Mijn bestanden

Persoonlijke bestandsopslag van de huidige gebruiker — gescheiden van de gedeelde bedrijfsbestanden.

Stapsgewijze instructies

Toegang tot “Mijn bestanden”

Bestandstabel

Uploaden, downloaden en verwijderen

Gerelateerde artikelen

• Bedrijfsbestanden
• Module Bedrijfsbestanden
• Medewerkerprofielen — bestanden
• Mijn profiel
• Activiteitenlogboek

Veelgestelde vragen

V: Kan een Beherenr mijn bestanden zien?
“Mijn bestanden” is persoonlijke opslag. Eigenaren en beheerders kunnen mogelijk toegang hebben, afhankelijk van de configuratie.

V: Hoe deel ik een bestand met een collega?
Vraag een Manager om het bestand te uploaden naar het gedeelte bedrijfsbestanden.

V: De pagina is niet toegankelijk — waarom?
De module Bedrijfsbestanden is niet geactiveerd. Neem contact op met de beheerder.

V: Verschilt “Mijn bestanden” van het tabblad Bestanden in het medewerkerprofiel?
Ja. Mijn bestanden is de persoonlijke opslag van de huidige gebruiker (toegankelijk via het Bedrijfsnaammenu). Het tabblad Files in het profiel bevat persoonlijke documenten van de medewerker, geupload door de beheerder.

V: Kunnen collega’s mijn bestanden zien?
Nee. Mijn bestanden is prive-opslag. Alleen de gebruiker zelf ziet zijn bestanden (en mogelijk de Beheerder).

V: Is er een limiet op het aantal bestanden in Mijn bestanden?
Er zijn geen expliciete limieten op het aantal bestanden.

V: Welke bestandstypen kan ik Uploadenenen naar Mijn bestanden?
Dezelfde als in Bedrijfsbestanden: PDF, Word, Excel, afbeeldingen en andere gangbare formaten.

V: Wordt Mijn bestanden gesynchroniseerd tussen browser en mobiele app?
Ja. Bestanden worden in de cloud opgeslagen — toegankelijk vanaf elk apparaat.

V: Hoe hernoem ik een bestand in Mijn bestanden?
Het is niet mogelijk een bestand te hernoemen na upload. Verwijder het en upload het opnieuw met de juiste naam.

V: Kan ik een bestand uit Mijn bestanden delen met een andere gebruiker?
Niet rechtstreeks. Vraag voor gedeelde toegang de Beheerder om het bestand te uploaden naar Bedrijfsbestanden.

V: Kunnen verwijderde bestanden worden hersteld?
Nee. Verwijdering in Mijn bestanden is onherroepelijk.

V: Is een aparte module nodig voor Mijn bestanden?
Ja. Mijn bestanden vereist een actieve module Bedrijfsbestanden ($1/maand).

V: Zijn bestanden uit Mijn bestanden zichtbaar in het Activiteitenlogboek?
Ja. Uploaden en verwijderen van bestanden worden geregistreerd in het Activiteitenlogboek met de categorie Bedrijfsbestanden.

V: Is er een limiet op de bestandsgrootte in Mijn bestanden?
Beperkingen op de bestandsgrootte zijn niet expliciet vermeld. Controleer na het uploaden.

V: Kan ik alle bestanden uit Mijn bestanden als een archief Downloadenenen?
Nee. Bestanden worden een voor een gedownload via de knop Download.

V: Is een voorbeeld van bestanden beschikbaar in Mijn bestanden?
Ja. Voor afbeeldingen en PDF is een voorbeeld beschikbaar in de interface zonder downloaden.

V: Kan ik bestanden organiseren in Kaartpen in Mijn bestanden?
Nee. Bestanden worden in een enkele lijst opgeslagen. Gebruik beschrijvende namen voor gemakkelijk zoeken.