Verlofaanvragen goedkeuren en afwijzen

Wanneer een medewerker een aanvraag indient, gaat deze naar de status In afwachting en wacht op beoordeling. Managers en beheerders bekijken de details en keuren de aanvraag goed of wijzen deze af via de pagina Requests.

Stapsgewijze instructies

Schema van statuswijzigingen

Status	Betekenis	Wat er daarna gebeurt
In afwachting	Aanvraag ingediend en wacht op beoordeling	Manager of Beheerder keurt goed of wijst af
Goedgekeurd	Aanvraag goedgekeurd	Afwezigheid bevestigd; regels voor overlappende diensten worden toegepast
Geweigerd	Aanvraag afgewezen	Medewerker wordt gemeld; er worden geen wijzigingen in diensten aangebracht

Filteren om Pending-aanvragen te bekijken

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Verzoeken in het zijpaneel	De pagina Requests opent
2	Open de keuzelijst Status	Opties verschijnen: Pending, Approved, Rejected
3	Selecteer In afwachting	Alleen aanvragen die op beoordeling wachten worden weergegeven
4	(Optioneel) Selecteer een medewerker in de lijst Medewerkers	De lijst wordt beperkt tot aanvragen van de geselecteerde medewerker

Een aanvraag goedkeuren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op de aanvraagrij	De gedetailleerde weergave opent met type, datums, betalingstype en bijlagen
2	Klik op Goedkeuren	De status verandert naar Goedgekeurd. De medewerker wordt gemeld. Dienstwijzigingen worden toegepast volgens de gekozen regel

Een aanvraag afwijzen

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op de aanvraagrij	De gedetailleerde weergave opent
2	Klik op Afwijzen	Er kan een dialoogvenster verschijnen voor het invoeren van een reden
3	(Optioneel) Voer de reden van afwijzing in	De reden is zichtbaar voor de medewerker
4	Bevestig de afwijzing	De status verandert naar Geweigerd. Er worden geen wijzigingen in diensten aangebracht

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

V: Kan ik een goedkeuring of afwijzing ongedaan maken?
In de regel is de status definitief. Neem contact op met de beheerder — die kan de aanvraag handmatig corrigeren.

V: Ontvangt de medewerker een melding bij statuswijziging?
Ja. De medewerker ontvangt een melding bij elke statuswijziging.

V: Wat gebeurt er met de diensten bij goedkeuring?
Dat hangt af van de door de medewerker gekozen regel: Verwijder ploegendiensten — overlappende diensten worden verwijderd; Verplaats naar Open diensten — gaan naar de pool met open diensten; Niets — diensten blijven ongewijzigd.

V: Kan ik een aanvraag met terugwerkEindee kracht goedkeuren?
Ja. Het systeem staat goedkeuring toe ongeacht of de opgegeven datums al verstreken zijn.

V: De knoppen Goedkeuren/Afwijzen worden niet weergegeven — waarom?
Uw rol is Medewerker. Alleen Managers en Beheerders kunnen goedkeuren en afwijzen.

V: Kan ik een aanvraag gedeeltelijk goedkeuren (bijv. slechts een deel van de dagen)?
Nee. De aanvraag wordt in zijn geheel goedgekeurd of afgewezen. Vraag voor gedeeltelijke goedkeuring de medewerker om de aanvraag in te trekken en een nieuwe in te dienen voor een kortere periode.

V: Wat gebeurt er met het vakantiesaldo bij goedkeuring van de aanvraag?
Bij het type Vakantie worden de dagen automatisch afgetrokken van het saldo van de medewerker (bij de actieve module Vakantiebeheer).

V: Kan ik meerdere aanvragen tegelijk in bulk goedkeuren?
Nee. Elke aanvraag wordt individueel goedgekeurd.

V: Verandert het rooster automatisch na goedkeuring?
Ja, als de medewerker Verwijder ploegendiensten of Verplaats naar Open diensten heeft gekozen — de diensten worden verwerkt bij goedkeuring.