Bedrijfsbestanden

Gecentraliseerde documentopslag voor het hele team. Vereist de module Bedrijfsbestanden ($1/maand).

Stapsgewijze instructies

Toegang tot bedrijfsbestanden

Klik op de bedrijfsnaam (rechterbovenhoek) → All Bestanden.

Bestandstabel

Kolom	Beschrijving
Bestandsnaam	Naam (klik voor voorbeeld of downloaden)
Geüpload door	Wie het bestand heeft geupload
Aanmaakdatum	Datum van upload
Type	Formaat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, enz.)
Grootte	Grootte in KB
Acties	Bekijken, downloaden, verwijderen

Een bestand uploaden

Klik op Uploadenen.

Selecteer een bestand op uw computer.

Bestanden zoeken

Gebruik de zoekbalk — de lijst wordt automatisch gefilterd.

Bestanden verwijderen

Een enkel bestand: klik op Verwijderen in de kolom Actions en bevestig.

Meerdere bestanden: selecteer bestanden met selectievakjes → klik op “Verwijder geSelecteereerde” → bevestig.

Veelgestelde vragen

V: Welke bestandstypen worden ondersteund?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX en andere gangbare formaten.

V: Kunnen medewerkers bestanden Uploadenenen?
Standaard niet. Uploaden is beschikbaar voor Owner, Beheerder en Manager.

V: Kunnen verwijderde bestanden worden hersteld?
Nee. Bewaar back-ups voordat u bestanden verwijdert.

V: De pagina Bestanden is niet toegankelijk — waarom?
De module Bedrijfsbestanden is niet geactiveerd. Activeer deze in Bedrijfsinstellingen → Modules ($1/maand).

V: Wat is de maxiMan grootte van een enkel bestand?
Beperkingen op de bestandsgrootte voor Bedrijfsbestanden zijn niet expliciet vermeld. Controleer na het uploaden.

V: Hoeveel bestanden kunnen worden opgeslagen?
Er is geen limiet op het aantal bestanden. De kosten van de module zijn vast — $1/maand, ongeacht het volume.

V: Wat is het verschil tussen Bedrijfsbestanden en het tabblad Bestanden in het medewerkerprofiel?
Bedrijfsbestanden is een gedeelde opslag voor het hele team. Het tabblad Files in het profiel bevat persoonlijke documenten van een specifieke medewerker.

V: Kunnen medewerkers bestanden Downloadenenen uit Bedrijfsbestanden?
Ja, als zij toegang hebben via de zichtbaarheidsinstellingen. Alleen Managers en Beheerders kunnen uploaden.

V: Is er een Kaart- of Categorieënysteem in Bedrijfsbestanden?
Nee. Bestanden worden in een enkele lijst opgeslagen — gebruik beschrijvende namen voor de organisatie.

V: Kan ik de toegang tot een specifiek bestand beperken?
Nee. Alle bestanden in Bedrijfsbestanden zijn zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot het gedeelte Files.

V: Kan het verwijderen van een bestand ongedaan worden gemaakt?
Nee. Het bestand wordt onherroepelijk verwijderd. Bewaar back-ups van belangrijke documenten.

V: Worden bestanden in Bedrijfsbestanden geindexeerd voor zoeken?
Ja. De zoekbalk bovenaan filtert bestanden op naam.

V: Hoeveel kost de module Bedrijfsbestanden?
$1 per maand vast — onafhankelijk van het aantal medewerkers. Proefperiode — 1 maand.

V: Kan ik meerdere bestanden tegelijk Uploadenenen?
Nee. Bestanden worden een voor een geupload.

V: Wordt het Uploadenenen van bestanden geregistreerd in het Activiteitenlogboek?
Ja. Uploaden en verwijderen van bestanden worden weergegeven in het Activiteitenlogboek met de categorie Bedrijfsbestanden.

V: Kan ik een bestand hernoemen na het Uploadenenen?
Nee. Verwijder het bestand en upload het opnieuw met de juiste naam.

V: Wie ziet de bestanden in Bedrijfsbestanden?
Alle gebruikers met toegang tot het gedeelte Files zien alle geuploade bestanden.

V: Wordt een voorbeeld van bestanden ondersteund zonder Downloadenenen?
Ja. Voor afbeeldingen en PDF is een voorbeeld beschikbaar direct in de interface. Voor andere formaten is alleen downloaden mogelijk.