Toegangsniveaus - Shifton Help

In Shifton heeft elke gebruiker een van de drie rollen: Werknemer, Beherenr of Beheerder. De niveaus Employee en Administrator worden globaal ingesteld vanuit de medewerkerslijst. De rol Manager wordt op projectniveau toegewezen — meer details in het artikel De rol van manager.

Beschrijving van de toegangsniveaus

Niveau	Beschrijving
Administrator	Volledige toegang tot roosters, medewerkers, modules, rapporten. Geen toegang tot Bedrijfsinstellingen en facturering
Employee	Beperkte toegang: eigen rooster, beschikbaarheid, profiel
Manager	Rol op projectniveau, wordt niet weergegeven in de hoofdkeuzelijst

Medewerker kan:
– Eigen rooster en toegewezen diensten bekijken
– Aanvragen indienen (dienstruil, verlof, open diensten — afhankelijk van instellingen)
– Diensten starten en beëindigen (met de module Aanwezigheid)
– Eigen profiel en beschikbaarheid beheren

Beherenr kan daarnaast:
– Roosters aanmaken en bewerken in toegewezen projecten
– Medewerkers toevoegen en bewerken
– Aanvragen van medewerkers goedkeuren en afwijzen
– Rapporten bekijken voor eigen projecten

Beheerder kan daarnaast:
– Bedrijfsinstellingen wijzigen (Algemeen, Facturering, Salarisinstellingen)
– Modules activeren en deactiveren
– Bedrijfssaldo bekijken en beheren
– Alle rollen toewijzen, inclusief Beheerder
– Alle rapporten voor alle projecten bekijken

Overzichtstabel van toegangsrechten

Functie	Medewerker	Manager	Beheerder
Eigen rooster bekijken	Ja	Ja	Ja
Aanvragen indienen	Ja	Ja	Ja
Projectrooster bekijken	—	Ja	Ja
Roosters aanmaken/bewerken	—	Ja	Ja
Medewerkers beheren	—	Ja	Ja
Aanvragen goedkeuren/afwijzen	—	Ja	Ja
Rapporten bekijken	—	Ja	Ja
Bedrijfsinstellingen	—	—	Ja
Modules beheren	—	—	Ja
Financiële gegevens (Saldo, Betalingen)	—	—	Ja
Rollen toewijzen	—	—	Ja
Bedrijf verwijderen	—	—	Ja

Opmerking: Als in Salarisinstellingen de optie “Salarissen van medewerkers aan de manager tonen” is ingeschakeld, zien managers de berekende salarissen van medewerkers in hun projecten.

Het toegangsniveau wijzigen

Zoek de medewerker in de lijst op de pagina Medewerkers.

Klik op Bewerken in de rij van de medewerker.

Zoek op het tabblad Algemene Informatiermatie het veld Bevoegdheidsniveau van medewerker.

Kies de nieuwe rol en klik op Opslaan.

De wijziging treedt onmiddellijk in werking.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Waar is de rol Beherenr? Deze staat niet in de keuzelijst.
De rol Manager wordt per project toegewezen via het tabblad Projects van de medewerker. Meer details: De rol van manager.

Kunnen er meerdere Beheerders zijn?
Ja. Het wordt aanbevolen om hun aantal te beperken voor de veiligheid.

Wat gebeurt er als ik een Beheerder wijzig naar Medewerker?
De gebruiker verliest onmiddellijk de toegang tot beheerderfuncties. Zorg ervoor dat ten minste nog één persoon Beheerderrechten heeft.

Kan een Medewerker de roosters van andere medewerkers zien?
Standaard niet. Schakel “Sta toe dat werknemers alle diensten zien” in de roosterinstellingen in.

Kan een Beherenr Bedrijfsinstellingen wijzigen?
Nee. Bedrijfsinstellingen zijn alleen toegankelijk voor globale Beheerders.

Kan een Medewerker aanvragen indienen (ruil, dienstafwijzing)?
Ja, als de bijbehorende schakelaars zijn ingeschakeld in de roosterinstellingen (Rooster bewerken → HoofdInformatiermatie).

Wie kan financiële gegevens zien — saldo, facturen, betaling?
Alleen de Beheerder.

Kan een Beherenr salarissen van medewerkers zien?
Ja, als in Salarisinstellingen de parameter “Salarissen van medewerkers aan de manager tonen” is ingeschakeld.

V: Kan een Medewerker verlofaanvragen indienen?
A: Ja, als de module Verzoeken om vrije tijd actief is. De medewerker dient het verzoek in en de manager of beheerder keurt het goed.

V: Hoe controleer ik snel de rollen van alle medewerkers?
A: Op de pagina Employees toont de kolom Bevoegdheidsniveau van medewerker de rol van elke medewerker in de lijst.

V: Kan een Medewerker zijn of haar rooster Exporterenereneren?
A: Nee. Het exporteren van het rooster is alleen beschikbaar voor managers en beheerders.

V: Hoeveel beheerders kunnen er in één bedrijf zijn?
A: Onbeperkt. Het wordt echter aanbevolen om hun aantal te beperken voor de gegevensbeveiliging.