Activiteiten in de mobiele app

Activiteiten zijn specifieke taken die zijn toegewezen binnen een dienst (bijvoorbeeld “Artikelen op planken plaatsen”). De mobiele app stelt u in staat taken te bekijken, voortgang bij te houden en bevestigingen van voltooiing toe te voegen.

Stapsgewijze instructies

Activiteiten bekijken

Open de Shifton-app.

Ga naar het gedeelte Neemn via het app-menu.

Druk op een taak om de detailkaart te openen.

Veld	Beschrijving
Taak Naam	Wat er gedaan moet worden
Beschrijving	Aanvullende informatie over de taak
Te betalen Tijd	Deadline
Controlelijst	Lijst met subtaken
Status	Huidige status van de taak

Een taak uitvoeren

Open de taak uit de lijst Tasks.

Druk op elk punt van de checklist om het als voltooid te markeren.

Beginmelding

Druk op InChequeen om het moment van aanvang van de taak vast te leggen (indien de optie beschikbaar is). De tijd van de melding wordt vastgelegd en is zichtbaar voor de manager.

Een bestand of foto bijvoegen

Druk op de bijlageknop binnen de taak.

Kies “Foto maken” of “Kiezen uit galerij”.

De bijlage wordt opgeslagen in de taak als bewijs van voltooiing.

Taak voltooien

Na het voltooien van alle checklistpunten drukt u op Afronden.

De status verandert naar Voltooid.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik een taak overslaan?
A: Taken worden toegewezen door de manager. Als u een taak niet kunt uitvoeren, neem dan contact op met uw manager.

V: Kan ik Neemn aanmaken vanuit de mobiele app?
A: Nee. Taken worden aangemaakt en toegewezen door managers in de webversie. De mobiele app is alleen voor het bekijken en uitvoeren.

V: Het gedeelte Neemn wordt niet weergegeven — waarom?
A: Controleer of de manager taken aan u heeft toegewezen en of de functie Activities is ingeschakeld in het plan van uw bedrijf.

V: Ik kan geen foto bijvoegen — waarom?
A: Geef Shifton toegang tot de camera in de telefooninstellingen.

V: Wanneer wordt een activiteit als voltooid beschouwd?
Na het drukken op de knop Finish. Tot dat moment blijft de status In Progress.

V: Is de voortgang van een taak in realTijd zichtbaar voor de Beherenr?
Ja. De manager ziet de huidige status en checklistvoortgang in de webversie in het gedeelte Activity.

V: Hoeveel Neemn kunnen aan een dienst worden toegewezen?
Onbeperkt. De manager kan elk gewenst aantal activiteiten toewijzen binnen een dienst.

V: Kan ik een activiteit openen buiten mijn eigen dienst?
Alleen als de activiteit is toegewezen aan uw dienst. Taken van andere diensten zijn niet beschikbaar.

V: Kan ik opmerkingen toevoegen bij een taak?
Ja. In de taakkaart is een veld voor opmerkingen beschikbaar — voeg toelichtingen bij de uitvoering toe.

V: Wat gebeurt er met een activiteit als de dienst is beeindigd maar de taak niet is voltooid?
De activiteit blijft in de status onvoltooid. De manager ziet dit in het activiteitenrapport.

V: Is de module Activiteit vereist voor het bekijken van Neemn in de mobiele app?
Ja. Het gedeelte is beschikbaar bij een geactiveerde module Activity ($0,50/medewerker/maand). Attendance is niet vereist — maar bij aanwezigheid ervan ziet de medewerker knoppen Start/End voor diensten en activiteiten.

V: Kan ik een toegewezen activiteit afwijzen?
Nee. Het afwijzen van een taak is niet mogelijk. Als uitvoering onmogelijk is — neem contact op met uw manager.

V: Worden bijlagen (foto’s) uit de mobiele app gesynchroniseerd met de webversie?
Ja. Bijgevoegde bestanden en foto’s zijn beschikbaar voor de manager in de webinterface in de activiteitenkaart.

V: Kan ik een Controlelijstpunt ongedaan maken nadat het als voltooid is geMarkerenereneerd?
Ja. Druk opnieuw op het gemarkeerde punt om de markering te verwijderen.

V: Hoe weet ik welke Neemn prioriteit hebben?
Taken worden weergegeven op volgorde van deadline (Due time). De dichtstbijzijnde in tijd staan bovenaan.

V: Is er een limiet op het aantal bijlagen bij een taak?
Er is geen limiet vermeld. Upload foto’s en bestanden naar behoefte.

V: Kan ik de beschrijving van een taak bewerken vanuit de mobiele app?
Nee. De taakbeschrijving wordt aangemaakt en bewerkt door de manager in de webversie. De medewerker kan alleen opmerkingen toevoegen.

V: Wordt de Beherenr gemeld wanneer een medewerker een taak voltooit?
Ja. De manager ziet de bijgewerkte status in de webversie en ontvangt een melding als meldingen voor activiteiten zijn ingesteld.