Pauzes tijdens Diensten

De functie Pauzes stelt Medewerkers in staat om getimede Pauzes te nemen tijdens actieve Diensten. Pauzes kunnen gepland (vooraf gedefinieerd in het Dienstsjabloon) of ongepland (naar behoefte genomen) zijn. De Pauzetijd wordt apart bijgehouden en afgetrokken van de werktijd in rapporten.

Stapsgewijze instructies

Module Pauzes activeren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Instellingen > Modules	De pagina Modules wordt geopend
2	Zoek Pauzes en klik op Inschakelen	De pauzefunctionaliteit is beschikbaar

Pauzeparameters configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Instellingen > Pauzes	De instellingenpagina wordt geopend
2	Stel het maximaal aantal Pauzes per Dienst in	Medewerkers kunnen niet meer nemen
3	Stel de maxiMan duur van een Pauze in (min)	Elke Pauze is beperkt tot deze waarde
4	Stel het maximaal aantal gelijktijdig pauzerEindee Medewerkers in	Het systeem staat niet toe dit limiet te overschrijden
5	Klik op Opslaan	De regels zijn actief

Een Pauze nemen (Medewerker)

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open tijdens een actieve Dienst Aanwezigheid in de bovenste balk	De actieve Dienst wordt weergegeven met de knop Pauze beginnen
2	Klik op Pauze beginnen	De pauzetimer begint
3	Open de Attendance-lijst aan het einde	De knop Einde pauze en de verstreken tijd zijn zichtbaar
4	Klik op Einde pauze	De Pauze wordt geregistreerd, de Diensttimer wordt hervat

Geplande en ongeplande Pauzes

Type	Hoe het werkt
Gepland	Gedefinieerd in het Dienstsjabloon; het systeem verwacht een Pauze op het opgegeven tijdstip; bij overslaan wordt de Manager op de hoogte gesteld
Ongepland	De Medewerker start handmatig; onderworpen aan beperkingen op aantal, duur en gelijktijdigheid

Veelgestelde vragen

V1: Wat gebeurt er als een Medewerker een geplande Pauze overslaat?
De gemiste Pauze wordt grijs gemarkeerd in het Rooster en de Manager ontvangt een melding (als meldingen zijn ingeschakeld).

V2: Kan het aantal gelijktijdig pauzerEindee Medewerkers worden beperkt?
Ja — stel het maximaal aantal gelijktijdig pauzerEindee Medewerkers in de Pauze-instellingen in.

V3: Wordt de Pauzetijd afgetrokken van de werktijd?
Ja. De Pauzetijd wordt apart bijgehouden en afgetrokken van de totale Dienstduur.

V4: De knop “Pauze beginnen” wordt niet weergegeven — waarom?
De module Pauzes is niet ingeschakeld of de Medewerker heeft geen actieve Dienst. Controleer beide voorwaarden.

V5: Een Medewerker kan geen Pauze starten — waarom?
Het limiet voor gelijktijdig pauzerende Medewerkers is bereikt of het maximaal aantal Pauzes per Dienst is opgebruikt.

V6: Is de module Aanwezigheid nodig voor geplande Pauzes (Roosterd Pauzes)?
Nee. Scheduled breaks worden ingesteld in het Dienstsjabloon en vereisen niet de module Aanwezigheid.

V7: Kan een Pauze betaald worden gemaakt?
Ja. Schakel voor Scheduled breaks het selectievakje Betaald in de Pauze-instellingen in. Globaal — via Salarisinstellingen → Betaal werknemers voor pauzes.

V8: Hoe stel ik in dat maximaal één Medewerker tegelijk op Pauze is?
Module-instellingen → Pauzes → Begrenzing Aantal werknemers Op pauze → stel de waarde in op 1.

V9: Hoeveel soorten Pauzes kunnen er in één Dienst zijn?
In één Dienst kunnen Simple break en meerdere Scheduled breaks worden gecombineerd, plus toegestane Ongeplande pauzes.

V10: Hoe bekijk ik de Pauzegeschiedenis in rapporten?
Reports → Arbeidsuren medewerker — de kolom “Breaks” toont de totale Pauzetijd voor de periode.

V11: Wat gebeurt er als een Medewerker een Pauze niet beëindigt voor het einde van de Dienst?
Dit hangt af van de instelling Activiteiten met open pauzes: de Manager ontvangt een melding of de Pauze wordt automatisch gesloten.

V12: Heeft een ongeplande Pauze invloed op de salarisberekening?
Ja. Onbetaalde Pauzes worden afgetrokken van de totale werktijd bij de salarisberekening.

V13: Ziet de Medewerker de tijd van de huidige Pauze?
Ja. In de Attendance-lijst wordt een timer weergegeven met de verstreken Pauzetijd.

V14: Kan het automatisch beëindigen van een Pauze na afloop van de tijd worden ingesteld?
Dit hangt af van de instelling Activiteiten met open pauzes → Sluiten. Indien ingeschakeld sluit het systeem automatisch niet-beëindigde Pauzes.

V15: Hoeveel kost de module Pauzes?
$0,50 per actieve Medewerker per maand. Er is een proefperiode van 1 maand beschikbaar.