English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা De module Aanwezigheid in Shifton houdt de werkelijke begin- en eindtijden van diensten bij, vergelijkt deze met het geplande rooster en signaleert afwijkingen — te laat komen en vroegtijdig vertrek. Na activering starten en beëindigen medewerkers diensten rechtstreeks in de browser of de mobiele app, het systeem registreert de tijdstempels en geeft managers een helder beeld van de stiptheid.
Stapsgewijze instructies
De module Aanwezigheid activeren
| Stap | Actie | Verwacht resultaat |
|---|---|---|
| 1 | Klik op Bedrijfsnaam → Modules | De pagina Modules opent |
| 2 | Zoek Aanwezigheid en klik op Inschakelen | De modulestatus verandert naar actief |
| 3 | Bevestig de activering | De module Aanwezigheid is ingeschakeld |
Parameters van Aanwezigheid instellen
Na activering opent u Modules → Instellingen → Aanwezigheid:
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Dienst starten via mobiel toestaan | Begin dienst / Einde shift-knoppen inschakelen in de mobiele app |
| RespijtPeriodeee | Toegestaan aantal minuten te laat komen voordat de dienst als “laat” wordt geregistreerd |
| Geolocatie vereisen | Locatiebevestiging vereisen bij het starten van de dienst |
Als “Dienst starten via mobiel toestaan” is uitgeschakeld, worden de knoppen Start/Einde shift niet weergegeven in de mobiele app, zelfs bij een actieve module.
Toegang tot het paneel Aanwezigheid
| Stap | Actie | Verwacht resultaat |
|---|---|---|
| 1 | Klik op Aanwezigheid in de bovenste navigatiebalk | Er opent een dropdownpaneel met de lijst van geplande diensten |
| 2 | Selecteer de gewenste dienst en klik op Begin dienst | De dienst wordt actief |
Schema van dienststatussen
| Status | Wanneer deze optreedt |
|---|---|
| Gepland | Standaard voor een gepubliceerde dienst |
| Actief | Medewerker heeft op Begin dienst geklikt |
| Voltooid | Medewerker heeft op Einde shift geklikt |
| Gemist | De eindtijd van de dienst is verstreken zonder dat de medewerker is gestart |
Aanwezigheidsgegevens bekijken als manager
| Stap | Actie | Verwacht resultaat |
|---|---|---|
| 1 | Open Rapporten → Arbeidsuren medewerker | Het rapport wordt geladen met filters |
| 2 | Stel het datumbereik in en klik op Filter toepassen | De tabel toont geplande en werkelijke tijden, pauzes, te laat komen en vroegtijdig vertrek |
| 3 | Klik indien nodig op Exportereneren | Het bestand wordt gedownload in het gekozen formaat |
Gerelateerde artikelen
- Module “Aanwezigheidsregistratie”
- Dienst starten en beëindigen
- Bijhouden van te laat komen en automatische boetes
- GPS- en IP-validatie
- Rapport Arbeidsuren medewerker
- Overzicht van de roosterpagina
Veelgestelde vragen
V: De module is actief, maar de knop Begin dienst wordt niet weergegeven — waarom?
Controleer drie dingen: (1) is “Dienst starten via mobiel toestaan” ingeschakeld in Modules → Instellingen → Attendance; (2) is de medewerker uitgelogd en weer ingelogd; (3) heeft de medewerker vandaag een geplande dienst.
V: Wat wordt beschouwd als “te laat komen”?
Als een Respijtperiode is ingesteld (bijv. 5 minuten), wordt de medewerker alleen als te laat geregistreerd wanneer hij of zij de dienst later dan het toegestane moment start. 4 minuten te laat bij een respijtperiode van 5 minuten geldt niet als te laat.
V: Wat gebeurt er als de medewerker vergeet de dienst te beëindigen?
De dienst blijft open totdat de medewerker deze handmatig beëindigt of de manager deze sluit.
V: Kunnen medewerkers diensten starten die niet in het rooster staan?
Ja, als in de instellingen de optie Niet-geplande diensts is ingeschakeld. Meer details in het artikel Ongeplande diensten.
V: Is de module Aanwezigheid vereist voor andere functies?
Ja. De module Controle van werklocatie vereist een actieve Aanwezigheid.
V: Wat kost de module?
$1 per medewerker per maand met een proefperiode van 30 dagen.
V: Kan een Beherenr handmatig de werkelijke diensttijd corrigeren?
Ja. Managers en Beheerders kunnen aanwezigheidsgegevens bewerken — begin- en eindtijd wijzigen.
V: Heeft Aanwezigheid invloed op de salarisberekening?
Ja. De werkelijke werktijd uit Aanwezigheid wordt gebruikt in het Betaaltarief-rapport voor het berekenen van de vergoeding bij het tarief “per uur”.
V: Kan Aanwezigheid alleen voor een deel van de medewerkers worden ingeschakeld?
Nee. De module werkt op bedrijfsniveau. Na inschakeling verschijnen de knoppen Start/Einde shift bij alle medewerkers.
V: Werkt Aanwezigheid zonder internet?
Nee. Voor het registreren van tijdstempels is een actieve internetverbinding vereist.