Activiteiten aanmaken en distribueren

Activiteiten in Shifton zijn taken of opdrachten die Medewerkers uitvoeren naast hun reguliere Diensten. De tools hiervoor zijn beschikbaar bovenaan de Activiteitenkalender: een enkele activiteit aanmaken, massale bewerkingen en automatische distributie.

Stapsgewijze instructies

Een enkele activiteit aanmaken

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Ga naar de pagina ActiviteitskalEindeer	De kalenderweergave wordt geladen
2	Klik op Een activiteit maken	Het aanmaakformulier wordt geopend
3	Vul de velden in: Activity name/type, Datum en tijd, Duration, Employee (optioneel), Project, Notes (optioneel)
4	Klik op Opslaan	De activiteit verschijnt in de kalender; als er geen Medewerker is toegewezen — in de rij Gratis activiteiten

Veldenreferentie

Veld	Verplicht	Beschrijving
Activity name/type	Ja	Naam of type van de activiteit
Datum en tijd	Ja	Geplande datum en starttijd
Duration	Ja	Duur van de activiteit
Employee	Nee	Laat leeg voor Gratis activiteiten of wijs direct toe
Project	Ja	Project van de activiteit
Location	Nee	Locatie
Notes	Nee	Instructies voor de Medewerker

Massale acties

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op Massa-acties in de kalender	De selectiemodus is actief
2	Selecteer de gewenste activiteiten	De geselecteerde worden gemarkeerd
3	Klik op Verwijderen om alle geselecteerde activiteiten te verwijderen
4	Bevestig de actie	De bewerking wordt toegepast op alle geselecteerde

Automatische distributie

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Zorg ervoor dat er niet-toegewezen activiteiten in de rij Gratis activiteiten staan
2	Klik op Taak verdelen	Het configuratiepaneel voor distributie wordt geopend
3	Pas de parameters aan (Medewerkers, datums, functies)
4	Klik op Distribueren	Het systeem wijst vrije activiteiten toe op basis van Roosters, functies en beschikbaarheid
5	Controleer de kalender	Eerder niet-toegewezen activiteiten zijn verschenen in de rijen van Medewerkers

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

V1: Wat gebeurt er als u een activiteit aanmaakt zonder Medewerker?
De activiteit komt in de rij Gratis activiteiten en wacht op toewijzing.

V2: Kan een massale actie ongedaan worden gemaakt?
Nee. Massale verwijdering is onomkeerbaar. Controleer altijd de selectie voor bevestiging.

V3: Hoe kiest het distributie-algoritme een Medewerker?
Het houdt rekening met beschikbaarheid volgens Roosters, overeenkomst met de functie en de werklastverdeling.

V4: Kunnen activiteiten alleen aan specifieke Medewerkers worden gedistribueerd?
Ja — gebruik het filter op Medewerker, functie of andere parameters voor de distributie.

V5: De activiteit verschijnt niet in de kalEindeer na aanmaken — waarom?
Filters of het datumbereik verbergen deze. Controleer de weergavemodus en reset de filters indien nodig.

V6: Hoeveel Medewerkers kunnen aan één activiteit worden toegewezen?
Eén activiteit wordt aan één Medewerker toegewezen. Maak voor meerdere personen afzonderlijke activiteiten aan of gebruik automatische distributie.

V7: Hoe gebruik ik een activiteitensjabloon bij het aanmaken?
Klik op Een activiteit maken → selecteer in het veld Activity name/type een bestaand sjabloon — de velden worden automatisch ingevuld.

V8: Kan een activiteit aan een andere Medewerker worden hertoegewezen?
Ja. Klik op het activiteitenblok → wijzig het veld Werknemer → Save. Hertoewijzing wordt individueel gedaan, niet via massale acties.

V9: Wordt de functie van de Medewerker meegenomen bij automatische distributie?
Ja. Het systeem koppelt de functie die in de activiteit is opgegeven aan de functie van de Medewerker.

V10: Hoe wijzig ik de status van een activiteit handmatig?
Klik op de activiteit → wijzig de status in het bewerkingsformulier. Statuswijziging wordt individueel gedaan — massale acties ondersteunen alleen Verwijderen.

V11: Kunnen activiteiten met terugwerkEindee kracht worden aangemaakt?
Ja. De datum en starttijd kunnen op elke datum worden gezet, inclusief in het verleden.

V12: Wat gebeurt er met een activiteit als de Medewerker wordt ontslagen?
De activiteit blijft in de database, maar de Medewerker wordt als ontslagen gemarkeerd. Wijs de activiteit handmatig opnieuw toe.

V13: Kunnen meerdere notities aan één activiteit worden toegevoegd?
In het veld Notities is er één tekstnotitie. Er zijn geen extra velden.

V14: Hoe maak ik snel 50 identieke activiteiten aan?
Maak een sjabloon → gebruik Massa-acties of de API voor massaal aanmaken. De interface staat toe om ze één voor één aan te maken.

V15: Zien alle Beherenrs alle activiteiten of alleen die van hun Projecten?
Een Manager ziet alleen activiteiten van Projecten waaraan hij is toegewezen. Een Beheerder ziet alles.