Medewerkersprofiel: Bestanden

Het tabblad Bestanden is een opslagplaats voor documenten die betrekking hebben op de medewerker: contracten, certificaten, kopieën van documenten. Voor elk bestand kan de zichtbaarheid worden ingesteld — alleen tonen aan de medewerker of alleen aan beheerders.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open het tabblad Files

Ga naar de pagina Medewerkers, klik op de naam van de medewerker en kies het tabblad Bestanden.

Stap 2: Upload een bestand

Sleep het bestand naar het uploadgebied of klik erop om te selecteren. Maximale grootte — 100 MB.

Stap 3: Bestandstabel

Stap 4: Beheer de zichtbaarheid van bestanden

Schakelaar Weergave naar werknemer:
– Ingeschakeld — de medewerker kan het bestand zien en downloaden
– Uitgeschakeld — het bestand is alleen zichtbaar voor beheerders

Gerelateerde artikelen

• Medewerkersprofiel — algemene informatie
• Medewerkersprofiel — notities
• De rol van manager
• Een verlofaanvraag voor een hele dag aanmaken

Veelgestelde vragen

Welke bestandstypen kunnen worden geüpload?
PDF, Word-documenten, Excel-tabellen, afbeeldingen en andere. Maximale grootte — 100 MB.

Kunnen medewerkers zelf bestanden Uploadenenen?
Nee. Alleen beheerders kunnen bestanden uploaden.

Wat gebeurt er bij het verwijderen van een bestand?
Het bestand wordt definitief verwijderd en kan niet worden hersteld.

De medewerker ziet het bestand niet.
Controleer of de schakelaar Weergave naar werknemer is ingeschakeld voor dit bestand.

Wat is het verschil tussen het tabblad “Bestanden” en Bedrijfsbestanden?
Het tabblad Files in het profiel is voor persoonlijke documenten van de specifieke medewerker (contract, legitimatie). Bedrijfsbestanden is een gemeenschappelijke opslagplaats voor het hele bedrijf.

MaxiMan grootte van één bestand?
100 MB.

Hoe Downloadenen ik een bestand uit het medewerkersprofiel?
In het profiel → tabblad Bestanden → klik op Bekijken of Downloadenen naast het gewenste bestand.

Kan ik meerdere bestanden tegelijk Uploadenenen?
Nee. Bestanden worden per stuk geüpload.

Ziet de medewerker alle bestanden in zijn of haar profiel?
Alleen die waarvoor de schakelaar Weergave naar werknemer is ingeschakeld. Bestanden met een uitgeschakelde schakelaar zijn alleen zichtbaar voor beheerders.

Hoe verberg ik een bestand voor de medewerker zonder het te verwijderen?
Schakel de schakelaar Weergave naar werknemer uit voor dit bestand — het bestand blijft in het systeem maar wordt onzichtbaar voor de medewerker.

Worden bestanden in het medewerkersprofiel verwijderd bij ontslag?
Nee. Bestanden blijven in het systeem bewaard, zelfs voor ontslagen medewerkers.

V: Is er een limiet op het Totaale volume van bestanden in een medewerkersprofiel?
A: Er is geen totale limiet. Elk afzonderlijk bestand mag niet groter zijn dan 100 MB.

V: Kan de medewerker een bestand Downloadenenen via de mobiele app?
A: Ja. Als de schakelaar Weergave naar werknemer is ingeschakeld, is het bestand beschikbaar voor download in de mobiele app.

V: Kan ik een bestand vervangen zonder het oude te verwijderen?
A: Nee. Upload een nieuw bestand en verwijder indien nodig het oude handmatig.