Basisbedrijfsinstellingen

Basis instellingen van het bedrijf — een gedeelte op het tabblad Module-instellingen dat het basisgedrag van het platform beheert: naamformaat, regels voor overlappende diensten, meldingen. Er is geen extra module voor nodig — beschikbaar in alle accounts.

Openen: Modules → tabblad Instellingen → Basis instellingen van het bedrijf.

Instellingen

Instellingen wijzigen

Kosten

Basis instellingen van het bedrijf zijn zonder extra kosten inbegrepen in het account.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van het modulesysteem
• Eerste aanmelding en interface-overzicht
• Algemene bedrijfsinformatie
• Sms-meldingen
• Tags en labels van diensten
• Projectbeheer

Veelgestelde vragen

V: Moet ik een module inschakelen voor toegang tot Basis instellingen van het bedrijf?
A: Nee. Standaard beschikbaar op het tabblad Module-instellingen.

V: Medewerkers zien nog de oude instellingen na wijzigingen.
A: Na het opslaan moeten zij uitloggen en opnieuw inloggen.

V: ‘Verbied overlap van diensten’ = Project level — kan een medewerker tegelijkertijd in twee projecten werken?
A: Ja. Project level verbiedt overlapping alleen binnen hetzelfde project.

V: SMS Meldingen is ingeschakeld, maar er worden geen sms-berichten verzonden.
A: Controleer drie voorwaarden: 1) module SMS Meldingen is ingeschakeld op het tabblad Modules; 2) het sms-saldo is aangevuld (de module werkt op basis van vooruitbetaling); 3) in de profielen van medewerkers zijn telefoonnummers opgegeven.

V: Telegram-meldingen werken niet.
A: De medewerker heeft het Telegram-account niet gekoppeld in de profielinstellingen.

V: ‘ploegEindeienst Bevestiging requirement’ — wat betekent dit in de praktijk?
A: Na publicatie van het rooster moet elke medewerker de diensten bevestigen in de app. Bevestigde diensten worden weergegeven met een speciaal pictogram op de dienst. Onbevestigde diensten verschijnen als probleemdiensten. De bevestigingsstatus kunt u volgen in het rapport ploegEindeienst Bevestiging.

V: Een medewerker heeft de naam in het profiel gewijzigd — hoe zorg ik ervoor dat overal de bedrijfsnaam wordt weergegeven?
A: Modules → Instellingen → Basis instellingen van het bedrijf → schakel Naam van werknemer usage in. Standaard toont het systeem de naam uit het profiel van de medewerker; bij inschakeling — de naam waaronder de bedrijfseigenaar de medewerker heeft toegevoegd.

V: Kan ik medewerkers verbieden de roosters van collega’s te bekijken?
A: Ja. Modules → Instellingen → Basis instellingen van het bedrijf → Weergaveing Werkuren → selecteer Tonen only own of Don’t Tonen.

V: ‘Datumbereik for exWijzigen’ — wat is dat?
A: Het aantal dagen vooruit waarvoor een medewerker een dienstwissel kan aanvragen. Standaard 7 dagen.

V: Kan ik overlapping van diensten toestaan voor het ene project maar verbieden voor het andere?
A: Ja. Stel Verbied overlap van diensten = Project level in — de beperking geldt binnen elk project afzonderlijk.

V: Wie kan Basis instellingen van het bedrijf wijzigen?
A: Alleen gebruikers met de rol Owner of Administrator.

V: ‘Waarschuwing when changing past ploegEindeiensten’ — moet ik dit inschakelen?
A: Aanbevolen. De waarschuwing beschermt tegen onbedoeld bewerken van afgelopen diensten en helpt de nauwkeurigheid van de geschiedenis te behouden.

V: Werken Telegram-meldingen automatisch voor alle medewerkers?
A: Nee. Elke medewerker moet zelfstandig Telegram koppelen in de profielinstellingen.

V: Kan ik zowel Telegram- als sms-meldingen tegelijkertijd inschakelen?
A: Ja. Beide meldingskanalen kunnen tegelijkertijd worden geactiveerd — medewerkers ontvangen berichten via het kanaal dat in hun profiel is geconfigureerd.

V: De instelling ‘Toestaan Merken/Locatie Bewerken’ — wat kan de medewerker precies bewerken?
A: De medewerker kan labels (marks) en locatiegegevens toevoegen, verwijderen en wijzigen op de eigen diensten.