English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Deze handleiding beschrijft de juiste volgorde voor het instellen van het Shifton-platform, van registratie tot volledige werking. Voer de stappen achtereenvolgens uit — elke volgende stap is afhankelijk van de vorige.
Overzicht van de stappen
| Stap | Actie | Waar in te stellen |
|---|---|---|
| 1 | Bedrijfsregistratie | shifton.com → Aanmelden |
| 2 | Telefoonbevestiging en kaart toevoegen | Mijn profiel → Phone / Company → Facturering |
| 3 | Salarisinstellingen | Bedrijfsinstellingen → Salarisinstellingen |
| 4 | Modules activeren | Company menu → Modules |
| 5 | Modules configureren | Company menu → Modules → Instellingen |
| 6 | Medewerkers toevoegen en uitnodigen | Employees → + Voeg medewerkers toe |
| 7 | Project aanmaken | Projects → + Een project aanmaken |
| 8 | Rooster aanmaken | Schedules → + Schema toevoegen |
| 9 | Werken met het rooster (Schedule-pagina) | Roosterpagina → diensten toevoegen/bewerken |
| 10 | Aanvullende functies | Activiteiten, kaart, verzoeken, rapporten |
Stap 1. Bedrijfsregistratie
De persoon die het formulier invult, wordt eigenaar van het bedrijf (Owner) met volledige toegang tot alle instellingen.
Meer informatie: Bedrijfsregistratie. Over de modi Scheduling en Veldservice leest u in het artikel Werkwijzen.
Stap 2. Telefoonbevestiging en kaart toevoegen
Voordat u medewerkers kunt uitnodigen, moet u drie verplichte stappen uitvoeren:
2.1 Telefoonnummer bevestigen
2.2 Bankkaart toevoegen
2.3 Abonnement afsluiten
Zonder deze stappen is het verzenden van uitnodigingen aan medewerkers niet mogelijk.
Meer informatie: Telefoonbevestiging. Over betaalmethoden en abonnementen — in de artikelen Betaalmethoden en Bedrijfssaldo en facturen.
Stap 3. Salarisinstellingen
Configureer de betalingsparameters voordat u roosters aanmaakt — deze zijn van invloed op de salarisberekening in alle toekomstige diensten.
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Valuta | Valuta voor berekeningen (154 wereldvaluta’s) |
| Tariefmodus | Tarief per uur — betaling per gewerkt uur. Tarief per dienst — vast bedrag per dienst |
| Dagelijks / Wekelijks / Maandelijks quota | Werktijdnormen, waarna overuren worden berekend |
| Overwerk niveaus | Overwerktoeslagen (bijv. eerste 2 uur → 150%, daarna → 200%) |
| Nachtdienstcoëfficiënten | Toeslagen voor nachtdiensten |
| Vakantie tarieven | Tarieven voor werk op feestdagen |
| Betalingsprioriteit | Op posities — tarief op basis van de functie. Op locatie — tarief op basis van de dienstlocatie |
Meer informatie: Salarisinstellingen. Over de trapsgewijze tariefhiërarchie leest u in Tariefhiërarchie.
Stap 4. Modules activeren
Shifton gebruikt een modulair systeem — activeer alleen de functies die u nodig hebt.
Aanbevolen modules om te starten
| Module | Waarvoor nodig | Prijs |
|---|---|---|
| Afdelingen en projecten | Meerdere projecten/afdelingen (1 gratis) | $1/mnd per extra project |
| SalarisBeheerderistratie | Salarisberekening en rapporten | $0,50/medewerker/mnd |
| Verzoeken om vrije tijd | Verlofaanvragen | $1/medewerker/mnd |
| Aanwezigheid | Aanwezigheidsregistratie | $1/medewerker/mnd |
| Pauzes | Pauzeregistratie | $0,50/medewerker/mnd |
Alle modules hebben een gratis proefPeriodeee van 30 dagen (Controle van werklocatie — slechts 10 dagen).
Meer informatie: Overzicht van het modulesysteem
Stap 5. Modules configureren
Na het activeren van modules configureert u de parameters ervan.
Belangrijkste instellingen
| Module | Wat configureren |
|---|---|
| Basis | Tijdformaat, datumformaat, taal voor meldingen, sms-meldingen |
| Pauzes | Pauzetypes (betaald/onbetaald), duur, limieten |
| Aanwezigheid | Registratiemethoden (knop / GPS / QR), automatische afsluiting, herinneringen |
| Verzoek om verlof | Soorten verlof (ziekte, vakantie, feestdag), aangepaste typen |
| Vakantie | Automatische opbouw van dagen, saldo, overdracht |
| Controle van werklocatie | GPS-radius, controle bij check-in/check-out |
| Nooddiensten | Meldingen over urgente diensten |
| Activiteit | Activiteitensjablonen, koppeling aan roosters |
Meer informatie: artikelen in het gedeelte Modules
Stap 6. Medewerkers toevoegen en uitnodigen
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Voornaam | Ja | Voornaam |
| Achternaam | Ja | Achternaam |
| Telefoonnummer | Nee | Mobiel nummer met landcode |
| Nee | Voor het verzenden van de uitnodiging | |
| Maandtarief van uren, % | Ja | 100% = fulltime, 50% = parttime |
| Selecteereer een project | Nee | Direct aan een project toewijzen |
| Selecteereer schema | Nee | Direct aan een rooster toewijzen |
| Positie | Nee | Functie |
| Stuur uitnodiging | Nee | Uitnodiging per e-mail verzenden |
Alternatief: importeer medewerkers vanuit Excel/CSV via de knop Importereneren — download het sjabloon, vul het in en upload het.
Meer informatie: Medewerkers toevoegen
Stap 7. Project aanmaken
Een project is een container om medewerkers en roosters te bundelen (afdeling, team, vestiging).
Het eerste project wordt automatisch aangemaakt bij registratie. U kunt het hernoemen en configureren.
Project configureren
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Projectnaam * | Projectnaam (verplicht) |
| kleur | Kleur voor visuele identificatie in roosters en rapporten |
| Tijdzone | Tijdzone van het project. Kan alleen worden gewijzigd als er nog geen roosters in het project zijn |
| Standaardlocatie | Locatie die automatisch wordt ingesteld op diensten bij het genereren van het rooster |
| Beherenrs | Projectmanagers — kunnen roosters aanmaken en bewerken |
| Medewerkers | Medewerkers van het project (meervoudige selectie) |
| Waarnemers | Waarnemers — alleen roosters bekijken, zonder bewerkingsmogelijkheid |
| Basisloon tarief | Basistarief voor salarisberekening |
Belangrijk: Voor het aanmaken van extra projecten activeert u de module Afdelingen en projecten ($1/mnd per extra project).
Meer informatie: Projectbeheer. Over de module voor meerdere projecten — Afdelingen en projecten.
Stap 8. Rooster aanmaken
Een rooster bepaalt de werktijdregels en bevat de diensten van medewerkers.
| Type | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Leeg | Volledig handmatig — diensten worden handmatig toegevoegd | Klein kantoor, leidinggevende plant diensten zelf in |
| Basis | Vaste dienstsjablonen | Kantoor ma–vr 09:00–18:00 |
| Op beschikbaarheid | Op basis van beschikbaarheid van medewerkers | Cafetaria met studentbarista’s |
| Geavanceerd | Meerdere diensttypen met verschillende personeelsbehoefte | Callcenter met ochtend-, avond- en nachtdiensten |
| Voorinstelling | Rotatiepatronen (2/2, 5/2, enz.) | Beveiliging, fabriek, 24-uursbedrijf |
Vergeet niet te publiceren (Publiceer & Informatiermeer werknemers) — zonder publicatie zien medewerkers hun diensten niet.
Meer informatie: Rooster aanmaken
Stap 9. Werken met de roosterpagina (Roosterpagina)
Na het aanmaken van het rooster gaat u naar de roosterpagina voor dienstbeheer.
Weergavemodi
Belangrijkste acties
Filters en overlays
Exporteren
Meer informatie: artikelen in het gedeelte Roosterpagina en diensten
Stap 10. Aanvullende functies
Na de basisinstelling kunt u extra mogelijkheden activeren naargelang de behoefte:
Activiteiten (module Activity)
Planning van aanvullende taken bovenop diensten — trainingen, vergaderingen, inventarisaties. Maak activiteitensjablonen aan en wijs deze toe aan medewerkers.
GPS-kaart (module Controle van werklocatie)
Controle van de locatie van medewerkers bij het in- en uitklokken. Stel de toegestane afstandsradius in ten opzichte van de werklocatie.
Verzoeken van medewerkers
Medewerkers kunnen zelfstandig via de app of webversie:
– Verlof en vakantie aanvragen (module Verzoeken om vrije tijd)
– Diensten ruilen (indien toegestaan in de projectinstellingen)
– Open diensten aannemen
– Diensten afwijzen
Rapporten
11 typen rapporten: werkuren, salaris, aanwezigheid, verlof, overuren en meer. Filter op periode, medewerkers, projecten.
Aanwezigheid (module Attendance)
Registratie van in- en uitklokken van medewerkers — via een knop in de app, GPS-coördinaten of QR-code.
Pauzes (module Breaks)
Registratie van pauzes binnen een dienst — betaald en onbetaald, met limieten op aantal en duur.
Gerelateerde artikelen
- Bedrijfsregistratie
- Eerste aanmelding en interface-overzicht
- Algemene bedrijfsinformatie
- Salarisinstellingen
- Overzicht van het modulesysteem
- Projectbeheer
- Functiebeheer
Veelgestelde vragen
V: Kan ik een stap overslaan?
A: Stappen 1–2 zijn verplicht. Stappen 3–5 worden sterk aanbevolen vóór het aanmaken van roosters, aangezien de salaris- en module-instellingen van invloed zijn op berekeningen. Stappen 6–8 zijn het minimum om te beginnen.
V: Hoeveel tijd kost de volledige instelling?
A: De basisinstelling (stappen 1–8) duurt 15–30 minutenutenuten voor een klein team.
V: Is het verplicht om het salaris in te stellen vóór het aanmaken van een rooster?
A: Het wordt sterk aanbevolen. Salarisinstellingen (valuta, tariefmodus, overuren) worden toegepast op alle toekomstige diensten. U kunt ze later wijzigen, maar herberekening met terugwerkende kracht vindt niet plaats.
V: Kan ik medewerkers toevoegen zonder uitnodiging?
A: Ja. Voeg een medewerker toe zonder het vakje Stuur uitnodiging aan te vinken — deze verschijnt in het systeem met de status ‘Niet uitgenodigd’. U kunt later alsnog uitnodigen.
V: Wat als ik geen modules Actiefer?
A: De basisfunctionaliteit (rooster, medewerkerslijst, dashboard) werkt zonder modules. Modules voegen extra mogelijkheden toe — salaris, verlof, aanwezigheid, enz.
V: Wat is de juiste volgorde: eerst medewerkers of eerst het project?
A: Het eerste project wordt automatisch aangemaakt bij registratie. Het wordt aanbevolen om eerst het project te configureren en daarna medewerkers toe te voegen — bij het toevoegen kunt u ze direct aan een project en rooster toewijzen.
V: Medewerker is toegevoegd maar ziet geen diensten — wat te doen?
A: Controleer drie stappen: 1) de medewerker is toegevoegd aan het project, 2) de medewerker is toegevoegd aan het rooster, 3) het rooster is gepubliceerd. Alle drie de stappen zijn verplicht.
V: Kan ik Laatr teruggaan en instellingen wijzigen?
A: Ja. Alle instellingen (behalve het roostertype en de tijdzone van een project met roosters) kunnen op elk moment worden gewijzigd.
V: Hoe weet ik welke modules ik nodig heb?
A: Begin met de basisfunctionaliteit. Activeer modules naargelang de behoefte — elke module heeft een gratis proefperiode van 30 dagen om te testen.
V: Moet ik functies (Posities) en vaardigheden (Vaardigheden) aanmaken?
A: Niet verplicht. Functies zijn nuttig voor verschillende tarieven en filtering. Vaardigheden zijn bedoeld voor het automatisch toewijzen van medewerkers aan bepaalde taken of activiteiten.
V: Hoe nodig ik een medewerker uit zonder e-mail?
A: Vul het mobiele nummer in — de uitnodiging wordt per sms verzonden.
V: Wat is een ‘actieve medewerker’ voor de kostenberekening?
A: Een medewerker die ten minste één dienst heeft gehad in de betreffende maand. Niet-actieve medewerkers worden niet in rekening gebracht.
V: Is het verplicht om het rooster te publiceren?
A: Voor het werk van de manager niet — diensten zijn zichtbaar in het beheerpaneel. Maar medewerkers zien hun diensten in de app pas na publicatie.
V: Kan ik het systeem instellen voor meerdere vestigingen?
A: Ja. Maak een apart project aan voor elke vestiging (module Afdelingen en projecten). Elk project heeft zijn eigen managers, medewerkers en roosters.
V: Hoe stel ik een rotatiepatroon in (2/2, 24 uur aan/uit)?
A: Kies bij het aanmaken van het rooster het type Voorinstelling en stel het rotatiepatroon in — het systeem herhaalt dit automatisch voor de gehele periode.