Medewerkersprofiel: Beschikbaarheid

Het tabblad Beschikbaarheid stelt u in staat om de dagen en tijden te definiëren waarop de medewerker bereid is om te werken. Managers gebruiken deze informatie bij het samenstellen van roosters. Medewerkers kunnen ook zelf hun beschikbaarheid bijwerken.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open het tabblad Availability

Ga naar de pagina Medewerkers, klik op de naam van de medewerker en kies het tabblad Beschikbaarheid.

Stap 2: Navigeer naar de gewenste maand

De kalender toont één maand met kolommen voor elke weekdag.

Besturingselement	Beschrijving
Pijl naar links	Naar de vorige maand
Pijl naar rechts	Naar de volgende maand
Knop Today	Terug naar de huidige maand

Stap 3: Stel de beschikbaarheid in voor een dag

Klik op een willekeurige dag in de kalender — er verschijnt een dialoogvenster voor het opgeven van het beschikbare tijdsbereik.

Stap 4: Herhaal voor andere maanden

Beschikbaarheid wordt per maand ingesteld — werk bij wanneer nodig.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid instellen?
Ja. Medewerkers kunnen inloggen en het tabblad Availability bijwerken.

Garandeert het instellen van beschikbaarheid dat de medewerker op die dagen wordt ingepland?
Nee. Beschikbaarheid geeft aan wanneer de medewerker kan werken, maar de daadwerkelijke toewijzing hangt af van het rooster.

Kan ik verschillEindee tijdsbereiken instellen voor verschillEindee dagen?
Ja. Elke dag kan een eigen beschikbaarheidsvenster hebben.

Wijzigingen in beschikbaarheid worden niet weerspiegeld in het rooster.
Het rooster was samengesteld vóór de bijwerking van de beschikbaarheid — vraag om het rooster opnieuw te genereren of bij te werken.

Voor welke roostertypen wordt beschikbaarheid gebruikt?
Alleen voor roosters van het type Op beschikbaarheid — het systeem genereert automatisch diensten op basis van de opgegeven beschikbaarheid.

Hoe voert de medewerker zijn of haar beschikbaarheid in?
Via het bedrijfsmenu → Wanneer ik beschikbaar ben of in het profiel via het tabblad Beschikbaarheid — kies de maand en markeer beschikbare dagen en uren.

Wordt beschikbaarheid per maand of voor de gehele Periodeee ingesteld?
Per maand. De medewerker moet de beschikbaarheid elke maand bijwerken.

Wat gebeurt er als de medewerker geen beschikbaarheid heeft opgegeven?
Bij het genereren van een rooster van het type Op beschikbaarheid maakt het systeem geen diensten voor hem of haar aan.

Kan de Beherenr de beschikbaarheid Naamns de medewerker bewerken?
Ja. In het medewerkersprofiel → tabblad Beschikbaarheid → Selecteereereer de maand → breng wijzigingen aan → Save.

Kan ik specifieke uren Markerenereneren in plaats van de hele dag?
Ja. Voor elke dag wordt een beschikbaarheidstijdsbereik tot op het uur ingesteld.

Is beschikbaarheid “niet beschikbaar” hetzelfde als verlof?
Nee. Niet-beschikbaarheid is een door de medewerker opgegeven onmogelijkheid om te werken. Verlof is een goedgekeurd verzoek via de module Verzoeken om vrije tijd.

Wordt beschikbaarheid weergegeven in het rooster voor de Beherenr?
Ja. Schakel de schakelaar Toon beschikbaarheid in het gedeelte Tonen/Verbergen van het linkerpaneel van het rooster in.

V: Hoe verschilt beschikbaarheid van persoonlijke werkdagen (Personal working dagen)?
A: Personal working days zijn vaste werkdagen per week in het profiel. Beschikbaarheid is een flexibele maandelijkse kalender met exacte uren.

V: Kan ik de beschikbaarheid naar de volgEindee maand kopiëren?
A: Nee. Beschikbaarheid wordt voor elke maand apart ingesteld — kopiëren of dupliceren is niet mogelijk.

V: Heeft beschikbaarheid invloed op de generatie van een Basis-rooster?
A: Nee. Het Basic-rooster gebruikt vaste sjablonen zonder rekening te houden met beschikbaarheid. Alleen Op beschikbaarheid houdt rekening met deze parameter.

V: Hoe weet de Beherenr dat de medewerker zijn of haar beschikbaarheid heeft bijgewerkt?
A: Er is geen speciale melding. De manager moet de beschikbaarheid controleren vóór het genereren van het rooster via Toon beschikbaarheid in het linkerpaneel.

V: Kan ik de beschikbaarheid een halfjaar vooruit opgeven?
A: Ja. Schakel tussen maanden en vul de beschikbaarheid voor elk in — er zijn geen beperkingen op de periode.