Beschikbaarheid instellen in de mobiele app

Met de beschikbaarheidsfunctie kunt u de dagen en uren opgeven wanneer u beschikbaar bent om te werken, direct vanaf uw telefoon. De manager gebruikt deze informatie bij het samenstellen van roosters, vooral bij het type “Op beschikbaarheid”.

Stapsgewijze instructies

Toegang tot beschikbaarheidsinstellingen

Open de Shifton-app.

Ga naar Beschikbaarheid via het app-menu of het profielgedeelte.

Beschikbaarheid toevoegen

Druk op + of Beschikbaarheid toevoegen.

Vul de velden in:

Veld	Beschrijving
Recurrence	Hoe vaak het zich herhaalt: Dagelijks, Wekelijks of BiWekelijks (om de twee weken)
dagen of week	Dagen waarop u beschikbaar bent (bijv. Mon, Tue, Wed)
Tijd van	Vroegste starttijd
Tijd om te	Laatste eindtijd
Einddatum	Tot welke datum het geldig is (laat leeg voor onbeperkt)

Druk op Opslaan.

Beschikbaarheid bewerken of verwijderen

Druk op een bestaand record.

Pas de velden aan of druk op Verwijderen om te verwijderen.

Druk op Opslaan.

Voorbeeldinstellingen

Student, beschikbaar op weekdagavonden:
– Recurrence: Weekly
– Dagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr
– Tijd van: 18:00 — Tijd om te: 23:00

Alleen in het weekEinde:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Tijd van: 08:00 — Tijd om te: 22:00

Tijdelijke beschikbaarheid (alleen in de zomer):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– Tijd van: 09:00 — Tijd om te: 17:00
– Einddatum: [laatste dag van de periode]

Veelgestelde vragen

V: Wordt beschikbaarheid uit de mobiele app gesynchroniseerd met de webversie?
A: Ja, wijzigingen in de mobiele app worden direct weergegeven in de webversie, en omgekeerd.

V: Hoe snel worden wijzigingen van kracht?
A: Onmiddellijk. Als het rooster al is gepubliceerd, beinvloedt de bijgewerkte beschikbaarheid alleen toekomstige roosters.

V: Wat betekent het roostertype “Op beschikbaarheid”?
A: Het systeem wijst automatisch diensten alleen toe in de opgegeven uren. Bij andere roostertypen dient de beschikbaarheid als richtlijn, maar beperkt het rooster niet automatisch.

V: Kan ik een andere beschikbaarheid instellen voor verschillEindee weken?
A: Gebruik BiWekelijks voor afwisselende patronen, of stel een Einddatum in en maak een nieuw record aan voor de volgende periode.

V: Kan de Beherenr mijn beschikbaarheid zien?
Ja. De beschikbaarheid van de medewerker is zichtbaar voor de manager bij het samenstellen van een rooster van het type Op beschikbaarheid.

V: Wat betekent het type BiWekelijks?
Tweewekelijks (om de twee weken) stelt u in staat verschillende patronen op te geven voor even en oneven weken. Handig voor 2/2-roosters of ploegendienst.

V: Kan ik beschikbaarheid opgeven via de webversie in plaats van de mobiele app?
Ja. Het gedeelte Availability in de webversie is toegankelijk via het linkerpaneel. Gegevens worden gesynchroniseerd met de mobiele app.

V: Is een speciale module nodig voor de beschikbaarheidsfunctie?
Nee. De beschikbaarheidsfunctie is onderdeel van het basisplatform en vereist geen aparte module.

V: Houdt het systeem rekening met de tijdzone bij het opgeven van beschikbaarheid?
Ja. Beschikbaarheid wordt weergegeven in de tijdzone die is opgegeven in het gebruikersprofiel.

V: Heeft beschikbaarheid invloed op de mogelijkheid om een open dienst te nemen?
Nee. Beschikbaarheid beinvloedt alleen de automatische roostersamenstelling. Een open dienst nemen kan onafhankelijk van de opgegeven beschikbaarheid.