Eerste medewerkers toevoegen

Voordat u roosters kunt aanmaken en diensten kunt toewijzen, voegt u medewerkers toe aan het bedrijf. Shifton biedt de mogelijkheid om ze één voor één toe te voegen of te importeren uit een Excel-bestand.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open de pagina Employees

Klik op Medewerkers in het linker zijpaneel (personenpictogram).

Stap 2: Voeg een medewerker toe

Klik op + Voeg medewerkers toe (linksboven). Er verschijnt een zijpaneel met een formulier.

Stap 3: Vul het formulier in

Stap 4: Besluit of u een uitnodiging verstuurt

Vink het vakje Stuur uitnodiging aan zodat de medewerker direct een uitnodiging per e-mail ontvangt. Zonder het vakje aan te vinken krijgt de medewerker de status ‘Niet uitgenodigd’; u kunt later alsnog uitnodigen.

Belangrijk: Om uitnodigingen te laten werken, moet de bedrijfseigenaar vooraf:
1. Het telefoonnummer bevestigen (verificatie)
2. Een bankkaart toevoegen
3. Een maandelijks abonnement afsluiten

Zonder deze stappen is het verzenden van uitnodigingen aan medewerkers niet mogelijk.

Stap 5: Opslaan

Alternatief: importeren uit Excel

Accountstatussen

In de kolom Accountstatus zijn Uitnodiging opnieuw verzEindeen en Nu uitnodigen beschikbaar.

Gerelateerde artikelen

• Stapsgewijze installatiehandleiding
• Telefoonbevestiging
• Eerste project en rooster aanmaken
• Betaalmethoden
• Sms-meldingen
• Projectbeheer
• Functiebeheer

Veelgestelde vragen

V: Is er een limiet op het aantal medewerkers?
A: Er is geen harde limiet, maar de kosten zijn afhankelijk van het aantal actieve medewerkers.

V: Wat betekent ‘Maandtarief van uren, %’?
A: Het percentage van het volledige aantal werkuren. 100% = voltijd, 50% = halftijd.

V: Kan ik een medewerker toevoegen zonder e-mail?
A: Ja. De uitnodiging kan worden verzonden per e-mail of per sms naar het telefoonnummer — een van beide is voldoende.

V: Medewerker ontvangt de uitnodiging niet.
A: Controleer het e-mailadres, vraag de medewerker om de spammap te controleren, gebruik Uitnodiging opnieuw verzEindeen.

V: Fout bij het Importerenereneren van een bestand.
A: Zorg ervoor dat u het meegeleverde sjabloon gebruikt en dat de verplichte velden (voornaam, achternaam) zijn ingevuld.

V: Hoe kan ik een uitnodiging opnieuw verzEindeen?
A: Zoek de medewerker op de pagina Employees → klik in de kolom AcTellenstatus op Uitnodiging opnieuw verzEindeen.

V: Wat gebeurt er als ik het Vormenulier sluit door op ‘Add’ te klikken in plaats van ‘Toevoegen en sluiten’?
A: Het paneel blijft open — u kunt direct de volgende medewerker toevoegen zonder het formulier opnieuw te laden.

V: Kan ik een rooster toewijzen aan een medewerker bij het toevoegen?
A: Ja. Het toevoegformulier bevat de velden Selecteereer een project en Selecteereer schema — selecteer de gewenste waarden voordat u opslaat.

V: Hoe wijzig ik de startdatum van een medewerker?
A: Open het profiel van de medewerker → tabblad Algemeen → veld Voeg werknemer toe vanaf. Of geef de gewenste datum op bij het eerste toevoegen.

V: Hoeveel medewerkers kan ik tegelijk Importerenereneren?
A: Er zijn geen beperkingen op het aantal regels in het bestand. Gebruik het sjabloon import_example.xlsx en vul alle verplichte velden in.

V: Moet de medewerker de uitnodiging Accepterenereneren om in het rooster te verschijnen?
A: Nee. U kunt een medewerker direct na aanmaak aan een project en rooster toevoegen, ongeacht de uitnodigingsstatus.

V: Kan ik een medewerker toevoegen zonder project en rooster?
A: Ja. Project en rooster zijn niet verplicht bij het toevoegen — u kunt ze later toewijzen via het profiel van de medewerker.

V: Hoe nodig ik een medewerker uit die geen e-mail heeft?
A: Vul het mobiele telefoonnummer in — de uitnodiging wordt per sms verzonden.

V: Wat betekent het veld ‘Personeelsnummer’?
A: Een intern personeelsnummer voor uw eigen administratie. Het heeft geen invloed op de werking van het systeem en wordt gebruikt in rapporten.

V: Kan ik een medewerker uit het systeem verwijderen?
A: Ja. Open het profiel van de medewerker en kies de verwijderactie. De verwijderde medewerker wordt in het rooster weergegeven met de markering ‘(deleted)’.

V: Hoe wijs ik medewerkers in bulk toe aan een project?
A: Open Projects → Selecteereereer het project → veld Medewerkers → Selecteereereer meerdere medewerkers via meervoudige Selecteereerie → sla op.

V: Kan ik de rol van een medewerker wijzigen na het toevoegen?
A: Ja. Open het profiel van de medewerker → wijzig de rol (Employee, Manager, Admin) → sla op.

Veelgestelde vragen

V: Is er een limiet voor het aantal werknemers?
A: Er is geen harde limiet, maar de facturering is afhankelijk van het aantal actieve werknemers.

V: Wat betekent “Maandelijks tarief uren, %”?
A: Het percentage van de fulltime werkuren. 100% — fulltime, 50% — halftime.

V: Kan ik een werknemer toevoegen zonder e-mailadres?
A: Ja. Een uitnodiging kan via e-mail of via sms naar de telefoon worden verzonden — een van de twee is voldoende.

V: Een werknemer ontvangt de uitnodiging niet.
A: Controleer het e-mailadres, vraag hen de spammap te controleren, gebruik Uitnodiging opnieuw verzEindeen.

V: Fout bij het Importerenereneren van een bestand.
A: Zorg ervoor dat u de meegeleverde sjabloon gebruikt en dat de verplichte velden (voornaam, achternaam) zijn ingevuld.

V: Hoe verzEinde ik een uitnodiging opnieuw?
A: Op de pagina Werknemers zoekt u de werknemer → in de kolom AcTellenstatus klikt u op Uitnodiging opnieuw verzEindeen.

V: Wat gebeurt er als ik het Vormenulier voor werknemertoevoeging sluit door op “Toevoegen” te klikken in plaats van “Toevoegen en sluiten”?
A: Het paneel blijft open — u kunt onmiddellijk de volgende werknemer toevoegen zonder het formulier opnieuw te laden.

V: Kan ik een planning aan een werknemer toewijzen wanneer ik deze toevoeg?
A: Ja. Het toevoegformulier heeft velden Project Selecteereereren en Planning Selecteereereren — selecteer de gewenste waarden voordat u opslaat.

V: Hoe wijzig ik de startdatum van een werknemer?
A: Open het werknemersprofiel → tabblad Algemeen → veld Werknemer toevoegen vanaf. Of geef de gewenste datum op bij het eerste toevoegen.

V: Hoeveel werknemers kunnen tegelijk worden geïmporteerd?
A: Er is geen limiet voor het aantal rijen in het bestand. Gebruik de sjabloon import_example.xlsx en vul alle verplichte velden in.

V: Moet een werknemer de uitnodiging Accepterenereneren om in de planning te verschijnen?
A: Nee. U kunt een werknemer onmiddellijk na aanmaak aan een project en planning toevoegen, onafhankelijk van de uitnodigingsstatus.

V: Kan ik een werknemer toevoegen zonder project en planning?
A: Ja. Project en planning zijn niet verplicht bij toevoeging — u kunt deze later via het werknemersprofiel toewijzen.

V: Hoe nodig ik een werknemer uit als deze geen e-mailadres heeft?
A: Voer een mobiel telefoonnummer in — de uitnodiging wordt via sms verzonden.

V: Wat betekent het veld “Personeelsnummer”?
A: Een intern werknemersidentificatienummer voor uw administratie. Dit heeft geen invloed op de systeemfunctionaliteit en wordt gebruikt in rapporten.

V: Kan ik een werknemer uit het systeem verwijderen?
A: Ja. Open het werknemersprofiel en selecteer de verwijderactie. Een verwijderde werknemer wordt in de planning weergegeven met het label “(verwijderd)”.

V: Hoe wijs ik werknemers in bulk toe aan een project?
A: Open Projecten → Selecteereereer een project → veld Werknemers → selecteer meerdere werknemers via multi-select → opslaan.

V: Kan ik de rol van een werknemer na toevoeging wijzigen?
A: Ja. Open het werknemersprofiel → wijzig de rol (Employee, Manager, Admin) → opslaan.