Medewerkersprofiel: Notities

April 15, 2026 Gary Leman

Het tabblad Notities is bedoeld voor het opslaan van interne notities — HR-documentatie, prestatie-observaties, onboardingchecklists. Elke notitie bevat een geldigheidstermijn, zichtbaarheidsinstellingen en tekstinhoud.

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Open het tabblad Notes

Ga naar de pagina Medewerkers, klik op de naam van de medewerker en kies het tabblad Notities.

Stap 2: Maak een nieuwe notitie aan

Klik op + Maak een notitie.

Stap 3: Vul de notitiegegevens in

Veld	Beschrijving
From	Startdatum van de geldigheidsperiode van de notitie
To	Einddatum van de geldigheidsperiode
Wie kan notities bekijken?	Zichtbaarheidsinstelling: wie de notitie kan bekijken
Content	Tekst van de notitie

Stap 4: Notities bekijken en beheren

Alle notities worden in een tabel weergegeven. Gebruik de kolom Acties voor bewerken of verwijderen.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Kan de medewerker notities in zijn of haar profiel zien?
Alleen als de instelling “Wie kan notities bekijken?” hem of haar insluit.

Kunnen notities worden gebruikt voor beoordelingen?
Ja — handig voor het vastleggen van prestatie-observaties en beoordelingsresultaten.

Is er een limiet op het aantal notities?
Nee.

Hoe stel ik de geldigheidsPeriodeee van een notitie in?
Vul bij het aanmaken van de notitie de velden From en To in — de notitie is alleen geldig in deze periode.

Wie kan notities aanmaken?
Alleen gebruikers met de rol Beheerder. Managers en medewerkers kunnen geen notities aanmaken.

Kan ik de medewerker toestaan om eigen notities te zien?
Ja. Selecteer bij het aanmaken of bewerken van de notitie de gewenste rechten in het veld Wie kan notities bekijken?.

Worden notities geëxporteerd in rapporten?
Nee. Notities worden alleen opgeslagen in het medewerkersprofiel en worden niet opgenomen in geëxporteerde rapporten.

Hoe verwijder ik een notitie?
In het medewerkersprofiel → tabblad Notities → kolom Acties → knop Verwijderen → bevestig.

Zijn notities gekoppeld aan een specifiek project of zichtbaar voor het hele bedrijf?
Notities zijn gekoppeld aan het medewerkersprofiel — ze zijn zichtbaar voor alle beheerders van het bedrijf, ongeacht het project.

Kan ik medewerkers zoeken op inhoud van notities?
Nee. Zoeken op inhoud van notities wordt niet ondersteund.

Wordt de medewerker gemeld wanneer een notitie wordt toegevoegd?
Nee. Het systeem stuurt geen meldingen bij het aanmaken van notities.

Kan ik een bijlage toevoegen aan een notitie?
Nee. Notities bevatten alleen tekst. Gebruik voor documenten het tabblad Bestanden in het medewerkersprofiel.

V: Kan de notitie worden bewerkt na het aanmaken?
A: Ja. Klik in de notitietabel op Bewerken in de kolom Actions → breng wijzigingen aan → Save.

V: Worden notities verwijderd bij ontslag van de medewerker?
A: Nee. Notities worden bewaard in het profiel, zelfs voor ontslagen medewerkers.