De Te doen functie is onderdeel van de Taken module en vereist geen extra activering of configuratie.
Een Te doen is een eenvoudige tekstgebaseerde taak die aan een werknemer wordt toegewezen, met een beschrijving en een deadline.
Om Te doen’s te bekijken, aan te maken, te bewerken of te verwijderen, open je het “To Do-lijst” gedeelte in het zijmenu.
De pagina bevat twee tabbladen:
Actieve Te doen’s
Voltooide Te doen’s
Je kunt Te doen’s filteren op een of meerdere werknemers.
Om het filter te wissen, klik je op de X naast de naam van de werknemer.
Werken met Actieve Te doen’s
Een Te doen aanmaken
Klik op “Te doen aanmaken.”
Selecteer in het zijpaneel de werknemer die de taak zal ontvangen.
Stel de deadline in.
Voer de taakbeschrijving in.
Klik op “Opslaan.”
Om te annuleren, klik op “Annuleren.”
Een Actieve Te doen bewerken
Klik op het potloodicoon naast de Te doen.
In het zijpaneel kunt u het volgende wijzigen:
de toegewezen werknemer;
de deadline datum;
de beschrijving.
Als de Te doen aan u is toegewezen, kunt u ook de status wijzigen van Nieuw naar Voltooid.
Klik op “Opslaan” of “Annuleren.”
Een Actieve Te doen verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram naast de Te doen.
Bevestig of annuleer de actie in het pop-up venster.
Deze actie is onomkeerbaar.
Voltooide To Dos
In deze sectie worden alle voltooide To Dos weergegeven.
U kunt ze filteren op één of meerdere werknemers.
Als een Te doen aan u was toegewezen, kunt u de status wijzigen van Voltooid terug naar Nieuw.
In dat geval gaat de taak naar de sectie Actieve To Dos.
Dashboard
Het dashboard toont een overzicht van To Dos:
nieuwe Taken;
Taken met een verstreken deadline;
voltooide Taken.
Dit biedt een snel overzicht van de huidige werkbelasting en voortgang.
Veelgestelde vragen
V: Wat is een Taak in de Taken module?
A: Een Taak is een eenvoudige tekstgebaseerde opdracht die wordt toegewezen aan een werknemer met een beschrijving en een deadline. Het vereist geen aanvullende configuratie en maakt deel uit van de Taken module.
V: Waar vind ik de Taak functie?
A: Open de Takenlijst sectie in het zijmenu van de Taken module. Je kunt daar Taken bekijken, aanmaken, bewerken of verwijderen.
V: Hoe maak ik een nieuwe Taak aan?
A: Klik op “Taak aanmaken”, selecteer de werknemer, stel een deadline in, voer een beschrijving in, en klik op Opslaan. Om te annuleren, klik op Annuleren.
V: Kan ik wijzigen aan wie een Taak is toegewezen?
A: Ja. Klik op het potloodicoon naast een actieve Taak om de toegewezen werknemer, deadline, of beschrijving in het zijpaneel te bewerken.
V: Hoe verwijder ik een Taak?
A: Klik op het prullenbak icoontje naast de Taak en bevestig of annuleer de verwijdering. Deze actie is onomkeerbaar.
V: Wat zijn “Actieve” en “Voltooide” Taken?
A:
Actieve Taken zijn nog niet afgerond.
Voltooide Taken zijn gemarkeerd als voltooid en worden weergegeven in een apart tabblad. Beide weergaven ondersteunen filtering op werknemer.
V: Kan ik een voltooide Te doen heropenen?
A: Ja. Als een Te doen door u is voltooid, kunt u de status wijzigen naar Nieuw, en het zal terugkeren naar de lijst met Actieve Te doen’s.
V: Hoe kan ik Te doen’s filteren op werknemer?
A: Gebruik de werknemersfilter bovenaan de lijst om Te doen’s te tonen die aan een of meer werknemers zijn toegewezen. Klik op de X naast een naam om een filter te wissen.
V: Is er een dashboard voor Te doen’s?
A: Ja. Het To Do-dashboard toont een overzicht van:
nieuwe Te doen’s;
Te doen’s met verlopen deadlines;
voltooide Te doen’s.
V: Beïnvloeden Te doen’s taaktoewijzingen?
A: Een Te doen is gescheiden van reguliere taken — het is een eenvoudige actie-item. Het vervangt geen volledige taakplanning, maar helpt bij het bijhouden van kleinere items of herinneringen.