Medewerkersprofiel: Meldingen

Het tabblad Meldingen beheert hoe en wanneer de medewerker meldingen ontvangt over gebeurtenissen in Shifton: vier kanalen en tien typen meldingen.

Wat is dit?

Alleen de werknemer kan zijn eigen notificatieinstellingen wijzigen. Beheerders en managers kunnen deze instellingen alleen bekijken, maar kunnen deze niet wijzigen voor andere werknemers.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open het tabblad Notifications

Ga naar de pagina Medewerkers, klik op de naam van de medewerker en kies het tabblad Meldingen.

Stap 2: Meldingskanalen

Kanaal	Beschrijving
E-Mail	Meldingen per e-mail
Push	Pushmeldingen in de browser of mobiele app
Text/SMS	Sms-berichten naar de telefoon (kan extra kosten met zich meebrengen)
Telegram	Berichten via Telegram (vereist het koppelen van een account)

Stap 3: Meldingstypen

Meldingstype	Beschrijving	Beschikbaar voor
Newsletter	Bedrijfsnieuws en Shifton-updates	Iedereen
Swap/Drop Requests	Verzoeken om dienstruil of dienstafwijzing	Iedereen
Schema-Updates	Wijziging of publicatie van het rooster	Iedereen
Wachtwoord wijzigen	Bevestiging bij wachtwoordwijziging	Iedereen
Late employees notification	Medewerker heeft zich niet op tijd gemeld	Alleen managers
Vroegtijdig vertrek notification	Medewerker heeft de dienst eerder beëindigd	Alleen managers
Employee leaving location	Medewerker heeft de werklocatie verlaten	Alleen managers
Start van de shift/end	Herinneringen aan het begin of einde van de dienst	Iedereen
Shift Herinneringen	Herinnering vóór de dienst (instelbaar: uren)	Iedereen
Pauzeherinnering	Herinnering aan de pauze (instelbaar: minuten)	Iedereen

Stap 4: Stel tijdherinneringen in

Type	Instelling	Voorbeeld
Shift Herinneringen	Aantal uren vóór het begin van de dienst	2 — 2 uur vóór de dienst
Pauzeherinnering	Aantal minuten vóór de pauze	15 — 15 minuten van tevoren

Stap 5: Klik op Save.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun eigen meldingsinstellingen wijzigen?
Ja — via hun eigen profiel.

Hoe koppel ik Telegram?
De medewerker moet het Telegram-account koppelen via de profielinstellingen in Shifton.

Kunnen alle meldingen worden uitgeschakeld?
Ja. Het wordt aanbevolen om ten minste Schema-Updates aan te laten staan.

Duwenmeldingen werken niet.
Vraag de medewerker om pushmeldingen toe te staan in de browser- of apparaatinstellingen.

Welke meldingskanalen zijn beschikbaar in ploegEindeienston?
E-mail, pushmeldingen (browser/app), sms (vereist de module Sms-meldingen) en Telegram.

Kan ik meldingen instellen Naamns de medewerker?
Nee. De Beheerder kan alleen bekijken welke meldingen de medewerker heeft geselecteerd, maar kan ze niet wijzigen.

Welk type melding ontvangt een Beherenr bij te laat komen van een medewerker?
De manager ontvangt een melding van het type “Late arrival” — bij de ingeschakelde instelling Record Laat arrival Tijd in de module Aanwezigheid.

Melding “ploegendienst-herinnering” — hoeveel uur van tevoren komt deze?
Wordt handmatig ingesteld in het veld ploegendienst Herinneringen — geef het aantal uren vóór het begin van de dienst op.

Sms-meldingen worden niet ontvangen door de medewerker.
Controleer drie voorwaarden: de module Sms-meldingen is ingeschakeld, sms is ingeschakeld in Basis instellingen van het bedrijf, in het medewerkersprofiel is een mobiel nummer met landcode opgegeven.

V: Hoe koppel ik Telegram-meldingen voor een medewerker?
A: De medewerker moet zijn of haar profiel openen → instellingen → het Telegram-account koppelen via een speciale link.

V: Kan ik een herinnering instellen voor 24 uur vóór de dienst?
A: Ja. Geef in het veld ploegendienst Herinneringen 24 uur op — de medewerker ontvangt 24 uur vóór het begin van de dienst een melding.

V: Zijn sms-meldingen betaald?
A: Ja. De kosten bedragen $0,20–$0,70 per sms, afhankelijk van het land van de ontvanger. Er is geen vaste vergoeding. De module wordt apart geactiveerd.

V: Hoe schakel ik alle meldingen uit voor een specifieke medewerker?
A: Open het medewerkersprofiel → tabblad Meldingen → schakel alle schakelaars uit voor alle kanalen → Save.