Aanwezigheidsregistratie

De module Aanwezigheid registreert de momenten van in- en uitklokken, pauzes en activiteiten van medewerkers — via browser en mobiele app.

Diensten krijgen statussen: Gepland → Actief → Voltooid (of Gemist). Managers ontvangen meldingen over vertragingen, het systeem kan boete-inhoudingen toepassen.

Deze module is een verplichte afhankelijkheid voor Controle van werklocatie en Activity, en ook voor ongeplande pauzes.

Module in-/uitschakelen

Modules → Aanwezigheid → klik op de schakelaar.

Module-instellingen

Open Modules > Instellingen > Aanwezigheid:

Browser

Instelling	Beschrijving
Sta browserwerk toe	Registratie via de browser toestaan
Controleer IP	Registratie alleen vanuit het netwerk van de locatie
Sta pauze toe om buiten de locatie te beginnen/eindigen	Pauze kan buiten de locatie worden gestart

Mobiele applicatie

Instelling	Beschrijving
Toestaan work from mobile	Registratie via de app toestaan
Controleer IP	Registratie alleen vanuit het netwerk van de locatie
Controleren met GPS	Registratie alleen binnen de geozone
Sta pauze toe om buiten de locatie te beginnen/eindigen	Pauze buiten de locatie

Acties met diensten

Instelling	Beschrijving
Wijzig evenementtijd	Werkelijke begin-/eindtijd wordt vastgelegd
Wijzig de eindtijd van de ploegendienst niet	Eindtijd wordt niet gewijzigd bij afsluiting
Registreer Laat tijd	Vertragingen worden weergegeven in het rapport Werkuren
Vroegtijdige vertrekkingen van medewerkers registreren	Vroegtijdig vertrek wordt geregistreerd
Sta herstart van dienst toe	Medewerker kan een dienst opnieuw starten
Sta toe dat ploegendienst opnieuw geopEinde wordt na einde (minuten)	Tijd na afloop voor herstart

Tijdsbeperkingen

Instelling	Beschrijving
How early can Werknemer “start”? (min)	Hoeveel minuten voor aanvang kan worden ingeklokt
How Laat can Werknemer “Afronden”? (min)	Tot hoeveel minuten na afloop
Begrenzing Pauze start/Eindtijd (min)	Speelruimte voor begin/einde pauze

Inhoudingen bij te laat komen

Instelling	Beschrijving
Toegestaan aantal minuten te laat	Coulanceperiode (bijv. 5 min — geen boete tot 5 min vertraging)
Per minuut hold	Inhouding per minuut
Fixed deductions	Vaste inhouding
Hold Bedrag	Inhoudingsbedrag

Dienststatussen

Status	Betekenis
Gepland	Gepland, niet gestart
Actief	Medewerker heeft ingeklokt
Voltooid	Medewerker heeft uitgeklokt
Gemist	Tijd is verstreken, niet ingeklokt

In- en uitklokken

Inklokken: aan het begin van de dienst → Begin dienst (app) of Clock In (browser). Bij ingeschakelde GPS/IP-controle verifieert het systeem de locatie.

Uitklokken: Einde ploegendienst of Clock Out. Bij vroegtijdig vertrek registreert het systeem dit en stelt de manager op de hoogte.

Kosten

$0/maand + $1/medewerker/maand.

Veelgestelde vragen

V: Kunnen medewerkers zowel via de browser als via de app inklokken?
A: Ja, als beide opties zijn ingeschakeld.

V: GPS is ingeschakeld, maar de medewerker is niet op locatie — wat gebeurt er?
A: De poging om in te klokken wordt geweigerd.

V: Medewerker kan niet inklokken.
A: IP-controle is ingeschakeld maar het IP-adres valt niet binnen het toegestane bereik. Voeg het IP toe of schakel de controle uit.

V: Inhouding wordt onjuist toegepast.
A: De coulanceperiode is te kort — verleng de toegestane vertragingstijd.

V: Welke modules zijn afhankelijk van Aanwezigheid?
A: Controle van werklocatie en ongeplande pauzes vereisen een actieve module Attendance. Module Activiteit werkt onafhankelijk — Attendance voegt alleen Start/End-knoppen toe voor diensten en activiteiten.

V: Hoeveel minuten voor aanvang van de dienst kan een medewerker inklokken?
A: Dit wordt ingesteld bij: veld How early can Werknemer “start”? — voer het gewenste aantal minuten in.

V: Hoe registreer ik vroegtijdig vertrek van een medewerker?
A: Schakel Vroegtijdige vertrekkingen van medewerkers registreren in bij de module-instellingen — het systeem registreert de tijd van vroegtijdig vertrek.

V: IP-controle — hoe voeg ik een toegestaan IP toe?
A: Het IP-adres wordt ingesteld bij de locatie-instellingen. Attendance gebruikt het IP van de locatie die aan de dienst is gekoppeld.

V: Werkt GPS-controle alleen in de mobiele app?
A: Ja. GPS-controle is alleen beschikbaar via de mobiele app. De browser ondersteunt alleen IP-controle.

V: Wat is ‘Sta herstart van dienst toe’?
A: Hiermee kan een medewerker een dienst opnieuw starten na afsluiting — bijv. als het inklokken vergeten was.

V: Kan ik de aanwezigheid van het hele team in realTijd zien?
A: Ja. Company Dashboard → widget Op dienst toont medewerkers met actieve diensten op dit moment.

V: Een dienst heeft de status „Gemist“, maar de medewerker was op het werk.
A: De medewerker heeft niet op Begin dienst geklikt. De manager kan handmatig de starttijd corrigeren via het bewerken van de dienst.

V: Module Aanwezigheid is uitgeschakeld — kan ik de aanwezigheidsgeschiedenis nog bekijken?
A: De gegevens worden bewaard bij het uitschakelen van de module. Na het opnieuw inschakelen is de volledige geschiedenis beschikbaar.

V: Hoe stel ik automatische inhouding in bij te laat komen?
A: Modules → Instellingen → Aanwezigheid → gedeelte inhoudingen bij te laat komen → kies het type (per minuut of vast) → geef het bedrag op → sla op.

V: Kan een medewerker in- en uitklokken voor een ander?
A: Nee. Elke medewerker klokt in en uit via het eigen account. Schakel voor extra beveiliging GPS- of IP-controle in.