Medewerkersprofiel: Algemene informatie

Het tabblad Algemene Informatiermatie is het hoofdgedeelte van het medewerkersprofiel. Hier worden persoonlijke gegevens, werkinstellingen en toegangsparameters opgeslagen. Alle wijzigingen worden van kracht na het klikken op Opslaan.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open het medewerkersprofiel

Ga naar de pagina Medewerkers en klik op de naam van de medewerker.

Stap 2: Persoonlijke gegevens

Veld	Beschrijving
Voornaam	Voornaam van de medewerker
Achternaam	Achternaam van de medewerker
Phone	Telefoonnummer met landcode
Email	E-mailadres voor aanmelding en meldingen
Geboortedatum	Geboortedatum
Gender	Male of Female
Identification number	Nationaal ID of paspoortnummer

Stap 3: Adres

Veld	Beschrijving
Country/Region	Land of regio van verblijf
State	Provincie of staat
City	Stad
Postcode	Postcode
Address	Straat en huisnummer

Stap 4: Werkinstellingen

Veld	Beschrijving
Personeelsnummer	Intern ID of personeelsnummer
Position	Functie, te kiezen uit de keuzelijst
Skills	Vaardigheidstags uit een meerregelige lijst
Medewerkerskleur	Kleur van het punt van de medewerker op de kaart (module Controle van werklocatie)
Minimum work time per week	Minimaal aantal uren per week
Monthly rate of hours %	100% = voltijds, 50% = halftijds

Stap 5: Toegang en persoonlijke werkdagen

Veld	Beschrijving
Toegang tot activiteitslogboeken	Selectievakje: de medewerker kan activiteitenlogboeken bekijken
Personal working days	Selectievakjes voor elke weekdag — dagen waarop de medewerker beschikbaar is

Stap 6: Sla de wijzigingen op

Klik op Opslaan onderaan de pagina.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun eigen Informatiermatiermatie bewerken?
Sommige velden wel. Functie, personeelsnummer en toegangsinstellingen kunnen alleen door de Beheerder worden gewijzigd.

Waarvoor worden Vaardigheden gebruikt?
Vaardigheden beschrijven de kwalificatie van de medewerker. Bij het aanmaken van diensten kunt u vereiste vaardigheden opgeven en Shifton helpt bij het vinden van geschikte medewerkers.

Wat gebeurt er als Maandelijks Tarief of Uren % lager dan 100 wordt ingesteld?
Shifton houdt er rekening mee dat de medewerker in deeltijd werkt en gebruikt dit bij belastingsberekeningen.

De gewenste functie ontbreekt in de keuzelijst.
Open de bedrijfsinstellingen, voeg de functie toe en keer terug naar het profiel.

Hoe wijzig ik het e-mailadres van een medewerker?
Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Algemene Informatiermatie → veld E-mail → wijzig → Save. Na de wijziging moet de medewerker het nieuwe e-mailadres gebruiken om in te loggen.

Wat zijn “Personal working dagen”?
Selectievakjes voor weekdagen — de werkdagen van de specifieke medewerker. Worden gebruikt bij het genereren van roosters van het type Op beschikbaarheid.

Hoe stel ik de tijdzone van een medewerker in?
In het medewerkersprofiel is er een veld Tijdzone — kies de gewenste zone uit de IANA-lijst.

Kan ik een medewerker toegang geven tot het activiteitenlogboek?
Ja. Schakel in het profiel het selectievakje Toegang tot activiteitslogboeken in.

Hoe wijzig ik de rol van een medewerker van Werknemer naar Beheerder?
Employees → Bewerken → veld Bevoegdheidsniveau van medewerker → kies Beheerder → Save. De wijziging treedt onmiddellijk in werking.

Wat gebeurt er bij het wijzigen van de tijdzone van een medewerker?
Diensten en het rooster worden in de nieuwe tijdzone weergegeven voor deze medewerker.

Kan ik meerdere functies aan één medewerker toewijzen?
Ja. In het veld Positie kunt u meerdere functies uit de lijst selecteren.

Hoe voeg ik een profielfoto toe aan een medewerker?
De medewerker uploadt zelf een foto via Mijn profiel in zijn of haar account. De beheerder kan geen foto uploaden namens een andere gebruiker.

Is “Personeelsnummer” zichtbaar in rapporten?
Ja. Het personeelsnummer wordt weergegeven in geëxporteerde rapporten voor de identificatie van medewerkers.

V: Kan ik een datum van indiensttreding instellen voor de medewerker?
A: Ja. Bij het toevoegen van een medewerker of in het profiel geeft u het veld Add starting from Datum op — de startdatum van het werk in het systeem.

V: Hoe wijzig ik de voor- of achternaam van een medewerker?
A: Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Algemene Informatiermatie → wijzig de velden Voornaam / Achternaam → Save.

V: Is het veld “Minimum work Tijd per week” verplicht?
A: Nee. Dit is een informatieveld voor het monitoren van de minimale belasting. Als het niet is ingevuld, beperkt het systeem de uren niet.

V: Waarvoor wordt Medewerkerskleur gebruikt?
A: De kleur van het punt van de medewerker op de live kaart in de module Controle van werklocatie. Helpt bij het onderscheiden van medewerkers wanneer er meerdere tegelijk op de kaart worden weergegeven.