GPS- en IP-validatie

Shifton controleert de locatie van Medewerkers bij het starten, beëindigen of tijdens een Dienst — via IP-adres of GPS-coördinaten. Elke controle kan onafhankelijk worden in- of uitgeschakeld. Bij een overtreding worden Managers op de hoogte gesteld.

Stapsgewijze instructies

Controleparameters configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Ga naar Instellingen > Modules > Controle van werklocatie	De controle-configuratie wordt geopend
2	Configureer Browser: Controleer IP, Allow break outside location	IP-controle voor browsersessies
3	Configureer Mobile: Controleer IP, Check GPS, Allow break outside location	GPS-controle is alleen beschikbaar op mobiel
4	Klik op Opslaan	De regels zijn toegepast

Geolocatiegevoeligheid configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Zoek het veld GeoLocatie sensitivity (standaard: 50 meter)
2	Een lagere waarde — strenger; een hogere waarde — meer afwijking toegestaan
3	Klik op Opslaan	De nieuwe straal wordt toegepast op alle GPS-controles

Meldingen voor het verlaten van de locatie configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Zoek de melding Werknemer leaves Locatie in Settings
2	Schakel de melding in
3	Stel de drempeltijd in (standaard: 5 minuten)	Bescherming tegen valse meldingen bij korte afwezigheid
4	Stel de drempelafstand in (standaard: 10 meter)
5	Klik op Opslaan	Meldingen zijn geconfigureerd

Gedrag per platform

Instelling	Browser	Mobiel
Controleer IP	Vergelijkt IP met toegestane IP-adressen van de locatie	Hetzelfde als browser
Cheque GPS	Niet beschikbaar	Controleert coördinaten op basis van locatie en gevoeligheidsstraal
Toestaan Pauze outZijkant Locatie	IP wordt niet gecontroleerd tijdens Pauze	Noch IP, noch GPS wordt gecontroleerd tijdens Pauze

IP-adressen en coördinaten configureren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Ga naar Work Locaties	De lijst met locaties
2	Selecteer of maak een locatie aan	Het formulier wordt geopend
3	Voer het adres in of plaats een markering op de kaart	De coördinaten worden opgeslagen
4	Voeg toegestane IP-adressen of IP-bereiken toe	De IP-controle wordt hiermee vergeleken
5	Klik op Opslaan	De locatie is geconfigureerd

Veelgestelde vragen

V1: Wat is de standaardwaarde voor geolocatiegevoeligheid?
50 meter — de GPS-positie moet zich binnen 50 m van de coördinaten van de locatie bevinden.

V2: Wat gebeurt er bij een mislukte controle?
Afhankelijk van de instelling kan de Medewerker de Dienst starten, maar de afwijking wordt geregistreerd en is zichtbaar voor Managers. Volledige blokkering kan worden geconfigureerd.

V3: Kan IP-controle worden gebruikt zonder GPS?
Ja. De controles zijn onafhankelijk — u kunt alleen IP of alleen GPS inschakelen.

V4: De GPS-controle mislukt, hoewel de Medewerker op locatie is — waarom?
Zwak GPS-signaal (binnenshuis) of een te lage gevoeligheidswaarde. Verhoog de waarde (bijv. van 50 naar 100 m) of vraag de Medewerker om de Dienst te starten met een beter signaal.

V5: Hoe beschermt de melding tegen valse meldingen?
De melding wordt alleen geactiveerd wanneer de Medewerker verder is dan de drempelafstand gedurende langer dan de drempeltijd — dit filtert kortdurende GPS-schommelingen uit.

V6: Is GPS-toestemming “Always” vereist of is “While Using” voldoEindee?
Voor betrouwbare werking wordt Always aanbevolen. De modus “While Using” schakelt GPS uit wanneer de app naar de achtergrond gaat, waardoor de Medewerker mogelijk niet correct wordt geregistreerd.

V7: Kan controle alleen bij het starten van de Dienst worden ingesteld, maar niet tijdens?
Dit hangt af van de configuratie. In de instellingen van Controle van werklocatie kan het gedrag bij het starten van de Dienst en tijdens het werk afzonderlijk worden geconfigureerd.

V8: Hoe controleer ik of de coördinaten van de werklocatie correct zijn ingevoerd?
Locations → open de locatie → de markering op de kaart moet op het juiste gebouw staan. Als het adres is ingevoerd, worden de coördinaten automatisch bepaald.

V9: De Beherenr ontvangt een melding wanneer de Medewerker de werklocatie verlaat — hoe configureren?
Settings → melding Werknemer leaves Locatie → schakel in → stel drempeltijd en afstand in → Save.

V10: Wat is “Toestaan Pauze outZijkant Locatie”?
Een parameter die de Medewerker toestaat de geofence te verlaten tijdens een Pauze zonder dat er een overtreding wordt geregistreerd.

V11: Kan het starten van een Dienst worden beperkt tot een specifiek IP-adres?
Ja. Schakel Controleer IP in de instellingen van Controle van werklocatie in en geef de toegestane IP-adressen op in de locatie-instellingen.

V12: Wat betekent “GeoLocatie sensitivity” = 100?
De Medewerker wordt als aanwezig beschouwd als zijn GPS-coördinaten zich binnen 100 meter van het locatiepunt bevinden.

V13: Hoe bekijk ik de geschiedenis van geolocatie-overtredingen?
Gebruik het rapport of het activiteitenlogboek (Activiteitenlogboek) — daar worden gebeurtenissen van het verlaten van de geofence geregistreerd.

V14: Werkt IP-controle voor Medewerkers die op afstand werken?
Ja, als hun thuis-IP-adres is opgegeven in de locatie-instellingen. Maar een dynamisch IP-adres verandert — het wordt aanbevolen om een VPN met vast IP te gebruiken.

V15: Heeft Controle van werklocatie invloed op de abonnementskosten?
Ja. $5 per actieve Medewerker per maand (proefperiode — 10 dagen, niet 30). Dit is de duurste aanvullende module.