Kies een taal

Geolocatiekaart

De pagina Location Control toont een interactieve kaart met de locatie van Medewerkers tijdens actieve Diensten in realtime. Hiervoor zijn de module Controle van werklocatie en de module Aanwezigheid vereist. Bijzonder nuttig voor buitendienstteams, bezorgdiensten of bedrijven met meerdere vestigingen.


Stapsgewijze instructies

Module Controle van werklocatie inschakelen

StapActieVerwacht resultaat
1Klik op Bedrijfsnaam → ModulesDe pagina Modules wordt geopend
2Zoek Controle van werklocatie en klik op InschakelenDe module is geactiveerd ($5 per Medewerker/maand, 10 dagen proefperiode)
3BevestigDe pagina Location Control wordt beschikbaar

Werklocaties aanmaken

1
Klik op Bedrijfsnaam → Locaties.
2
Klik op Locatie maken.
3
Vul het formulier in:
VeldVerplichtBeschrijving
TitelJaNaam van de locatie (bijv. “Hoofdkantoor”)
AdresJaFysiek adres; de markering op de kaart wordt automatisch geplaatst
Geofence typeJaCirkel — straal rondom een punt; Veelhoek — zone met vrije vorm
StraalAls CircleAfstand in meters (minimaal 50 m aanbevolen)
NetworkNeeNaam van het kantoor-Wi-Fi-netwerk
SubnetNeeIP-bereik (bijv. 192.168.1.0/24) voor aanwezigheidscontrole via Wi-Fi
1
Klik op Opslaan.

Typen geofences:
Cirkel — voor kantoren en magazijnen met een duidelijk middelpunt.
Veelhoek — voor niet-standaard zones: bouwplaatsen, parken, grote campussen.

Locatie koppelen aan een Dienst

Bij handmatig toevoegen:
1. Open het bedrijfsrooster.
2. Voeg een Dienst toe.
3. Selecteer in het dialoogvenster een Locatie.
4. Sla op.

Via Dienstsjabloon:
1. Ga naar Roosters → ploegendienst-sjablonen.
2. Open het sjabloon voor bewerking.
3. Stel de standaard Locatie in.
4. Sla op — alle Diensten uit het sjabloon krijgen automatisch deze locatie.

De GPS-geofence wordt alleen toegepast bij actieve modules Attendance en Controle van werklocatie.

Toegang tot de kaart

Shifton screenshot
Shifton screenshot
StapActieVerwacht resultaat
1Klik op Geolocatiekaart in het linkerzijpaneelDe kaart wordt geopend met werklocaties en Medewerkermarkeringen
2Als er geen actieve Diensten zijn — is de kaart leegNormaal buiten werktijden

Kaartelementen

Shifton screenshot
Shifton screenshot
ElementBeschrijving
MedewerkerMarkerenereneringenElke markering is een Medewerker op een actieve Dienst; klik voor details
WerklocatiezonesGeconfigureerde locaties in de vorm van cirkels of zones
KaartbesturingIn- en uitzoomen en verplaatsen

Gerelateerde artikelen

Shifton screenshot

Veelgestelde vragen

V1: Waarom is de kaart leeg?
De kaart toont alleen Medewerkers met een actieve Dienst (ingeklokt via Attendance). Buiten werktijden is de kaart leeg.

V2: Hoe vaak wordt de locatie bijgewerkt?
Over het algemeen elke paar minuten tijdens een actieve Dienst.

V3: Kan de historische locatie worden bekeken?
De kaart toont alleen realtime gegevens. Gebruik rapporten voor historische gegevens.

V4: Waarvoor zijn de velden Network en Subnet?
Hiermee kan aanwezigheid worden gecontroleerd via Wi-Fi zonder GPS. Medewerkers in het opgegeven subnet worden als aanwezig beschouwd, zelfs als GPS binnenshuis niet beschikbaar is.

V5: Hoeveel kost de module?
$5 per Medewerker per maand (10 dagen proefperiode). Daarnaast is Attendance vereist ($1/Medewerker/maand).

V6: Is Controle van werklocatie nodig om locaties aan te maken?
Nee. Locaties worden aangemaakt zonder extra modules. De GPS-geofence vereist actieve modules Attendance en Controle van werklocatie.

V7: Kunnen verschillEindee Diensten verschillEindee locaties gebruiken?
Ja. Locaties worden aan individuele Diensten gekoppeld, niet aan het Rooster als geheel.

V8: Wat is een “Veelhoek” geofence en wanneer moet deze worden gebruikt?
Dit is een zone met vrije vorm — wordt handmatig op de kaart getekend. Gebruik deze voor niet-standaard objecten: bouwplaatsen, parken, grote campussen, waar Circle niet geschikt is.

V9: Kunnen meerdere locaties aan één Dienst worden toegewezen?
Nee. Eén Dienst — één locatie. Als een Medewerker op meerdere locaties werkt, maak dan meerdere Diensten aan.

V10: Hoe voeg ik een IP-adres van een werklocatie toe?
Locations → Selecteereereer de locatie → veld Subnet → voer het IP-bereik in (bijv. 192.168.1.0/24) → Save.

V11: Zien Medewerkers de geolocatiekaart?
Nee. De pagina Location Control is alleen toegankelijk voor Beheerders.

V12: Is het verplicht om GPS te gebruiken — kan alleen IP worden gebruikt?
Dat kan. GPS en IP zijn onafhankelijke controles. U kunt alleen IP inschakelen voor kantoormedewerkers.

V13: Wat gebeurt er als een Medewerker de geofence verlaat tijdens een Pauze?
Als de parameter Toestaan Pauze outZijkant Locatie is ingeschakeld — wordt er geen controle uitgevoerd tijdens de Pauze. De Medewerker mag de zone verlaten zonder overtreding.

V14: Kan Locatie Control worden gebruikt zonder de module Aanwezigheid?
Nee. Controle van werklocatie vereist een actieve module Attendance.

V15: Kan Controle van werklocatie worden uitgeschakeld terwijl de aangemaakte locaties behouden blijven?
Ja. Bij het uitschakelen van de module blijven de locaties in het systeem bewaard — de GPS-geofence wordt simpelweg niet meer gecontroleerd.