Vroeger werd een rooster alleen in de browser aangemaakt en kon u het vanaf de telefoon alleen bekijken. In versie 2.1.0 kreeg de app een volledige wizard — dezelfde vier stappen en dezelfde vijf roostertypes als in de webversie.
Roosters kunnen worden aangemaakt door de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar van het bedrijf.
Stapsgewijze instructie
Hoe openen
Druk op ☰ in de onderste balk → Roosters (Schedules) → Roosters. De lijst met roosters van het bedrijf wordt geopend: bij elk ervan ziet u de naam, het project, de periode en het aantal diensten. Rechtsonder staat de knop Maak rooster (Create schedule).
Stap 1. Basisinformatie (Main information)
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Voer de naam van het rooster in (Enter schedule name) | De naam van het rooster |
| Kies een kleur (Choose a color) | De kleur waarmee het rooster in de lijst en in het raster wordt gemarkeerd |
| Selecteer een project (Select a project) | Het project waartoe het rooster behoort |
| Selecteer datums (Select dates) | Begin en einde van de periode |
| Basisuurtarief van de werknemer in het rooster (Basic employee pay rate) | Het basistarief voor dit rooster, niet verplicht |
| Selecteer type weekbediening (Select week control type) | Hoe het systeem omgaat met overuren: Toestaan, Toestaan met bevestiging, Blokkeren |
De periode is beperkt: een rooster wordt voor maximaal drie maanden aangemaakt. Dat staat direct onder de datums vermeld.
Stap 2. Roostertype (Schedule type)
Vijf types, dezelfde als in de webversie:
| Type | Hoe het wordt ingevuld |
|---|---|
| Basis (automatische verdeling) (Basic (automatic distribution)) | Een vast aantal werkuren, het systeem plaatst de diensten zelf |
| Op basis van beschikbaarheid (automatische verdeling) (By availability (automatic distribution)) | Op basis van de beschikbaarheid die de werknemers over zichzelf hebben opgegeven |
| Geavanceerd (automatische verdeling) (Advanced (automatic distribution)) | Een verschillend aantal werkplekken voor verschillende diensten |
| Vooraf ingesteld (automatische verdeling) (Preset (automatic distribution)) | Volgens rotatie: 2/2, 5/2 en dergelijke |
| Leeg (handmatige verdeling) (Empty (manual distribution)) | Een leeg rooster, de diensten plaatst u met de hand |
Stap 3. Gegevens voor de diensten (Shift data)
Eerst vinkt u de Dagen van de week aan waarop er überhaupt diensten mogen worden geplaatst. Standaard zijn Mo–Fr aangevinkt.
Daaronder staan de dienstsjablonen. Voor elk daarvan stelt u in:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Titel (Name) | De naam van het sjabloon. Vereist — zonder deze laat de wizard u niet verder en toont hij “Naam is required” |
| kleur | De kleur van de dienst in het raster |
| Tijd van (Time from) / Tijd om te (Time to) | Begin en einde van de dienst |
| Locatie (Location) | De werklocatie, niet verplicht |
| Merken (Marks) | De markeringen van de dienst, niet verplicht |
| Pauze (Break) | De pauze binnen de dienst |
U kunt meerdere sjablonen toevoegen — bijvoorbeeld een dag- en een nachtsjabloon.
Stap 4. Werknemers (Employees)
De laatste stap is wie u in het rooster plaatst. Bovenaan staan de teller van het aantal geselecteerde werknemers van het totaal en de knop Alles selecteren (Select all). Er is een filter op functie en een zoekfunctie op naam.
De knop rechtsonder heet Toevoegen (Add) — dat is meteen het aanmaken van het rooster.
Overzicht vóór het aanmaken
Bij elke stap kunt u rechtsboven op Overzicht (Overview) drukken en alles zien wat al is ingesteld: naam, project, periode, type weekbediening, roostertype, aangevinkte dagen, aantal sjablonen en werkplekken. Vanaf hier kunt u het rooster ook dupliceren (Kopiëren (Duplicate)) of delen (Delen (Share)).
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| De knop Volgende (Next) werkt niet bij de derde stap | Bij het dienstsjabloon is de naam niet ingevuld | Vul Titel in — onder het veld verschijnt de aanwijzing “Naam is required” |
| Het lukt niet om een periode van meer dan drie maanden in te stellen | Beperking van het systeem | Maak het volgende rooster apart aan of verleng dit rooster via Schema verkorten/verlengen (Reduce/extend schedule) |
| De werknemer staat niet in de lijst bij de vierde stap | Hij is niet toegevoegd aan het geselecteerde project | Voeg de werknemer eerst toe aan het project en keer daarna terug naar het rooster |
| De knop Maak rooster is niet zichtbaar | U bent ingelogd als werknemer | Roosters aanmaken kan de leidinggevende, de beheerder en de eigenaar |
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Is de wizard in de app hetzelfde als in de browser? Antwoord: Ja — dezelfde vier stappen en dezelfde vijf roostertypes.
Vraag: Kunnen er meerdere dienstsjablonen tegelijk worden toegevoegd? Antwoord: Ja, bij de derde stap voegt u zoveel sjablonen toe als nodig is.
Vraag: Wat moet ik doen als ik een rooster van meer dan drie maanden nodig heb? Antwoord: Maak het voor drie maanden aan en verleng het daarna via Schema verkorten/verlengen in het bewerken van het rooster.
Vraag: Is het verplicht om het tarief op te geven? Antwoord: Nee, het veld is niet verplicht. Laat u het leeg, dan gelden de tarieven uit de instellingen van het bedrijf en van de functies.
Vraag: Wat betekent “Selecteer type weekbediening”? Antwoord: Hoe het systeem zich gedraagt bij overuren. Toestaan (Allow) — staat het zonder meer toe, Toestaan met bevestiging (Allow with confirmation) — markeert de diensten ter bevestiging, Blokkeren (Block) — markeert de overschrijding als een probleem, maar verbiedt het aanmaken van de dienst niet.
Vraag: Kunnen alle werknemers in één keer worden geselecteerd? Antwoord: Ja, met de knop Alles selecteren bij de vierde stap.
Vraag: Wordt het rooster meteen na het indrukken van “Toevoegen” aangemaakt? Antwoord: Ja, dat is de laatste handeling van de wizard.