Dienst aanbieden als open Dienst

Als een Medewerker een Dienst niet kan werken, kan hij deze op de lijst met open Diensten plaatsen — andere collega’s kunnen deze dan overnemen.

Stapsgewijze instructies

Functie inschakelen (Manager/Beheerder)

Ga naar Roosters en open het gewenste Rooster.

Klik op Instellingen (tandwielpictogram).

Schakel “Sta werknemers toe om diensten naar de lijst met open diensten te sturen” in.

Schakel indien nodig “Met bevestiging van de Beherenr” in (standaard ingeschakeld).

Sla de instellingen op.

Dienst aanbieden als open Dienst (Medewerker)

Open het Rooster en klik op de gewenste Dienst.

Selecteer “Post to Open diensten”.

Voeg desgewenst een opmerking toe.

Klik op Versturen.

De Dienst wordt verplaatst van uw rij naar de rij Open diensten in het Rooster.

Wat er daarna gebeurt

Stap	Wat er gebeurt
1	De Dienst verschijnt in de rij Open diensten
2	Geschikte Medewerkers kunnen deze zien en aanvragen
3	De Dienst wordt automatisch overgenomen of vereist goedkeuring van de Manager
4	Na overname gaat de Dienst over naar de nieuwe Medewerker

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

V: Kan ik de Dienst terughalen na het aanbieden?
Dit hangt af van de instellingen. Over het algemeen blijft de Dienst bij de open Diensten totdat iemand deze overneemt. Neem voor teruggave contact op met de Manager.

V: Wat als niemand de Dienst overneemt?
De Dienst blijft bij Open diensten. De Manager kan op Publiceer & Informatiermeer werknemers klikken om meldingen naar geschikte Medewerkers te sturen.

V: Wat is het verschil tussen “Post to Open diensten” en “Drop ploegEindeienst”?
“Post to Open diensten” verplaatst de Dienst naar de lijst met open Diensten — de dekking blijft behouden. “Drop Shift” verwijdert simpelweg de Dienst uit het Rooster.

V: De optie “Post to Open diensten” ontbreekt — waarom?
De functie is uitgeschakeld. Vraag de Manager om “Sta werknemers toe om diensten naar de lijst met open diensten te sturen” in te schakelen.

V: Is de Medewerker nog verplicht de Dienst te werken na het aanbieden als Open dienst?
Na het aanbieden wordt de Medewerker vrijgesteld — mits iemand de Dienst overneemt. Tot die tijd blijft de verantwoordelijkheid bestaan.

V: Kunnen alle Medewerkers de aangeboden Diensten zien?
Ja, alle Medewerkers van het Rooster zien de rij Open diensten en kunnen Diensten overnemen als de bijbehorende schakelaar is ingeschakeld.

V: Is goedkeuring van de Beherenr vereist bij het aanbieden van een Dienst als Open dienst?
Dit hangt af van de instelling Met bevestiging van de Beherenr. Indien ingeschakeld — het verzoek gaat ter goedkeuring. Zonder deze instelling gaat de Dienst automatisch naar Open diensten.

V: Hoe weet de Medewerker dat zijn Dienst is overgenomen?
Hij ontvangt een melding als meldingen van het type Wissel/Drop Verzoeken zijn ingeschakeld.

V: Wordt een Dienst die als Open dienst is aangeboden anders weergegeven in het Rooster?
Ja. De Dienst verhuist van de rij van de Medewerker naar de rij Open diensten bovenaan het Rooster.

V: Kunnen meerdere Diensten tegelijkertijd worden aangeboden?
Elke Dienst wordt afzonderlijk aangeboden via de interface.

V: Kan de Beherenr een Dienst Naamns een Medewerker als Open dienst aanbieden?
Ja. De Manager kan de Dienst rechtstreeks vanuit het Rooster naar Open diensten verplaatsen zonder tussenkomst van de Medewerker.

V: Heeft het verplaatsen van een Dienst naar Open diensten invloed op het salaris van de oorspronkelijke Medewerker?
Ja. Na overdracht van de Dienst aan een andere Medewerker wordt er geen salaris meer berekend voor de oorspronkelijke Medewerker voor deze Dienst.

V: Is er een limiet aan het aantal Diensten dat een Medewerker als Open dienst kan aanbieden?
Nee. Er zijn geen beperkingen op het aantal.

V: Worden alle Medewerkers van het Rooster op de hoogte gesteld van een nieuwe open Dienst?
Alleen als de Manager op Publiceer & Informatiermeer werknemers klikt. Automatische meldingen zijn afhankelijk van de instellingen.

V: Kan een Dienst die over een paar uur begint als Open dienst worden aangeboden?
Ja, maar het vinden van iemand die de Dienst op korte termijn overneemt kan lastig zijn.

V: Blijven Pauzes behouden bij het aanbieden van een Dienst als Open dienst?
Ja. Pauzes gaan samen met de Dienst over en komen bij de Medewerker die deze overneemt.

V: Kan alleen een deel van de Dienst als Open dienst worden aangeboden?
Nee. De Dienst wordt in zijn geheel aangeboden. Gebruik voor een gedeeltelijke wijziging de functie Gesplitste dienst.

V: Wordt in het Activiteitenlogboek weergegeven wie de Dienst als Open dienst heeft aangeboden?
Ja. De actie wordt vastgelegd in het activiteitenlogboek met vermelding van de initiator en datum.