Activiteitenkalender

De pagina Activiteiten is de werkruimte voor het plannen van taken en opdrachten die verder gaan dan reguliere Diensten. Voor het werken met activiteiten is de module Activity vereist. Het tabblad KalEindeer toont activiteiten op een tijdlijn met rijen per Medewerker, gegroepeerd op functie. De rij Gratis activiteiten toont niet-toegewezen activiteiten voor distributie.

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar de Activiteitenkalender

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op Activiteiten in het linkerzijpaneel	De pagina wordt geopend met het actieve tabblad KalEindeer

Structuur van de kalender

Element	Beschrijving
Rijen per Medewerker	Elke rij is één Medewerker, gegroepeerd op functie
Rij Gratis activiteiten	Niet-toegewezen activiteiten, beschikbaar voor distributie
Kolommen op de tijdlijn	Tijdslots van de geselecteerde weergavemodus
Activiteitenblokken	Gekleurde blokken met aanduiding van de duur

Weergavemodi wisselen

Modus	Wat wordt weergegeven
Vandaag	De huidige dag
Dag	Eén geselecteerde dag
3 dagen	Een driedaagse periode
Week	Een zevendaagse week
Maand	Een maandoverzicht

Filters in het linkerpaneel

Filter	Beschrijving
Project	Activiteiten voor een specifiek Project
Rooster	Filter op Rooster
Locatie	Activiteiten voor een specifieke locatie
Werknemer	Specifieke Medewerkers
Positie	Filter op functie
Merken	Filter op labels/tags
Status	Filter op status (gepland, bezig, voltooid)

Actieknoppen

Knop	Doel
Een activiteit maken	Opent het formulier voor handmatig aanmaken van een activiteit
Massa-acties	Selectiemodus voor massale bewerkingen: Verwijderen alleen
Taak verdelen	Wijst automatisch vrije activiteiten toe aan Medewerkers

Veelgestelde vragen

V1: Wat is de rij “Gratis activiteiten”?
Toont activiteiten die aan geen enkele Medewerker zijn toegewezen. Beschikbaar voor handmatige toewijzing of automatische distributie.

V2: Hoe bekijk ik de activiteiten van slechts één Medewerker?
Gebruik het filter Werknemer in het linkerpaneel.

V3: Wat is het verschil tussen de tabbladen KalEindeer en Activiteitensjablonen?
KalEindeer — daadwerkelijk geplande activiteiten. Activiteitensjablonen — herbruikbare sjablonen voor snel aanmaken.

V4: Kunnen de gegevens worden geëxporteerd?
Ja. Ga naar Rapporten → Activiteitenrapport voor het exporteren van gegevens over de gewenste periode.

V5: De KalEindeer is leeg — waarom?
Er zijn geen activiteiten aangemaakt of de filters zijn te streng. Maak een activiteit aan of klik op Opnieuw instellen in het linkerpaneel.

V6: Welke module is nodig voor het gebruik van ActiviteitskalEindeer?
De module Activiteit ($0,50 per Medewerker per maand). Werkt zonder Attendance — met Attendance zien Medewerkers daarnaast de knoppen Start/End in de mobiele app.

V7: Ziet de Medewerker zijn activiteiten in de mobiele app?
Ja. Toegewezen activiteiten worden weergegeven in de mobiele app in de sectie Activities.

V8: Kan een activiteit worden toegewezen voor een Periodeee buiten de werkdienst van de Medewerker?
Technisch gezien wel — het systeem staat het aanmaken van activiteiten zonder koppeling aan een Dienst toe.

V9: Wat zijn Activiteitensjablonen?
Sjablonen voor het snel aanmaken van terugkerende activiteiten met vooringestelde parameters: naam, kleur, tijd, Project, functie, vaardigheden.

V10: Hoe wijzig ik een activiteit na het aanmaken?
Klik op het activiteitenblok in de kalender — het bewerkingsformulier wordt geopend.

V11: Kan een activiteit uit de kalEindeer worden verwijderd?
Ja. Klik op de activiteit → knop Delete, of gebruik Massa-acties om er meerdere tegelijk te verwijderen.

V12: Worden activiteiten meegenomen in de salarisberekening?
Nee, tenzij er handmatig een bonus is toegevoegd. Activiteiten registreren uitgevoerde taken, maar beïnvloeden de salarisberekening niet automatisch.

V13: Kan een vaardigheid (Skill) aan een activiteit worden gekoppeld?
Ja. In het activiteitensjabloon is er een veld Vaardigheden — bij automatische distributie kan het systeem rekening houden met de overeenkomst van vaardigheden.

V14: Hoeveel Projecten kunnen tegelijkertijd in één KalEindeer worden weergegeven?
Alle Projecten worden tegelijkertijd weergegeven. Gebruik het filter Project om een specifiek Project te bekijken.

V15: Worden activiteiten weergegeven in rapporten?
Ja. Reports → Activiteitenrapport — toont alle activiteiten met datums, statussen en Medewerkers voor de geselecteerde periode.