U kunt Shifton gratis en zonder tijdslimiet gebruiken als u met een klein team werkt en de basismogelijkheden voor u voldoende zijn. U hoeft niets apart in te schakelen of te betalen: zolang u binnen de gratis voorwaarden blijft, wordt er geen rekening opgesteld.
Wat is gratis inbegrepen
Drie voorwaarden, en alle drie moeten tegelijk gelden:
- Maximaal 10 personen in het team. Actieve medewerkers van het bedrijf tellen mee.
- Eén project. Het tweede en volgende projecten zijn betaald.
- Alleen de module “Basisfuncties” is ingeschakeld. Dit is een aparte module in de lijst Bedrijfsinstellingen → Modules, geen algemene naam voor de mogelijkheden. Elke andere ingeschakelde module haalt het bedrijf uit de gratis voorwaarden.
Zo staat het ook in de applicatie zelf beschreven: “Als je alleen de basisfunctionaliteit voor één project gebruikt en je team niet meer dan 10 personen telt, dan wordt alle functionaliteit volledig gratis aan je verstrekt”.
Wat gebeurt er als u buiten de limieten gaat
De overgang naar een betaald abonnement gebeurt automatisch, zonder aparte toestemming en zonder onderbreking van het werk. Eén van de twee is voldoende:
- u schakelt een willekeurige module in naast “Basisfuncties”;
- het bedrijf krijgt meer dan 10 actieve medewerkers.
Er wordt niets geblokkeerd en er gaat niets verloren: het bedrijf wordt simpelweg als betaald beschouwd.
Hoe de betaling wordt berekend. U betaalt voor elke ingeschakelde module en voor elke medewerker — inclusief degenen die binnen de gratis limieten vielen, en inclusief de module “Basisfuncties” zelf. Die kost 1 dollar per maand per medewerker; de prijs van de overige modules staat in Bedrijfsinstellingen → Modules. Twee voorbeelden:
- Elf medewerkers, alleen “Basisfuncties” ingeschakeld. U betaalt ervoor voor alle elf — 11 dollar per maand.
- Zes medewerkers, maar er is nog een module ingeschakeld. U betaalt zowel voor “Basisfuncties” voor alle zes als voor de tweede module — hoewel u qua aantal medewerkers binnen de gratis limieten viel.
Belangrijk: de omgekeerde overgang is ook mogelijk. Als u de overbodige modules uitschakelt en het aantal medewerkers weer niet boven de tien uitkomt, gelden de gratis gebruiksvoorwaarden opnieuw.
Hoe weet u dat u nog binnen de gratis limieten valt
- De medewerkers telt u zelf in de sectie Medewerkers — de app heeft geen aparte teller.
- Het aantal projecten — in de sectie Projecten.
- De ingeschakelde modules — in Bedrijfsinstellingen → Modules. Daar staat ook de prijs van elke module.
Toegangsrechten
| Rol | Wat kan deze |
|---|---|
| Werknemer | Ziet de abonnementsinstellingen niet |
| Manager | Ziet de abonnementsinstellingen niet |
| Beheerder | Ziet de ingeschakelde modules en de lijst met medewerkers |
| Eigenaar | Volledige toegang, inclusief facturering |
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Er verscheen een rekening, hoewel er niets is gekocht | Er is een betaalde module ingeschakeld of er is een elfde medewerker toegevoegd | Open Bedrijfsinstellingen → Modules — daar ziet u welke modules zijn ingeschakeld. De medewerkers telt u zelf in de sectie Medewerkers: de app heeft geen aparte teller |
| Eén module ingeschakeld, maar op de rekening staat ook betaling voor “Basisfuncties” | De betaling wordt berekend per ingeschakelde module en per medewerker, inclusief “Basisfuncties” zelf | Zo werkt de facturering; om terug te keren naar de gratis voorwaarden moet de extra module worden uitgeschakeld |
| Het bedrag op de rekening is hoger dan verwacht | De betaling voor medewerkers en de moduleprijzen worden opgeteld | Tel de medewerkers in de sectie Medewerkers en controleer de lijst met ingeschakelde modules |
| Er kan geen tweede project worden aangemaakt | Onder de gratis voorwaarden is één project beschikbaar | Een tweede project zet het bedrijf over naar een betaald abonnement |
| Module uitgeschakeld, maar de rekening blijft | De facturering wordt berekend over de periode waarin de module was ingeschakeld | Wacht de volgende periode af |
Veelgestelde vragen
Vraag: Moet ik iets aanklikken om het gratis abonnement te krijgen? Antwoord: Nee. Zolang aan de drie voorwaarden is voldaan — één project, maximaal tien personen en alleen de module “Basisfuncties” ingeschakeld — is het gebruik gratis.
Vraag: Is het gratis abonnement beperkt in tijd? Antwoord: Nee. Het is geen proefperiode, maar een permanente regeling.
Vraag: Wat is “Basisfuncties”? Antwoord: Dat is een aparte module in de lijst Bedrijfsinstellingen → Modules. Zolang alleen die is ingeschakeld, bij één project en een team van maximaal tien personen, is het gebruik gratis.
Vraag: Wat gebeurt er als ik een elfde medewerker toevoeg? Antwoord: Het bedrijf gaat automatisch over naar een betaald abonnement. Het werk stopt niet.
Vraag: Wat kost het als er meer dan tien medewerkers zijn? Antwoord: 1 dollar per maand per medewerker. Ingeschakelde modules worden daarbovenop betaald, volgens hun eigen prijs.
Vraag: Ik heb één module ingeschakeld, maar er zijn maar zes medewerkers. Waarvoor is de rekening? Antwoord: Voor elke ingeschakelde module en voor elke medewerker. Op de rekening staat zowel de nieuwe module als “Basisfuncties”, één dollar per maand voor elk van de zes.
Vraag: Kan ik terugkeren naar de gratis voorwaarden? Antwoord: Ja. Schakel de overbodige modules uit, houd één project over en breng het aantal medewerkers terug naar tien of minder.
Vraag: Hoeveel projecten zijn er gratis beschikbaar? Antwoord: Eén.
Vraag: Tellen ontslagen medewerkers mee? Antwoord: Nee, alleen actieve medewerkers van het bedrijf tellen mee.