenste medewerker.
- Schakel in het zijpaneel “Toegang tot activiteitslogboeken” in.
- Klik op Opslaan.
Belangrijk: als u niet op Opslaan klikt, worden de wijzigingen niet toegepast.
Veelgestelde vragen
Vraag: Wie heeft standaard toegang tot de Activiteitenlogboeken? Antwoord: Alleen de eigenaar van het bedrijf.
Vraag: Kan ik een gewone medewerker toegang geven? Antwoord: Ja. De eigenaar van het bedrijf kan elke medewerker toegang geven via de instellingen van diens profiel.
Vraag: Waarom zie ik het gedeelte “Activiteitenlogboeken” niet? Antwoord: Waarschijnlijk hebt u niet de benodigde rechten. Neem contact op met de eigenaar van het bedrijf om toegang aan te vragen.
Vraag: Hoe lang wordt de activiteitengeschiedenis bewaard? Antwoord: De activiteitenlogboeken worden bewaard zolang het bedrijf in het systeem actief is.
Vraag: Kan ik zien wie een taak of een inventarisitem heeft gewijzigd? Antwoord: Ja. Elke regel in het logboek toont de initiatiefnemer — de medewerker die de handeling heeft uitgevoerd.
Vraag: Kan ik de logboeken filteren om alleen handelingen met inventaris of taken te tonen? Antwoord: Ja. Gebruik het filter op systeemgedeelte om alleen het gewenste soort gebeurtenissen weer te geven.
Vraag: Worden de Activiteitenlogboeken in realtime bijgewerkt? Antwoord: Ja. Nieuwe handelingen verschijnen automatisch in de logboeken, meteen nadat ze in het systeem zijn uitgevoerd.