Tot versie 2.1.0 waren de rapporten alleen in de webversie beschikbaar: op de telefoon zag een medewerker zijn eigen rooster, maar kon hij niet zien hoeveel het team had gewerkt. Nu openen alle elf rapporten rechtstreeks in de app — met dezelfde gegevens als op de computer.
De rapporten worden gezien door de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar van het bedrijf. Aan een medewerker wordt het onderdeel niet getoond.
Stapsgewijze instructie
Stap 1. Open het onderdeel
Druk op ☰ in de rechterhoek van de onderste balk en kies vervolgens in het blok Rapporten (Reports) de optie Rapporten.
Stap 2. Kies een rapport
Er opent een lijst met elf rapporten.
| Rapport | Wat het toont |
|---|---|
| Werknemers van het bedrijf (Company employees) | Lijst van de medewerkers van het bedrijf met hun gegevens |
| Werktijden van medewerkers (Employee working hours) | Gewerkte uren, diensten, pauzes en afwezigheden |
| Rapporten voor vrije tijd (Time off reports) | Vrije dagen, ziektedagen en vakanties over de periode |
| Minimale uren rapporten (Minimum hours reports) | Wie het vereiste minimum aantal uren niet heeft gehaald |
| Bonus-/Boeterapport (Bonus/Penalty report) | Toegekende bonussen en inhoudingen |
| Activiteitenrapport (Activity report) | Activiteiten binnen de diensten |
| Vacantie-saldo rapport (Vacation balance report) | Resterende vakantiedagen per medewerker |
| Bevestigd dienstrapport (Confirmed shift report) | Welke diensten de medewerkers hebben bevestigd |
| Verslag over te laat komende werknemers (Report on late employees) | Te laat komen bij aanvang van de dienst |
| Budgetrapporten (Budget reports) | Kosten van de loonbetaling |
| Rapporten over loonstarieven (Pay rate reports) | Berekening volgens de loontarieven |
Stap 3. Lees het rapport
Onder de titel van het rapport staan de periode en het aantal medewerkers dat in de selectie is gekomen. Rechts staan drie knoppen:
| Knop | Wat die doet |
|---|---|
| Vergrootglas | Zoeken op medewerker binnen het rapport |
| Schuifregelaars | Filters. Het cijfer op het pictogram geeft aan hoeveel filters nu aanstaan |
| Document met pijl | Het rapport als bestand exporteren |
Het cijfer naast de periode geeft aan hoeveel medewerkers in de selectie zijn gekomen.
Filters van het rapport
| Filter | Wat het selecteert |
|---|---|
| Periode (Period) | Periode van het rapport |
| projects | Eén project of meerdere |
| Merken (Marks) | Markeringen van medewerkers |
| Positie (Position) | Selectie op positie |
| Gebruikers weergeven (Show users) | Wie te tonen: Alles (All) — iedereen, Huidig (Current) — wie werkt, Ontslag (Resignation) — wie ontslagen is, Niet uitgenodigd (Not invited) — wie geen uitnodiging heeft gekregen, Gepland (Planned) — wie het werk nog voor zich heeft |
Onderaan staan twee knoppen: Resetten (Reset) wist de selectie, Filters toepassen (Apply filters) past die toe — tot u drukt verandert er niets, en tussen haakjes op de knop ziet u hoeveel filters aanstaan.
Daarna volgen de kaarten van de medewerkers. In het rapport Werktijden van medewerkers staat op elke kaart:
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Gewerkte uren (Hours worked) | Feitelijk gewerkt — groot, in het groen |
| Aantal diensten (Number of shifts) | Hoeveel diensten er in de periode waren |
| Shiftduur uren (Shift duration hrs) | Totale duur van de diensten volgens het rooster |
| Pauzeduur uren (Break duration hrs) | Hoeveel tijd naar pauzes ging |
| Afwezigheid, uren (Absence, hrs) | Uren afwezigheid — in het rood |
| Afwezigheid, werkuren (Absence, work hrs) | Daarvan de werkuren — in het rood |
Het verschil tussen Duur van de shift (Shift duration) en Gewerkte uren is precies het tekort: in het voorbeeld hieronder stond er 74 uur in het rooster, terwijl 7:30 is gewerkt.
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Het onderdeel Rapporten staat niet in het menu | U bent ingelogd als medewerker | De rapporten zijn beschikbaar voor de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar van het bedrijf |
| Het rapport is leeg | In de gekozen periode zijn er geen gegevens of er staat een filter aan | Controleer de periode onder de titel en het cijfer op het filterpictogram |
| Niet alle medewerkers staan in het rapport | Het rapport telt alleen wie in het project en in het rooster zit | Voeg de medewerker toe aan het project en aan het rooster — zonder beide stappen komt hij niet in het rapport |
| De uren komen niet overeen met de webversie | Verschillende perioden | De periode wordt apart in de app en apart in de browser ingesteld |
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Zijn alle rapporten uit de webversie in de app aanwezig? Antwoord: Ja, alle elf.
Vraag: Kan een medewerker zijn eigen urenrapport bekijken? Antwoord: Nee. Het onderdeel met rapporten is toegankelijk voor de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar. Zijn eigen gewerkte uren ziet de medewerker op het dashboard en in het rooster.
Vraag: Kan een rapport vanuit de app worden geëxporteerd? Antwoord: Ja, met de knop met het document en de pijl rechtsboven in het rapport.
Vraag: Waarom staat bij een medewerker “Gewerkte uren” op nul, terwijl er diensten zijn? Antwoord: De diensten stonden in het rooster, maar de medewerker is er niet aan begonnen. Het rapport telt de feitelijke registratie van het begin van het werk, niet het plan.
Vraag: Wat betekent het cijfer naast de periode? Antwoord: Hoeveel medewerkers met de huidige filters in de selectie zijn gekomen.
Vraag: Hoe bekijkt u het rapport over ontslagen medewerkers? Antwoord: In de filters, het punt Gebruikers weergeven → Ontslag.
Vraag: Waarin verschilt “Afwezigheid, uren” van “Afwezigheid, werkuren”? Antwoord: Het eerste zijn alle uren afwezigheid over de periode, het tweede alleen die uren die in de werktijd vielen.
Vraag: Is er een aparte module nodig om rapporten op de telefoon te zien? Antwoord: Nee. Als een rapport voor u beschikbaar is in de webversie, opent het ook in de app.