Met Shifton Taken kunt u nieuwe medewerkers aan het bedrijf toevoegen, hun uitnodigingen sturen, lijsten met medewerkers importeren en medewerkers ontslaan of verwijderen. Al deze handelingen voert u uit in het gedeelte “Medewerkers”.
Om het gedeelte te openen, klikt u op “Medewerkers” in het zijmenu.
Op de pagina worden medewerkers met de volgende statussen weergegeven:
- Uitgenodigd — de medewerker heeft toegang tot zijn account.
- Uitnodiging in behandeling — de uitnodiging is verstuurd, maar nog niet geaccepteerd.
- Niet uitgenodigd — er is geen uitnodiging verstuurd; u moet een telefoonnummer of e-mailadres opgeven.
Een medewerker handmatig toevoegen
- Klik op “Medewerker toevoegen”.
- Vul in het zijpaneel de velden in: voornaam en achternaam, mobiel telefoonnummer, e-mailadres en de datum waarop de medewerker begint.
- Klik op “Stuur uitnodiging”.
Regels voor het versturen van uitnodigingen:
- Als de medewerker al geregistreerd is, wordt de uitnodiging naar zijn e-mailadres gestuurd.
- Als de medewerker nog niet geregistreerd is, ontvangt hij per SMS of e-mail een registratielink.
- Naar één telefoonnummer kunnen niet meer dan 3 SMS-berichten per dag worden verstuurd.
- Om uitnodigingen te kunnen versturen moet uw telefoonnummer bevestigd zijn en moet er aan het account een betaalkaart met een actief maandabonnement gekoppeld zijn.
Nadat u op “Toevoegen” hebt geklikt, worden de profielen van de medewerkers aangemaakt. De medewerkers krijgen toegang tot hun account zodra ze de registratie hebben afgerond.
Medewerkers toevoegen door een bestand te importeren
- Open het gedeelte “Medewerkers”.
- Klik op “Importeren”.
- In het zijpaneel ziet u een voorbeeld van de vereiste gegevensindeling.
- Download het sjabloon met “Sjabloon downloaden” en vul het in.
- Klik op “Bestand kiezen” en upload een bestand in de indeling .CSV of .XLSX.
- Klik op “Een bestand importeren”.
- Koppel de kolommen van uw bestand aan de systeemvelden in Shifton.
- Zet een vinkje als u meteen de uitnodigingen wilt versturen.
- Klik op “Opslaan”.
Na het opslaan worden de profielen van de medewerkers aangemaakt. Ze kunnen inloggen zodra ze de registratie hebben afgerond.
Een medewerker ontslaan
Een medewerker ontslaan kan alleen de eigenaar van het bedrijf of een beheerder.
- Klik op het prullenbakpictogram naast de medewerker.
- Kies de datum van het ontslag.
- Klik op “Verwijderen” in het venster voor ontslag.
Na het ontslag:
- Wordt de toegang van de medewerker tot het bedrijfsaccount ingetrokken.
- Kan hij vanaf geen enkel apparaat meer inloggen.
Een medewerker uit het bedrijf verwijderen
Een medewerker verwijderen kan alleen de eigenaar van het bedrijf of een beheerder.
- Klik op het prullenbakpictogram naast de medewerker.
- Klik op “Verwijderen”.
Belangrijk: door een medewerker te verwijderen wordt zijn profiel definitief uit de lijst met medewerkers van het bedrijf gewist.
Veelgestelde vragen
Vraag: Waar vind ik het gedeelte om medewerkers toe te voegen? Antwoord: Ga naar het gedeelte “Medewerkers” in het zijmenu van uw Shifton-account.
Vraag: Hoe voeg ik handmatig een nieuwe medewerker toe? Antwoord: Klik op “Medewerker toevoegen”, voer de voornaam en achternaam, het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres in en klik daarna op “Stuur uitnodiging”.
Vraag: Wat gebeurt er nadat een medewerker is toegevoegd? Antwoord: Nadat de uitnodiging is verstuurd, maakt Shifton een profiel aan. De medewerker kan inloggen zodra hij de registratie heeft afgerond.
Vraag: Welke statussen kunnen medewerkers in de lijst hebben? Antwoord: Medewerkers kunnen worden weergegeven met de statussen:
- Uitgenodigd — de uitnodiging is geaccepteerd;
- Uitnodiging in behandeling — de uitnodiging is verstuurd, maar niet geaccepteerd;
- Niet uitgenodigd — er is nog geen uitnodiging verstuurd.
Vraag: Hoe werkt de uitnodiging als de medewerker al een account heeft? Antwoord: Als de medewerker al in Shifton geregistreerd is, wordt de uitnodiging naar zijn e-mailadres gestuurd.
Vraag: Hoe worden uitnodigingen naar niet-geregistreerde gebruikers verstuurd? Antwoord: Als ze niet geregistreerd zijn, ontvangen ze per SMS of e-mail een registratielink.
Vraag: Is er een limiet aan het aantal SMS-uitnodigingen per nummer? Antwoord: Ja — naar één telefoonnummer kunnen niet meer dan 3 SMS-uitnodigingen per dag worden verstuurd.
Vraag: Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om via Shifton uitnodigingen te versturen? Antwoord: Uw telefoonnummer moet bevestigd zijn en aan het account moet een betaalkaart met een actief abonnement gekoppeld zijn.
Vraag: Hoe voeg ik meerdere medewerkers tegelijk toe? Antwoord: Gebruik de functie “Importeren”: download het sjabloon, vul de gegevens van de medewerkers in, upload het CSV- of XLSX-bestand, koppel de kolommen en klik op “Opslaan”.
Vraag: Kan ik tijdens het importeren meteen uitnodigingen versturen? Antwoord: Ja — bij het importeren kunt u een vinkje zetten om de uitnodigingen onmiddellijk te versturen.
Vraag: Hoe ontsla ik een medewerker? Antwoord: Klik op het prullenbakpictogram naast de medewerker, kies de datum van het ontslag en klik op “Verwijderen” in het venster voor ontslag. Daarmee wordt zijn toegang ingetrokken.
Vraag: Hoe verwijder ik een medewerker uit het bedrijf? Antwoord: Klik op het prullenbakpictogram naast de medewerker en kies “Verwijderen”. Daarmee wordt zijn profiel definitief uit de lijst van het bedrijf gewist.
Vraag: Wie kan medewerkers ontslaan of verwijderen? Antwoord: Alleen de eigenaar van het bedrijf of een beheerder kan medewerkers ontslaan of verwijderen.
Vraag: Wat is het verschil tussen ontslaan en verwijderen? Antwoord: Ontslaan trekt de toegang in maar behoudt het profiel van de medewerker; verwijderen wist de medewerker onherroepelijk uit de lijst van het bedrijf.