Medewerkers toevoegen - Shifton Help

De pagina Medewerkers is de plek waar u het volledige team beheert. Hier kunt u nieuwe medewerkers één voor één toevoegen, hen toewijzen aan projecten en roosters, en desgewenst direct een uitnodiging versturen.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open de pagina Employees

Ga naar de pagina Medewerkers in het hoofdmenu.

Stap 2: Klik op de knop Voeg medewerkers toe

Klik op + Voeg medewerkers toe bovenaan de pagina.

Stap 3: Vul de gegevens van de medewerker in

Veld	Verplicht	Beschrijving
Voornaam	Ja*	Voornaam van de medewerker
Achternaam	Ja*	Achternaam van de medewerker
E-mail	Ja*	Uniek e-mailadres — nodig voor aanmelding en uitnodiging
Phone	Nee	Telefoonnummer met landcode
Role	Ja*	Toegangsniveau: Werknemer, Beherenr of Beheerder
Personeelsnummer	Nee	Intern ID of personeelsnummer
Monthly rate of hours %	Nee	Percentage van voltijdse werkuren (standaard 100%)
Select project	Nee	Project waaraan de medewerker wordt toegewezen
Selecteer schema	Nee	Rooster waarop de medewerker zal werken
Toevoegen vanaf datum	Nee	Datum vanaf wanneer de medewerker actief wordt
Position	Nee	Functie van de medewerker
Stuur uitnodiging	Nee	Selectievakje voor het direct verzenden van een uitnodiging per e-mail

Om een uitnodiging te verzEindeen hebt u nodig: een geverifieerd telefoonnummer, een toegevoegde kaart en een actief maandelijks abonnement. Zonder dit is het selectievakje Stuur uitnodiging niet beschikbaar.

Stap 4: Sla de medewerker op

Knop	Actie
Toevoegen en sluiten	Slaat de medewerker op en sluit het zijpaneel
Toevoegen	Slaat de medewerker op en laat het paneel open voor het toevoegen van de volgende
Annuleren	Annuleert alle ingevoerde gegevens en sluit het paneel

Stap 5: Controleer of de medewerker is toegevoegd

Na het opslaan verschijnt de nieuwe medewerker in de lijst met de status:

Status	Betekenis
Uitgenodigd	Uitnodiging verzonden, nog niet geaccepteerd
Actief	Medewerker heeft de uitnodiging geaccepteerd en een wachtwoord aangemaakt

Kolommen van de medewerkerslijst

Kolom	Beschrijving
Volledige naam	Voor- en achternaam van de medewerker
Bevoegdheidsniveau van medewerker	Rol: Employee / Manager / Administrator
Position	Functie (indien opgegeven)
Telefoonnummer	Telefoonnummer (indien opgegeven)
E-mail	E-mailadres
Tijdzone	Tijdzone van de medewerker
Accountstatus	Active / Invited / Dismissed
Actions	Knoppen Edit en Delete

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere medewerkers tegelijk toevoegen?
Bij deze methode worden medewerkers één voor één toegevoegd. Gebruik voor bulk-toevoeging Importeer Medewerkers.

Wat gebeurt er als ik geen e-mailadres opgeef?
E-mail is een verplicht veld. Elk adres moet uniek zijn.

De medewerker heeft de uitnodiging geAccepterenereneerd, maar ziet een leeg wit scherm.
Het e-mailadres is al gekoppeld aan een ander Shifton-account. Neem contact op met de klantenservice.

Is het verplicht om een project toe te wijzen bij het toevoegen van een medewerker?
Nee. Maak eerst de medewerker aan en wijs deze vervolgens toe aan een project via het tabblad Projects in het profiel.

Welke rollen kunnen worden toegewezen bij het toevoegen?
Employee, Manager of Administrator. Manager wordt ingesteld op het niveau van een specifiek project — niet globaal.

Wat betekent “Maandelijks Tarief of Uren %”?
Percentage van voltijdse werkuren. 100% — voltijds, 50% — halftijds. Heeft invloed op belastingsberekeningen.

Wat gebeurt er als ik niet op Stuur uitnodiging klik bij het toevoegen?
De medewerker wordt toegevoegd met de status “Niet uitgenodigd”. U kunt later uitnodigen via de knop Nu uitnodigen op de pagina Employees.

Hoe voeg ik snel meerdere medewerkers toe?
Gebruik de knop Toevoegen (niet “Toevoegen en sluiten”) — het paneel blijft open voor de volgende medewerker. Voor bulk-toevoeging — de importfunctie.

Een medewerker met dit e-mailadres bestaat al in het systeem — wat te doen?
E-mail moet uniek zijn. Als de medewerker lid is van een ander bedrijf in Shifton — gebruik hetzelfde e-mailadres, de bedrijfsschakelaar maakt het mogelijk om in meerdere bedrijven te werken.

Wat is het veld “Personeelsnummer”?
Intern ID of personeelsnummer voor uw administratieve doeleinden. Heeft geen invloed op de werking van het systeem.

Kan ik een indiviTe betalenel tarief instellen bij het toevoegen van een medewerker?
Nee. Het tarief wordt later ingesteld via Geplande teamleden in de roosterinstellingen.

Waarom is het Selecteereerievakje “Stuur uitnodiging” niet beschikbaar?
Vereist: geverifieerd telefoonnummer van de eigenaar, toegevoegde kaart en actief maandelijks abonnement.

Hoe wijzig ik de gegevens van een medewerker na het toevoegen?
Employees → klik op de medewerker → tabblad Algemene Informatiermatie → breng wijzigingen aan → Save.

Hoe filter ik de medewerkerslijst op project?
Op de pagina Employees is er een projectfilter — selecteer het gewenste project uit de keuzelijst boven de tabel.

V: Kan ik een medewerker toevoegen zonder telefoonnummer?
A: Ja. Telefoon is een optioneel veld. Echter, zonder nummer is het verzenden van sms-meldingen niet beschikbaar.

V: Wat betekent de status “Niet uitgenodigd” bij een medewerker?
A: De medewerker is aangemaakt in het systeem, maar de uitnodiging is nog niet verzonden. Klik op Nu uitnodigen om te verzenden.

V: Hoe weet ik of een medewerker de uitnodiging heeft geAccepterenereneerd?
A: Op de pagina Employees toont de kolom AcTellenstatus de huidige status: Invited (wacht), Active (geaccepteerd) of Niet uitgenodigd.

V: Kan ik de tijdzone instellen bij het toevoegen van een medewerker?
A: De tijdzone wordt na het aanmaken ingesteld — in het medewerkersprofiel op het tabblad Algemene informatie.