Verlofaanvragen

De pagina Requests is het centrale knooppunt voor het beheren van alle verlofaanvragen van medewerkers. De pagina bestaat uit twee tabbladen — Verzoeken (actieve en openstaande) en Archief (voltooide of afgewezen). Managers beoordelen en keuren aanvragen goed, medewerkers dienen nieuwe in.

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar de pagina Requests

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik in het linkerzijpaneel op Verzoeken (aanvraagpictogram)	De pagina Requests opent met standaard het tabblad Verzoeken actief

Beschrijving van de pagina-elementen

Element	Locatie	Beschrijving
Tabblad Verzoeken	Bovenaan de pagina	Toont alle actieve (Pending, Approved) aanvragen. Standaardweergave
Tabblad Archief	Bovenaan de pagina, naast Requests	Toont voltooide en afgewezen aanvragen
Knop + Tijd vrij vragen	Rechterbovenhoek (blauwe knop)	Opent het zijpaneel voor het aanmaken van een nieuwe aanvraag
Keuzelijst Medewerkers	Filterpaneel	Filter aanvragen op een of meer medewerkers
Veld Startdatum	Filterpaneel	Begin van het datumbereik voor weergave
Veld Einddatum	Filterpaneel	Einde van het datumbereik voor weergave
Keuzelijst Status	Filterpaneel	Filter op status: Pending, Approved of Rejected
Pictogram Vernieuwen	Filterpaneel (rechts)	Aanvraaglijst vernieuwen
Pagineringsbesturingen	Onderkant van de pagina	Paginanavigatie — veld “Go to page”, totaal aantal pagina’s en rijselectie (standaard: 50)

Aanvragen filteren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op de keuzelijst Medewerkers	Er verschijnt een lijst met medewerkers
2	Selecteer een of meer medewerkers	De aanvraaglijst wordt bijgewerkt en toont alleen aanvragen van de geselecteerde medewerkers
3	Stel de velden Startdatum en Einddatum in	De lijst wordt gefilterd op aanvragen in het geselecteerde datumbereik
4	Open de keuzelijst Status en kies een status	Alleen aanvragen met de geselecteerde status worden weergegeven
5	Klik indien nodig op het pictogram Vernieuwen	De lijst wordt vernieuwd met actuele gegevens

Lege status

Als er geen aanvragen zijn die overeenkomen met de huidige filters, toont de pagina een puzzelillustratie met het bericht “U heeft geen aanvragen!”.

Veelgestelde vragen

V: Hoe ga ik naar de pagina Verzoeken?
Klik op Verzoeken in het linkerzijpaneel. Standaard opent het tabblad Requests.

V: Wat doet het pictogram Vernieuwen?
Herlaadt de huidige aanvraaglijst zonder de hele browserpagina te vernieuwen.

V: Waarom wordt “U heeft geen aanvragen!” weergegeven?
Er zijn nog geen aanvragen ingediend, of de huidige filters sluiten alle bestaande aanvragen uit. Probeer de filters te wissen of het datumbereik te verbreden.

V: Wat is het verschil tussen de tabbladen Verzoeken en Archief?
Het tabblad Verzoeken toont actieve aanvragen (Pending en recent Approved). Het tabblad Archief bewaart voltooide of afgewezen aanvragen.

V: De knop + Tijd vrij vragen wordt niet weergegeven — waarom?
De module Time-Off is niet ingeschakeld. Neem contact op met de beheerder voor activering.

V: Kan een medewerker een aanvraag indienen Naamns een andere medewerker?
Nee. Een medewerker kan alleen namens zichzelf een aanvraag indienen. Managers en Beheerders kunnen aanvragen indienen namens elke medewerker.

V: Kan een Beherenr de aanvragen van medewerkers uit andere projecten zien?
Nee. Een manager ziet alleen aanvragen van medewerkers in projecten waar hij of zij als manager is aangesteld.

V: Hoe weet ik hoeveel vakantiedagen er nog beschikbaar zijn?
Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Vakanties → gedeelte Huidig Vakantiesaldo (vereist de module Vakantiebeheer).

V: Informatiermatiermeert het systeem de Beherenr over nieuwe aanvragen?
Ja. Bij ingeschakelde meldingen ontvangt de manager een melding over elke nieuwe aanvraag met de status Pending.

V: Wat kost de module Verzoeken om vrije tijd?
$1 per actieve medewerker per maand. Er is een proefperiode van 1 maand beschikbaar.