Aanvraagarchief - Shifton Help

Het tabblad Archief op de pagina Requests bewaart alle aanvragen die een definitieve status hebben bereikt — Goedgekeurd of Geweigerd. Dit is een alleen-lezen logboek: gebruik het voor het zoeken naar eerdere afwezigheden, het controleren van vakantiegegevens of het analyseren van trends.

Stapsgewijze instructies

Naar het archief navigeren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Verzoeken in het zijpaneel	De pagina Requests opent
2	Klik op het tabblad Archief	De weergave schakelt naar historische aanvragen

Archiefaanvragen bekijken en filteren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Bekijk de lijst — elke rij toont de naam van de medewerker, het afwezigheidstype, de datums en de status
2	Klik op een aanvraagrij	De gedetailleerde weergave opent met volledige informatie en bijlagen
3	Selecteer een medewerker in Medewerkers	Alleen zijn of haar archiefaanvragen worden getoond
4	Stel Startdatum en Einddatum in	Aanvragen voor de geselecteerde periode worden getoond
5	Selecteer Goedgekeurd of Geweigerd in Status	De lijst wordt beperkt tot de gewenste status
6	Klik op het pictogram Vernieuwen	De lijst wordt vernieuwd

Velden van een archiefaanvraag

Veld	Beschrijving
Employee	Naam van de medewerker die de aanvraag heeft ingediend
Type payment	Betaalde of onbetaalde afwezigheid
Type time-off	Categorie: Ziekteverlof, Vacation, Holiday of aangepast type
Date / Time range	Datums (of datum en tijd bij gedeeltelijke aanvragen) From en To
Status	Definitieve status — Goedgekeurd of Geweigerd
Shift action	Wat er met overlappende diensten is gedaan (Nothing, Deleted, Moved to Open diensten)
Attachment	Bestand dat bij de oorspronkelijke aanvraag is gevoegd

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

V: Wat is het verschil tussen de tabbladen Verzoeken en Archief?
Het tabblad Verzoeken toont actieve aanvragen (Pending en recent Approved). Het tabblad Archief bewaart aanvragen met een definitieve status.

V: Kan ik een archiefaanvraag bewerken of verwijderen?
Nee. Archiefaanvragen zijn alleen-lezen. Als gegevens gecorrigeerd moeten worden, dien dan een nieuwe aanvraag in.

V: Hoe ver terug gaat het Archief?
Het Archive bewaart alle historische aanvragen zonder automatische verwijdering. Gebruik filters op datumbereik om te zoeken over elke periode.

V: Waarom staat een goedgekeurde aanvraag nog op het tabblad Verzoeken en niet in het Archief?
Recent goedgekeurde aanvragen kunnen op het tabblad Requests blijven staan tot de afwezigheidsperiode is verstreken — daarna worden ze automatisch naar het Archive verplaatst.

V: Het archief toont geen gegevens — waarom?
Er is nog geen enkele aanvraag goedgekeurd of afgewezen, of de filters zijn te strikt. Klik op Vernieuwen en wis de filters.

V: Kan ik archiefgegevens Exporterenereneren naar Excel?
Nee, directe export vanuit het Archive is niet beschikbaar. Gebruik het gedeelte Reports voor het exporteren van afwezigheidsgegevens.

V: Ziet de medewerker zijn of haar archiefaanvragen?
Ja. De medewerker ziet de geschiedenis van eigen aanvragen in het Archive — alleen eigen gegevens.

V: Hoe lang worden gegevens in het archief bewaard?
Onbeperkt. Het archief wordt niet automatisch opgeschoond.