Vakantiebeheer (Vakantiebeheer)

De module Vakantiebeheer maakt het mogelijk vakantiedagen van elke medewerker te controleren en bij te houden. U kunt het aantal vakantiedagen opgeven bij het toevoegen van een medewerker en de jaarlijkse norm instellen — het systeem berekent en verwerkt de dagen automatisch.

Module inschakelen

Module-instellingen

Automatische opbouw van vakantiedagen

Geschikt voor bedrijven waar het systeem zelf vakantiedagen moet toevoegen.

Voorbeeld: een medewerker heeft recht op 24 vakantiedagen per jaar. Per gewerkte maand ontvangt deze +2 dagen (1/12 van de jaarlijkse norm). Het systeem voegt deze dagen automatisch toe.

Configuratie per medewerker

Beschikbare parameters

Aanbevelingen voor een correcte berekening

Handmatige configuratie van het vakantiesaldo

Als automatische opbouw niet geschikt is:

Daarna kunt u transacties met een minteken aanmaken — voor reeds opgenomen vakantiedagen.

Vakantieaanvragen van medewerkers

De medewerker maakt een verzoek aan via de functie Verzoek Vrije tijd (betaald of onbetaald verlof). Het verzoek vereist goedkeuring van de manager/beheerder/eigenaar.

Na goedkeuring:
– verschijnt er een vermelding van de goedgekeurde vakantie in de medewerkerskaart;
– het aantal dagen wordt automatisch van het saldo afgeschreven.

Kosten

$0/maand + $1/medewerker/maand.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van het modulesysteem
• Verlofaanvragen
• Salarisberekening (Payroll)
• Eerste medewerkers toevoegen
• Salarisinstellingen

Veelgestelde vragen

V: Wat is het verschil tussen Blokkeren en Waarschuwing?
A: Blokkeer aanvragen — de medewerker kan geen verzoek indienen bij een nul- of negatief saldo (boven het toegestane). Waarschuwing aan Beherenr tonen — het verzoek gaat door, maar de manager ziet een waarschuwing.

V: Werkt het zonder Verzoeken om vrije tijd?
A: Ja — het volgt saldi onafhankelijk. Voor het volledige goedkeuringsproces worden beide modules aanbevolen.

V: Worden vakantiedagen automatisch opgebouwd?
A: Ja, als in het profiel van de medewerker het gedeelte Vakantie-instellingen is geconfigureerd — het systeem voegt maandelijks dagen toe (1/12 van de jaarlijkse norm).

V: Kan ik een verschillEindee norm instellen voor verschillEindee medewerkers?
A: Ja. Elke medewerker heeft een individuele instelling in het profiel → gedeelte Vakanties.

V: Kan een medewerker negatief gaan met vakantiedagen?
A: Ja, als de parameter voor negatief saldo is geconfigureerd. Bijv.: toegestaan = 5 dagen, restant = 3 dagen → medewerker kan maximaal 8 dagen aanvragen.

V: Kan de Beherenr het saldo handmatig corrigeren?
A: Ja. Open het profiel van de medewerker → gedeelte Vakanties → Wijzigen the Balans of Vakanties → voeg een transactie toe.

V: Is de Beherenr beperkt door het saldo bij handmatig aanmaken van vakantie?
A: Nee. Beperkingen op het aantal dagen gelden alleen voor verzoeken van medewerkers. De manager/beheerder/eigenaar kan een vakantie aanmaken voor elk gewenst aantal dagen.

V: Het saldo toont een onjuist aantal dagen.
A: Controleer het gedeelte Vakantie-instellingen (datum indiensttreding, norm dagen/jaar) en Wijzigen the Balans of Vakanties (alle eerdere vakanties moeten als transacties met een minteken zijn ingevoerd).

V: Als de vakantienorm is gewijzigd — hoe reflecteer ik dat?
A: Voeg bij het gedeelte Vakantie-instellingen een wijzigingsrecord toe. Het systeem houdt rekening met beide normen bij de berekening.

V: Kan de medewerker het eigen vakantiesaldo zien?
A: Ja. Bij het aanmaken van een vakantieaanvraag ziet de medewerker het aantal beschikbare dagen.

V: Hoe bekijk ik het vakantiesaldo van alle medewerkers tegelijk?
A: Reports → Vacantie-saldo rapport — rapport per medewerker.