Twee persoonlijke onderdelen van de werknemer die de eigenaar van het bedrijf niet heeft: hoeveel er voor jou is berekend en welke documenten aan jou zijn gekoppeld. Beide open je vanuit het menu, uit de groep Persoonlijk (PERSONAL).
Stap-voor-stap instructie
Mijn salaris
☰ → groep Persoonlijk (PERSONAL) → Mijn salaris (My salary).
Bovenaan kies je de periode, daaronder staat het overzicht daarvan:
| Regel | Wat het toont |
|---|---|
| Totaal verdiend (Total earned) | Berekend over de hele periode |
| Bonus (Bonus) | Toegekende bonussen |
| Behouden (Retention) | Inhoudingen |
| Totaal gewerkt (Total worked) | Gewerkte uren |
| Inclusief dagdiensten (Includes day shifts) | Hoeveel uren dagdiensten zijn en hoeveel daarvoor is berekend |
| Inclusief nachtdiensten (Includes night shifts) | Hetzelfde voor de nachtdiensten |
De uitsplitsing in dag- en nachtdiensten is geen versiering: nachturen worden vaak tegen een hoger tarief gerekend, en hier zie je hoeveel er precies voor is binnengekomen.
Waar de bonussen en inhoudingen vandaan komen
Het overzicht is opgebouwd uit afzonderlijke diensten. Wat er voor een specifieke dienst is toegekend en ingehouden, zie je in de dienst zelf: open die op het roosterscherm en ga naar het tweede tabblad van de kaart — Bonussen/Boetes/Voorschotten (Bonuses/Penalties/Advances). Is er voor de dienst niets, dan staat dat er ook.
Zo controleer je een afwijking: lijkt het bedrag over de periode onjuist, zoek dan de dienst waarbij de berekening niet klopte.
Mijn bestanden
☰ → groep Persoonlijk (PERSONAL) → Mijn bestanden (My files).
Dit zijn jouw persoonlijke documenten: contract, verklaringen, scans. Bovenaan staat een teller — hoeveel bestanden er zijn en hoeveel ruimte ze innemen. Daaronder de lijst, met in elke regel de naam, het type, de grootte en de uploaddatum.
Een document uploaden
Rechtsonder staat de knop met het plusteken. Die biedt drie bronnen:
| Bron | Wat het gebruikt |
|---|---|
| Galerij (Gallery) | Een afbeelding uit de galerij van de telefoon |
| Camera (Camera) | Direct een foto maken — handig voor een verklaring of een papieren document |
| Browse files | Elk bestand uit het geheugen van het apparaat |
Een foto maken met de camera is juist het grote gemak van de telefoon: een verklaring van de huisarts hoef je niet te scannen, het is genoeg om die in de app te fotograferen.
Wat “Mijn bestanden” onderscheidt van de bestanden van het bedrijf
Mijn bestanden — documenten die persoonlijk aan jou zijn gekoppeld. Jij en de beheerder zien ze in jouw profiel.
Bedrijfsbestanden — het gemeenschappelijke archief: instructies, opdrachten, documentsjablonen. Dat is een apart onderdeel, en in het menu van de werknemer staat het alleen wanneer in het bedrijf de bestandenmodule is aangesloten.
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Het item Mijn salaris is er niet | De module voor salarisberekening is niet aangesloten | De module wordt door de eigenaar van het bedrijf aangesloten in de instellingen |
| In het salaris staan nullen | De juiste periode is niet gekozen of er waren geen diensten in de periode | Controleer de periode boven aan het scherm |
| Het bedrag klopt niet met het verwachte | De bedragen worden per dienst gerekend, met bonussen en inhoudingen | Open de diensten van de periode en bekijk het tabblad Bonussen/Boetes/Voorschotten |
| Nachturen zijn niet apart aangegeven | In het bedrijf is geen tarief voor nachtdiensten ingesteld | De tarieven stelt de leidinggevende in |
| Het bestand gaat niet open | Op de telefoon staat geen app voor dit type | Download het bestand en open het met een geschikt programma |
| Een groot bestand uploaden lukt niet | Beperking op de grootte | Maak het bestand kleiner of upload het vanuit de webversie |
| Ik zie de documenten van anderen niet in Mijn bestanden | Zo is het bedoeld | Dit is een persoonlijk onderdeel. Gemeenschappelijke documenten staan in Bedrijfsbestanden |
| Het onderdeel Bedrijfsbestanden is er niet | De bestandenmodule is niet aangesloten | De leidinggevende sluit die aan |
| Ik heb het verkeerde bestand geüpload | Je eigen bestanden verwijderen kan | Verwijder het bestand in de lijst; gemeenschappelijke bestanden verwijdert de beheerder |
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Ziet er nog iemand anders mijn salaris? Antwoord: Het onderdeel is persoonlijk. De bedragen van een werknemer zien leidinggevenden met rechten voor salarisberekening, collega’s niet.
Vraag: Waarom heeft de eigenaar het item “Mijn salaris” niet? Antwoord: Dit is een onderdeel van de werknemer — persoonlijke bedragen. De eigenaar bekijkt de berekeningen van het bedrijf in de rapporten.
Vraag: Waar zie ik waarvoor er geld is ingehouden? Antwoord: Open de dienst van de betreffende dag en het tabblad Bonussen/Boetes/Voorschotten — inhoudingen zijn aan een dienst gekoppeld.
Vraag: Hoe voeg ik een ziekteverklaring bij? Antwoord: Op twee manieren: in Mijn bestanden met de uploadknop of direct bij de verlofaanvraag met de knop Bestand bijvoegen.
Vraag: Kan ik een document direct in de app fotograferen? Antwoord: Ja, uploadknop → Camera.
Vraag: Wie ziet mijn bestanden? Antwoord: Jij en de beheerder bij wie jouw profiel geopend is.
Vraag: Worden nachturen apart meegerekend? Antwoord: Ja, in het overzicht staan regels voor dag- en voor nachtdiensten met uren en bedragen.
Vraag: Over welke periode wordt het salaris weergegeven? Antwoord: Over de periode die boven aan het scherm is gekozen. De periode kun je wijzigen.