Activiteiten

De module Activiteit voegt de mogelijkheid toe om taken aan te maken en activiteiten van medewerkers bij te houden. Werkt onafhankelijk van andere modules.

Module in-/uitschakelen

Modules → Activiteit → schakelaar.

Module-instellingen

Open Modules > Instellingen > Activiteit:

Activiteitensjablonen (Activiteitensjablonen)

Sjablonen stellen u in staat standaardtaken eenmalig aan te maken en hergebruiken.

Aanmaken: Activity → tabblad Activiteitensjablonen → Een sjabloon maken.

Automatische verdeling van activiteiten

Bij het aanmaken van een sjabloon met vermelding van project, rooster en vaardigheden kan het systeem activiteiten automatisch verdelen onder medewerkers. Als een sjabloon een Skill heeft, wordt de activiteit toegewezen aan medewerkers met de betreffende vaardigheid.

Handmatig activiteiten aanmaken

Ook beschikbaar:
– Massa-acties — bulkacties met activiteiten.
– Taak verdelen — activiteit verdelen onder medewerkers.

Registratie door de medewerker

Kosten

$0/maand + $0,50/medewerker/maand.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van het modulesysteem
• Aanwezigheidsregistratie
• Tags en labels van diensten
• Vaardigheidsbeheer
• Eerste aanmelding en interface-overzicht
• Projectbeheer

Veelgestelde vragen

V: Wat is het verschil tussen Aanwezigheid en Activiteit?
A: Attendance — dienstgebeurtenissen (inklokken, uitklokken, pauzes). Activity — specifieke taken binnen een dienst.

V: Medewerker is vergeten een activiteit af te sluiten.
A: Bij ‘Notify’ ontvangt de manager een melding. Bij ‘Close’ wordt de activiteit afgesloten bij het starten van de volgende of bij het einde van de dienst.

V: Kan ik het gebruiken zonder voorafgaande planning?
A: Ja, bij ingeschakelde optie Niet-geplande activiteit.

V: De knop Start/Einde voor activiteiten is niet zichtbaar.
A: De knoppen Start/End verschijnen alleen bij een ingeschakelde module Attendance. Zonder deze module worden activiteiten weergegeven maar zijn er geen knoppen.

V: Onafgemaakte activiteiten stapelen zich op.
A: Schakel om naar ‘Close’ of train medewerkers om taken handmatig af te sluiten.

V: Kan ik een activiteitensjabloon aanmaken voor terugkerEindee Neemn?
A: Ja. Gedeelte Activiteit → tabblad Activiteitensjablonen → maak een sjabloon aan met naam, kleur, tijd en andere parameters.

V: Hoe koppel ik een activiteit aan een rooster?
A: Geef bij het aanmaken van het activiteitensjabloon het project en rooster op — het systeem verdeelt taken automatisch onder de juiste medewerkers.

V: Ziet de medewerker de eigen activiteitenlijst in de mobiele app?
A: Ja. In de mobiele app is er een gedeelte Activities met huidige en geplande taken.

V: Hoe stel ik in dat ongeplande activiteiten verboden zijn?
A: Modules → Instellingen → Activiteit → schakel de schakelaar Niet-geplande activiteit uit.

V: Worden activiteiten weergegeven op het dashboard?
A: Ja. Het Company Dashboard bevat widgets in de rij Activities: vertraging, bezig met activiteit, aankomende activiteit (60 min).

V: Kan ik activiteiten van meerdere medewerkers tegelijk volgen?
A: Ja. De pagina Activiteit in het zijpaneel toont de tijdlijn van alle activiteiten per medewerker.

V: Is er een rapport over activiteiten?
A: Ja. Reports → Activiteitenrapport — toont uitgevoerde activiteiten per type, tijd en medewerker.

V: Als een medewerker een activiteit start voor aanvang van de dienst — is dat normaal?
A: Dat hangt af van de instelling How early can Activiteit start. Standaard — 3 minuten. Dit is aanpasbaar.

V: Kan ik Vaardigheden koppelen aan een activiteitensjabloon?
A: Ja. Bij het aanmaken van een activiteitensjabloon is er het veld Vaardigheden — het systeem kan taken toewijzen op basis van de vaardigheden van de medewerker.

V: Hebben activiteiten invloed op de salarisberekening?
A: Nee. Activiteiten zijn een hulpmiddel voor het bijhouden van taken. Het salaris wordt berekend op basis van diensten, niet activiteiten.