Soorten Pauzes in Shifton

In Shifton bestaan vier soorten Pauzes. Ze sluiten elkaar niet uit — alle vier kunnen gelijktijdig in één bedrijf worden gebruikt. Het verschil zit in wie de Pauze initieert en hoe deze wordt geconfigureerd.

Overzicht: 4 soorten Pauzes

1. Standaard Pauze (Simple break)

Waar geconfigureerd: Dienstsjabloon → veld Pauze (in minuten).

Het eenvoudigste type. U geeft aan hoeveel minuten van de Dienstduur moeten worden afgetrokken bij de salarisberekening. Er is geen interface voor de Medewerker.

Hoe het werkt:

• Dienstperiode: 09:00–18:00 = 9 uur.
• Break: 60 min.
• Betaalde duur van de Dienst: 8 uur.

Als in Salarisinstellingen de parameter Betaal werknemers voor pauzes is ingeschakeld, wordt de Pauze als betaald beschouwd en blijft de duur 9 uur.

Wanneer gebruiken: voor een standaard lunchpauze die voor iedereen gelijk is.

2. Geplande Pauze (Scheduled break)

Waar geconfigureerd: Dienstsjabloon → selectievakje Pauzes instellen → Pauze toevoegen.

Een Pauze met een duidelijk gedefinieerd tijdvenster. Er kunnen meerdere Pauzes aan één sjabloon worden toegevoegd.

Velden bij het aanmaken:

Cascade-wachtrij. Bij At the same Tijd = 1 plaatst het systeem Medewerkers in een wachtrij:

• Medewerker 1: 10:00–10:05
• Medewerker 2: 10:05–10:10
• Medewerker 3: 10:10–10:15

Wanneer gebruiken: wanneer het belangrijk is dat Pauzes niet overlappen en het team niet onbemand achterblijft.

3. Ongeplande Pauze (Ongeplande pauze)

Waar geconfigureerd: Module Instellingen → Pauzes (sectie Ongeplande pauzes).

Vereist: modules Pauzes + Aanwezigheid (beide moeten zijn ingeschakeld).

De Medewerker start en beëindigt de Pauze zelf via de app. U stelt alleen de beperkingen in.

Configuratieparameters:

Limieten op basis van Dienstduur (sectie Limiet voor pauze):

Niet-afgesloten Pauze. Kies in Activiteiten met open pauzes het gedrag:
– Informatiermeer Beherenrs en werknemers — een melding versturen.
– Sluiten — de Pauze automatisch afsluiten.

Wanneer gebruiken: voor een dynamische werkomgeving waarin het exacte tijdstip van de Pauze vooraf niet bekend is.

4. Pauze op verzoek (Break request)

Waar geconfigureerd: Roosterinstellingen → Sta werknemers toe om pauzes te creëren.

Vereist: module Pauzes ingeschakeld.

De Medewerker stuurt een verzoek, de Manager keurt goed of wijst af. Na goedkeuring verschijnt de Pauze in het Rooster.

Werkwijze:

Wanneer gebruiken: wanneer het belangrijk is om Pauzes af te stemmen en de bezetting van het team te controleren.

Pauzes configureren

Module Breaks

Kosten: $0,50 per Medewerker per maand. Proefperiode — 1 maand.

Parameters Module-instellingen → Pauzes

Invloed van Pauzes op de salarisberekening

Paid vs Unpaid

Globale overschrijving. In Bedrijfsinstellingen → Salarisinstellingen staat het selectievakje Betaal werknemers voor pauzes — indien ingeschakeld worden alle Pauzes van het bedrijf als betaald beschouwd.

Hoe een onbetaalde Pauze de Dienst beïnvloedt

Gerelateerde artikelen

• Pauzes tijdens Diensten
• Module Pauzes
• Overzicht van de module Aanwezigheid
• Diensten toevoegen
• 05 Break Creation

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere soorten Pauzes tegelijkertijd worden gebruikt?
Ja. In een Dienst kan bijvoorbeeld een Simple break (60 min voor de lunch) worden gecombineerd met toegestane Ongeplande pauzes voor korte rustmomenten.

Waarom ziet de Medewerker de knop voor het starten van een Pauze niet?
Voor Ongeplande pauzes zijn beide modules nodig: Pauzes en Aanwezigheid. Er moet ook een actieve Dienst zijn.

Hoe beperk ik gelijktijdige Pauze tot twee personen?
Voor Unscheduled: Module-instellingen → Pauzes → Begrenzing Aantal werknemers Op pauze = 2.
Voor Scheduled: stel in de Pauze-instellingen van het Dienstsjabloon At the same Tijd = 2 in.

Waar wordt de prioriteit voor betaling van Pauzes ingesteld?
Salarisinstellingen → Betaal werknemers voor pauzes (globaal) overschrijft alle individuele instellingen. Indien uitgeschakeld — gelden de instellingen van elke afzonderlijke Pauze.

Is de module Aanwezigheid nodig voor Roosterd Pauzes?
Nee. Scheduled breaks worden ingesteld in het Dienstsjabloon en vereisen geen Attendance. Attendance is alleen nodig voor Ongeplande pauzes.

Hoe voeg ik een Pauze toe aan een Dienstsjabloon?
Bij het aanmaken of bewerken van een Dienstsjabloon — schakel het selectievakje Pauzes instellen in → klik op Pauze toevoegen → vul Title, Duration, Start/End-venster, At the same time in.

Wat gebeurt er als een Medewerker op Pauze gaat en niet terugkeert?
Het systeem registreert een open Pauze. Volgens de instelling Activiteiten met open pauzes — wordt een melding verstuurd of wordt de Pauze automatisch afgesloten bij het einde van de Dienst.

Is een eenvoudig Pauze standaard betaald?
Nee. Simple break wordt afgetrokken van de betaalde uren. Om deze betaald te maken — schakel Betaal werknemers voor pauzes in Salarisinstellingen in.

Kan eenvoudig Pauze en Roosterd Pauze in één Dienst worden gecombineerd?
Ja. Simple break stelt de standaard aftrek in, en Scheduled break voegt specifieke tijdvensters toe voor Pauzes.

Wat betekent “At the same Tijd” = 0?
De waarde 0 betekent een onbeperkt aantal Medewerkers tegelijkertijd op Pauze.

Wordt de tijd van een Pauze Verzoek meegeteld in de werkuren?
Dit hangt af van de instellingen. Een onbetaald Break request wordt afgetrokken van de werktijd. Een betaald verzoek niet.

Kunnen verschillEindee Pauzelimieten voor verschillEindee Projecten worden ingesteld?
Nee. De Pauze-instellingen worden op bedrijfsniveau ingesteld in Module-instellingen.

Waar ziet de Medewerker een Pauzeverzoek na het aanmaken?
In de sectie Verzoeken van de pagina of in de mobiele app — sectie Requests.

Hoeveel Pauzes kunnen aan één Dienstsjabloon worden toegevoegd?
Er zijn geen beperkingen. Er kunnen meerdere Scheduled breaks met verschillende tijdvensters worden toegevoegd.

Kan een Beherenr een Pauze Verzoek afwijzen?
Ja. Een Break request doorloopt het goedkeurings-/afwijzingsproces — de Manager neemt de beslissing handmatig.