De kaart laat zien waar medewerkers die aan het werk zijn zich bevinden en hoe zij zich hebben verplaatst. Vroeger bestond die alleen in de browser — nu opent hij op de telefoon, en dat is precies wat een leidinggevende nodig heeft die zelf onderweg is.
De kaart werkt samen met de module Controle van werklocatie (Work location control) — degene die verplaatsingen tijdens de dienst registreert. Verwar dit niet met aanwezigheid: die controleert alleen of de medewerker aan het begin en aan het einde van de dienst op de plek is, en houdt geen route bij.
☰ → groep Plannen (SCHEDULING) → Geolocatiekaart (Geolocation map).
Stap voor stap
Wat u op het scherm ziet
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Kaart | Markeringen van medewerkers en hun routes |
| Filters (Filters) | Wie en over welke periode wordt weergegeven |
| Automatische update (Automatic update) | De kaart haalt zelf verse coördinaten op |
| Bijwerken (Update) | De positie handmatig bijwerken |
| Recenter map | De kaart terug naar het midden brengen als u hem met uw vinger hebt verschoven |
Als er geen markeringen zijn, verschijnt de tekst Geolocatiedata zijn niet beschikbaar (Geolocation data is unavailable).
Filters
De filters bepalen het belangrijkste — of u de huidige positie bekijkt of de geschiedenis van de verplaatsingen.
| Filter | Wat het instelt |
|---|---|
| Project (Project) | Wiens verplaatsingen worden getoond — medewerkers van welk project |
| Periode (Period) | Periode van de uitdraai: Van (From) en Naar (To). Stel een datum in het verleden in — dan ziet u waar de medewerker toen was |
| Medewerkers (Employees) | Selectie van bepaalde personen of Alle medewerkers (All employees) |
| Weergavemodus (Display mode) | Laat het laatste punt zien (Show the last point) — alleen de laatste markering, Route (Route) — de hele route over de gekozen periode |
Onderaan zet Resetten (Reset) de selectie terug en past Filters toepassen (Apply filters) die toe.
De modus Route is precies de geschiedenis van de verplaatsingen: het systeem verbindt de markeringen uit de periode tot een route.
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Geolocatiedata zijn niet beschikbaar | Niemand is aan het werk of de gekozen periode is leeg | Controleer of er gestarte diensten zijn en bekijk de periode in de filters |
| De medewerker is aan het werk, maar staat niet op de kaart | De toestemming op de telefoon is gegeven als “tijdens gebruik van de app” | De modus “altijd” is nodig — anders raakt het systeem de positie kwijt zodra de app geminimaliseerd is |
| Er is maar één pictogram te zien in plaats van een route | De modus Laat het laatste punt zien is gekozen | Zet Weergavemodus op Route |
| De route wordt onderbroken | In die tussenpozen was de app gesloten zonder achtergrondtoegang | Controleer de toestemming op de telefoon van de medewerker |
| De positie is verouderd | De automatische update staat uit | Zet Automatische update aan of druk op Bijwerken |
| Het onderdeel staat niet in het menu | U bent ingelogd als medewerker of de module is niet aangesloten | De kaart wordt gezien door de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar, als de module voor controle van werklocatie aanstaat |
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Kan ik zien waar een medewerker gisteren was? Antwoord: Ja. Stel in de filters de periode in en zet Weergavemodus → Route aan.
Vraag: Zijn medewerkers zichtbaar die niet aan het werk zijn? Antwoord: Nee. De positie wordt alleen doorgegeven tijdens een gestarte dienst.
Vraag: Is er een aparte module nodig? Antwoord: Ja, controle van werklocatie. Zonder die module blijft de kaart leeg.
Vraag: Wat is het verschil tussen Laat het laatste punt zien (Show the last point) en Route (Route)? Antwoord: Het eerste toont het laatst bekende punt, het tweede — de hele weg over de gekozen periode.
Vraag: Waarom heeft de ene medewerker wel een positie en de andere niet? Antwoord: Meestal ligt het aan de toestemming op de telefoon: die moet op “altijd” staan, niet op “tijdens gebruik van de app”.
Vraag: Ziet de medewerker dat zijn positie wordt gevolgd? Antwoord: Ja. De telefoon vraagt om toestemming, en bij de start van de dienst waarschuwt de app rechtstreeks dat het volgen op de achtergrond wordt ingeschakeld.