Registratie van te laat komen en automatische bo

De module Aanwezigheid detecteert automatisch wanneer Medewerkers later dan de geplande tijd arriveren of eerder vertrekken, registreert het aantal minuten vertraging en informeert Managers. De functie voor automatische boetes past daarnaast financiële inhoudingen toe — een vast bedrag per incident of per minuut, vanaf een instelbare toegestane vertraging.

Stapsgewijze instructies

Meldingen voor te laat komen configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Instellingen > Meldingen	De meldingenpagina wordt geopend
2	Zoek de parameter Laat arrival en schakel deze in	De schakelaar wordt geactiveerd
3	Stel de drempel in minuten in (bijv. 5)	Managers worden alleen gemeld bij overschrijding van de drempel
4	Selecteer de ontvangers van meldingen	De gewenste ontvangers zijn geselecteerd
5	Klik op Opslaan	Meldingen zijn actief

Automatische boetes configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Instellingen > Aanwezigheid (sectie Penalties)	De instellingenpagina wordt geopend
2	Schakel Auto-Straf in	Automatische berekening van boetes is geactiveerd
3	Kies het type: Vastgezet of Per minuut	Het systeem berekent volgens de gekozen regel
4	Stel het boetebedrag in	De waarde van de inhouding is ingesteld
5	Stel Toestaaned Laat Minuten (toegestane vertraging) in	Medewerkers die binnen de toegestane vertraging aankomen, worden niet beboet
6	Klik op Opslaan	Automatische boetes zijn actief

Berekening van automatische boetes

Type boete	Hoe het werkt	Voorbeeld
Vastgezet	Vast bedrag per incident	Toegestane vertraging: 5 min. Boete: $5,00. Vertraging: 12 min. Inhouding: $5,00
Per minuut	Bedrag × minuten boven de toegestane vertraging	Toegestane vertraging: 5 min. Tarief: $0,50/min. Vertraging: 12 min. Boeteminuten: 7. Inhouding: $3,50

Te laat komen bekijken in rapporten

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Rapporten > Laat Medewerkers	Het rapport met filters wordt geladen
2	Stel filters in en klik op Filter toepassen	De tabel toont te late Medewerkers met Project, datum, starttijd, geplande tijd, minuten vertraging en aantal incidenten
3	Exporterenereneer indien nodig	De gegevens worden gedownload voor verdere analyse

Veelgestelde vragen

V1: Wat is een grace Periodee?
Het toegestane aantal minuten na de geplande start van de Dienst zonder boete. Bij een waarde van 5 minuten wordt een Medewerker die 3 minuten te laat is niet beboet.

V2: Kan ik automatische boetes uitschakelen terwijl ik te laat komen blijf registreren?
Ja. De registratie van te laat komen werkt onafhankelijk van automatische boetes.

V3: Waar worden de boetebedragen weergegeven?
In het rapport Bonus/Boete in de kolom Behouden en in de eindberekening in het rapport Betaaltarief.

V4: Kunnen verschillEindee boetes voor verschillEindee Medewerkers worden ingesteld?
De instellingen gelden op bedrijfsniveau. Voor individuele aanpassingen kunt u boetes handmatig toevoegen via de interface Bonus/Penalty.

V5: De automatische boete wordt niet toegepast — waarom?
De automatische boete is uitgeschakeld of de Medewerker is binnen de toegestane vertraging gearriveerd. Controleer de instellingen in Instellingen > Aanwezigheid.

V6: Registreert het systeem vroeg vertrek?
Ja. De werkelijke eindtijd van de Dienst wordt vergeleken met de geplande tijd. Het verschil wordt vastgelegd in het rapport Arbeidsuren medewerker.

V7: Kan een boete voor vroeg vertrek worden ingesteld?
De instelling voor automatische boetes geldt voor te laat komen. Pas voor vroeg vertrek handmatige inhoudingen toe via de module Bonuses/Retentions.

V8: Hoe stel ik een grace Periodee van 10 minuten in?
Module-instellingen → Aanwezigheid → veld Toestaaned Laat Minuten → voer 10 in → Save.

V9: Wordt de Medewerker op de hoogte gebracht van een opgelegde boete?
Er is geen automatische melding voor de Medewerker. De boete wordt weergegeven in het rapport Bonus/Penalty.

V10: Hoe bekijk ik alle gevallen van te laat komen per afdeling voor een maand?
Reports → Laat Medewerkers → stel het datumbereik en het filter op Project in.

V11: Wordt de automatische boete toegepast op onbetaalde Diensten?
Ja. De boete wordt opgelegd ongeacht het type betaling van de Dienst.

V12: Kan een automatisch opgelegde boete handmatig worden geannuleerd?
Ja. Verwijder de betreffende vermelding in de sectie Bonuses/Retentions via het Medewerkerprofiel of het rapport.

V13: Boetetype Vastgezet vs Per minuut — wat te kiezen?
Fixed is handig voor een eenvoudig beleid: één keer te laat = één bedrag. Per minuut — voor een proportionele sanctie afhankelijk van de duur van de vertraging.

V14: Heeft de grace Periodee invloed op het rapport “Laat Medewerkers”?
Ja. Medewerkers die binnen de toegestane vertraging aankomen, verschijnen niet als te laat in het rapport.

V15: Is de module Bonussen/Behoudens nodig voor automatische boetes?
Nee. Automatische boetes voor te laat komen worden rechtstreeks in de module Aanwezigheid geconfigureerd. De module Bonuses/Retentions wordt gebruikt voor handmatige aanpassingen.

Registratie van te laat komen en automatische boetes