Medewerkersprofiel: Vakanties

Het tabblad Vakanties bestaat uit drie gedeelten voor het beheer van de vakantietijd van de medewerker.

Stapsgewijze instructies

Gedeelte 1: Toegestane vakantiespanning (Toegestane vakantieoverschrijding)

Bepaalt hoever de medewerker in een negatief saldo kan gaan bij het aanvragen van vakantie.

Veld	Beschrijving
Toegestane vakantiespanning	Maximaal aantal dagen boven het saldo

Voer de waarde in en klik op Opslaan.

Gedeelte 2: Vakantie-instellingen (Vakantie-instellingen)

Bepaalt de vakantieperioden en jaarlijkse limieten.

Veld	Beschrijving
Beginning of period	Startdatum van de opbouwperiode (bijv. 1 januari)
Einde van de periode	Einddatum van de periode (bijv. 31 december)
Vakantielimiet per jaar	Totaal aantal vakantiedagen per periode

Stel de datums in, voer de limiet in en klik op Opslaan. Bestaande perioden worden weergegeven in de tabel eronder — gebruik Bewerken om te wijzigen.

Gedeelte 3: Wijziging in vakantie saldo (Wijziging van vakantiesaldo)

Handmatige correctie van het saldo — voor het toevoegen van overgedragen dagen of het corrigeren van fouten.

Veld	Beschrijving
Date	Datum van de correctie
Change amount	Aantal dagen: positief — toevoegen, negatief — aftrekken
Comment	Reden van de correctie (bijv. “Overdracht uit 2025”)

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Wat betekent “Toegestane vakantiespanning” in de praktijk?
Als een medewerker 2 vakantiedagen heeft en de toegestane overschrijding 3 is, kan hij of zij tot 5 dagen aanvragen.

Kunnen er verschillEindee limieten voor verschillEindee medewerkers worden ingesteld?
Ja. De instellingen zijn individueel voor elke medewerker.

Hoe werkt het overdragen van vakantiedagen?
Gebruik het gedeelte “Wijziging in vakantie saldo” — voer een positief getal in en voeg het commentaar “Overdracht van vorig jaar” toe.

De vakantielimiet wordt niet geOpnieuw instellen aan het begin van het nieuwe jaar.
Maak een nieuwe periode aan met de juiste datums en limiet voor het nieuwe jaar.

Waarvoor is het gedeelte “Wijziging in vakantie saldo” nodig?
Voor handmatige correctie van het saldo — het toevoegen van overgedragen dagen, het corrigeren van fouten of het toepassen van niet-standaard beleid.

Is de module Vakantiebeheer nodig voor het instellen van het tabblad Vakanties?
Ja. Zonder de actieve module Vakantiebeheer is het tabblad Vacations in het profiel niet beschikbaar.

Hoe zie ik hoeveel vakantiedagen een medewerker nog heeft?
Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Vakanties → gedeelte Huidig Vakantiesaldo → veld Remaining Balans.

Kan de vakantielimiet in uren worden ingesteld in plaats van in dagen?
Nee. De vakantielimiet wordt alleen in dagen ingesteld.

V: Worden vakantiedagen automatisch opgebouwd?
A: Ja. Als een periode en limiet zijn ingesteld, bouwt het systeem automatisch dagen op evenredig aan de gewerkte tijd gedurende de periode.

V: Kunnen er verschillEindee opbouwPeriodeeen voor verschillEindee medewerkers worden ingesteld?
A: Ja. Het tabblad Vacations is individueel — voor elke medewerker kan een eigen periode en limiet worden ingesteld.

V: Wat gebeurt er als de medewerker meer vakantie aanvraagt dan het saldo?
A: De aanvraag wordt alleen goedgekeurd als het verschil de waarde van Toegestane vakantiespanning niet overschrijdt. Anders wijst het systeem de aanvraag af.

V: Hoe maak ik een foutieve saldocorrectie ongedaan?
A: Maak een nieuwe correctie aan met het tegenovergestelde teken. Bijvoorbeeld, als er foutief 5 dagen zijn toegevoegd, maak een correctie aan van -5 dagen met een toelichting.